با افزایش استفاده از بستر اینترنت در سراسر دنیا برای اهداف آموزشی و تجاری، اهمیت برگزاری وبینار های باکیفیت و با امکانات گسترده نیز روزبه‌روز بیشتر شده است. در همین راستا، نرم‌افزارها و سایت های برگزارکننده وبینار متعددی با هدف فراهم کردن بستری هرچه بهتر برای این فعالیت آنلاین، تولید شده‌اند. این ابزارها در ویژگی‌هایی مانند تعداد شرکت‌کنندگان، تعداد میزبان‌ها و ابزارهای به اشتراک‌گذاری و تعاملی با هم متفاوت بوده و هریک برای شکل خاصی از وبینار مناسب هستند.
به‌منظور برگزاری یک وبینار باکیفیت و بهینه، باید بهترین سایت برگزارکننده وبینار را با توجه به نیازها و انتظارات خود انتخاب کنید. به همین منظور در این مقاله، چهار پلتفرم و نرم‌افزار خارجی و یک پلتفرم وبینار ایرانی را معرفی می‌کنیم که نسبت به دیگر رقبایشان پیشرفته‌تر هستند. در پایان این مقاله، می‌توانید بهترین پلتفرم وبینار برای خود را انتخاب کنید.
لایواستورم؛ بهترین بستر وبینار برای شرکت‌ها
لایواستورم، یک پلتفرم برگزارکننده وبینار متعلق به وب‌سایت Livestorm.co است. این پلتفرم، نرم‌افزار نیز دارد که نسخه رایگان آن، جزء بهترین نرم افزار های رایگان برگزارکننده وبینار محسوب می‌شود. رابط کاربری زیبا و امکان برگزارکننده وبینار در اندازه‌های مختلف از ویژگی‌های اصلی این نرم‌افزار محسوب می‌شوند. ازجمله ابزارهای این نرم‌افزار و سایت آن برای وبینار عبارت‌اند از:
- رویداد زنده (Live event)
- دوره‌های آنلاین (Online Courses)
- دموی محصولات
- آموزش‌های مشتریان
- پادکست‌ها و ویدئوها
- جلسات استخدام
این ماژول‌ها درواقع، نقطه تمایز لایواستورم از دیگر سایت های برگزارکننده وبینار هستند. این پلتفرم، بیشتر برای شرکت‌های با اندازه متوسط مناسب است.
قیمت نرم افزار لایواستورم
همان‌طور که گفتیم، نرم‌افزار و پلتفرم آموزش مجازی لایواستورم، یک پلن یا نسخه رایگان دارند که با استفاده از آن می‌توانید وبیناری حداکثر ۱۰ نفره به مدت ۲۰ دقیقه برگزاری کنید. البته دفعات استفاده از این نسخه، نامحدود است.
برای استفاده از همه امکانات لایواستورم باید ماهانه، ۹۹ دلار پرداخت کنید. در این نسخه می‌توانید تا ۱۰۰ شرکت‌کننده در وبینار خود داشته باشید. برای اضافه کردن شرکت‌کننده‌های دیگر نیز بسته‌های مختلف این نرم‌افزار را خریداری کنید. این بسته‌ها از ۹۹ دلار به ازای هر ۲۵۰ نفر شرکت‌کننده اضافه، شروع می‌شوند.
ویژگی های لایواستورم
از مهم‌ترین ویژگی‌های لایواستورم به‌عنوان یکی از شناخته‌شده‌ترین سایت های برگزارکننده وبینار برای شرکت‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- پشتیبانی از چندین زبان دنیا
- امکان نمایش پروفایل شرکت‌ها
- قابلیت ادغام و همکاری با هزاران اپلیکیشن و نرم‌افزار دیگر مانند اکسل و CSV
- برخورداری از یکی از قدرتمندترین پکیج‌های ایمیل مارکتینگ با امکاناتی مانند ارسال خودکار، یادآوری ارسال ایمیل، به‌روزرسانی وضعیت‌ها و ارسال ایمیل‌های تشکر
- ضبط خودکار وبینار بدون محدودیت ازنظر حجم
- امکان برگزاری نظرسنجی، poll، چت‌باکس و طرح پرسش
- طرح‌های مختلف برای برگزارکننده وبینار مانند ازپیش‌ضبط‌شده، لایو و غیره
- رابط کاربری آسان با ابزارهای شخصی‌سازی متعدد
برای معرفی نرم افزار وبینار لایواستورم به شکل کامل باید به نقاط ضعف آن نیز اشاره کنیم که مهم‌ترین آن‌ها موارد زیر هستند:
- کیفیت ویدئوهای وبینارهای ازپیش‌ضبط‌شده در برخی موارد، پایین‌تر از لایوها گزارش شده است
- ابزارهای برندینگ کمتری نسبت به دیگر سایت های برگزارکننده وبینار دارد
- حداکثر تعداد شرکت‌کنندگان تنها ۱۰۰۰ نفر است که می‌تواند برای شرکت‌های بزرگ محدودیت‌زا باشد
- پشتیبانی این نرم‌افزار بیشتر برای ساکنین اروپا مناسب است؛ چراکه بیشتر دفاتر این شرکت در این منطقه قرار دارند. به همین دلیل گزارش شده است که برای بعضی وبینارهایی که در دیگر نقاط دنیا به‌صورت لایو برگزار شده‌اند، کیفیت پشتیبانی پایین بوده است
دمیو؛ پلتفرمی با امکانات تعاملی فراوان
در میان سایت های برگزارکننده وبینار، دمیو (Demio) یکی از بهترین پلتفرم‌های وبینار مبتنی بر ابر است. نسخه ۱۴ روزه این نرم‌افزار، یکی از بهترین نرم افزار های رایگان برگزارکننده وبینار با رابط کاربری آسان، زیبا و با امکانات زیاد محسوب می‌شود. دیگر خصیصه بارز این پلتفرم، برخورداری آن از ابزارهای تعاملی متعدد است که مهم‌ترین آن‌ها شامل منشن‌ها، جلسات پرسش و پاسخ، CTA یا Call to Action به معنی اقدام به عمل، نظرسنجی، قابلیت به اشتراک‌گذاری فایل و ارسال یادآوری‌ها هستند.
قیمت دمیو
همان‌طور که گفتیم دمیو، یک نسخه رایگان آزمایشی ۱۴ روزه دارد. بنابراین اگر قصد برگزاری تعدادی وبینار فشرده را دارید، این نسخه یکی از انواع نرم افزار وبینار پیش روی شما خواهد بود. قیمت این نرم‌افزار برای استفاده‌های بیشتر به شرح زیر است:
- ماهانه ۴۹ دلار، یک میزبان با ۵۰ نفر ظرفیت
- ماهانه ۹۹ دلار، یک میزبان با ۱۵۰ نفر ظرفیت
- ماهانه ۲۳۴ دلار، یک میزبان با ۵۰۰ نفر ظرفیت و با امکانات بیشتر
البته تمامی این طرح‌ها را می‌توانید به‌صورت سالانه هم پرداخت کنید که در این صورت، ۳۰ درصد نیز تخفیف دریافت خواهید کرد.
ویژگی های دمیو
همان‌طور که گفتیم، دمیو، ازجمله سایت های برگزارکننده وبینار با امکانات تعاملی متعدد است. از دیگر ویژگی‌های مثبت این پلتفرم برای وبینار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- امکان شرکت در وبینار تنها با کلیک روی لینک آن، بدون نیاز به دانلود نرم‌افزار یا ثبت‌نام
- ضبط HD خودکار در فضای ابری با URL قابل اشتراک‌گذاری
- تجزیه‌وتحلیل حضور، مشارکت و تعاملات با مواردی نظیر CTA ها و فایل‌ها شرکت‌کنندگان
- قابلیت ادغام با نرم‌افزار Zapier (نرم‌افزار اتوماسیون آنلاین) و نرم‌افزارهای خدمات ایمیل مارکتینگ
- امکان ایجاد صفحات سفارشی‌سازی‌شده
از نقاط ضعف دمیو نیز می‌توان به عدم پشتیبانی آن از وبینارهای بزرگ و همچنین، ابزارهای ادغام کمتر آن نسبت به دیگر سایت های برگزارکننده وبینار اشاره کرد.
گوگل میت؛ بهترین بستر وبینار خارجی ازنظر قیمت
گوگل میت (Google Meet)، بهترین سایت برگزارکننده وبینار از نگاه بسیاری از افرادی است که رابط کاربری آسان و سهولت ثبت‌نام در اولویت آن‌هاست. تا پیش از همه‌گیری بیماری کرونا، این نرم‌افزار تنها امکان ۶۰ دقیقه وبینار رایگان برای هر جلسه را فراهم می‌کرد؛ اما پس‌ازآن در طرح استارتر خود، امکان برگزارکننده وبینار ۲۴ ساعته با قیمت بسیار ارزان را نیز میسر کرده است. تنها شرط استفاده از این افزونه، داشتن یک حساب جیمیل است. مطابق نظرسنجی‌ها گوگل میت، یکی از محبوب‌ترین نرم افزارهای رایگان وبینار در طول دوره کرونا به‌ویژه برای شرکت‌های کوچک، فریلنسرها و دورکارها بوده است.
قیمت گوگل میت
همان‌طور که گفتیم، گوگل میت، یکی از بهترین نرم‌افزارهای وبینار رایگان است. محدودیت این نرم‌افزار برای این نسخه رایگانش، بسیار کمتر از دیگر نرم‌افزارها بوده؛ به‌طوری‌که می‌توان در آن تا ۱۰۰ نفر را به جلسات رایگان حداکثر یک‌ساعته دعوت کرد. دیگر طرح‌های پرداختی گوگل میت به شرح زیر است:
- برنامه بیزنس استارتر: ماهانه ۶ دلار به ازای هر کاربر
- برنامه بیزنس استاندارد: ماهانه ۱۲ دلار به ازای هر کاربر
- برنامه بیزنس پلاس: ماهانه ۱۸ دلار به ازای هر کاربر
- برنامه اینترپرایز: قیمت این برنامه بستگی به سفارش شما دارد
تعداد شرکت‌کنندگان در وبینارها در هریک از این برنامه‌ها به ترتیب ۱۰۰، ۱۵۰، ۵۰۰ و بیش از ۵۰۰ نفر است.
ویژگی های گوگل میت
- سازگاری بالا با دیگر پلتفرم‌های Google Workspace مانند Gmail و Google Calendar
- رابط کاربری بسیار زیبا
- بهترین گزینه برای کسب‌وکارهای کوچک
- اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش
- امکانات شخصی‌سازی مناسب
- امکان تفکیک اتاق‌های گفتگو
- ضبط وبینار از ۳۰ گیگابایت تا پنج ترابایت، بسته به برنامه خریداری‌شده و بیشتر از پنج ترابایت برای برنامه اینترپرایز
- امنیت بسیار بالا با استفاده از ویژگی‌هایی نظیر endpoint management
- طرح‌های مارکتینگ مانند ایمیل مارکتینگ و بازاریابی بازگشتی (Retention Marketing)
بااین‌حال، گوگل میت نیز مانند دیگر نرم‌افزارها و سایت های برگزارکننده وبینار ، دارای نقاط ضعفی است که مهم‌ترین آن‌ها عبارت‌اند از:
- امکان به اشتراک‌گذاری تنها یک صفحه‌نمایش
- سرعت پایین، هنگام استفاده از پاورپوینت و حتی سفید شدن چند لحظه‌ای صفحه
- عدم برخورداری از اتاق انتظار
- عدم برخورداری از وایت‌بورد
- نمایش تنها ۱۶ شرکت‌کننده به‌صورت هم‌زمان که نسبت به بسیاری دیگر از نرم‌افزارها کمتر است
زوهو؛ از ارزان ترین سایت های برگزارکننده وبینار
زوهو (Zoho) به دلیل قیمت‌های مقرون‌به‌صرفه‌اش، یکی از بهترین سایت‌های برگزارکننده وبینار برای شرکت‌های کوچک است. پلتفرم برگزارکننده وبینار زوهو یا Zoho Webinars قسمتی از نرم‌افزار Zoho Meeting است و یکی از مدرن‌ترین و ساده‌ترین رابط‌های کاربری را ارائه می‌کند.
قیمت زوهو
زوهو، چهار برنامه پرداخت دارد که عبارت‌اند از:
- نسخه رایگان: با حداکثر ۱۰۰ شرکت‌کننده
- نسخه Meeting: از سه تا ۱۵ دلار ماهانه با ۱۰ تا ۲۵۰ شرکت‌کننده و امکانات بیشتر، نظیر افزایش طول جلسات از ۶۰ دقیقه به ۲۴ ساعت، میزبانی مشترک و ریموت‌کنترل نسبت به نسخه رایگان
- نسخه وبینار: از ۱۶ تا ۳۰۰ دلار با ۲۵ تا ۳۰۰۰ شرکت‌کننده و با امکانات بسیار بیشتر نسبت به نسخه‌های قبلی، مانند پخش زنده، سفارشی‌سازی ایمیل‌ها و پرسش و پاسخ.
ویژگی های زوهو
ویژگی‌های زوهو، بسته به طرحی که از آن استفاده می‌کنید می‌تواند بسیار گسترده باشد. بااین‌حال از اصلی‌ترین آن‌ها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ابزارهای تعاملی بسیار زیاد مانند پرسش و پاسخ، نظرسنجی و غیره
- اشتراک وب‌کم، صفحه‌نمایش و انواع فایل
- ضبط وبینار در فضای ابری برای طرح‌های غیررایگان
- طرح‌های برندینگ
- امکان دانلود در طرح‌های غیررایگان
- پورتال ادمین در طرح‌های غیررایگان
- ابزارهای آنالیز میزان مشارکت در وبینار
- ایمیل‌های خودکار
- قابلیت سفارشی‌سازی فرم‌های ثبت‌نام
- پشتیبانی نرم‌افزار عالی
الوکام؛ یک پلتفرم وبینار ایرانی کامل
با وجود همه مزایایی که برای نرم‌افزارها و سایت‌های برگزارکننده وبینار خارجی گفتیم، استفاده از آن‌ها به دلایل متعددی مانند انگلیسی بودن زبان و نیاز به پرداخت برای استفاده کامل از همه امکانات آن‌ها، ممکن است دشوار باشد. به همین دلیل در سال‌های اخیر، چندین پلتفرم بومی برگزارکننده وبینار ، توسط متخصصان ایرانی به بازار آمده‌اند تا نیاز کشور به‌ویژه بخش‌های کسب‌وکار و آموزش به این امکان برطرف شود.
دراین‌بین، الوکام یکی از موفق‌ترین پلتفرم‌های برگزارکننده وبینار است. از ویژگی‌های این نرم‌افزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- رابط کاربری بسیار آسان و ساده به‌نحوی‌که تمامی ابزارها در صفحه اصلی، گنجانده شده‌اند
- به اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش، یک نرم‌افزار خاص یا یک صفحه از مرورگر وب
- قابلیت به اشتراک‌گذاری فایل‌ها و قابلیت دانلود آن‌ها برای کاربران
- برخورداری از ابزارهایی مانند وایت‌برد و چت آنلاین
- امکانات تعاملی مانند اجازه گرفتن، پرسش و پاسخ، نظرسنجی
- پخش و نمایش اسلاید و فایل‌های صوتی و تصویری
- نیم‌بها محاسبه شدن هزینه اینترنت کاربران
- عدم نیاز به نصب برنامه برای شرکت‌کنندگان
- قابلیت ضبط جلسات
- پشتیبانی از همه سیستم‌عامل‌ها
- برگزارکننده وبینار با آدرس وب‌سایت
- امکان حضوروغیاب
- کنترل کامل بر صدا و تصویر
همه این موارد موجب می‌شود که شما یک کلاس فعال برگزار کنید.
هزینه برگزار کردن وبینار در الوکام
یکی از ویژگی‌های مثبت پلتفرم بومی وبینار الوکام، گسترده بودن طرح‌های قیمتی آن است. با ورود به صفحه تعرفه‌های این وب‌سایت و فیلتر کردن نوع سرویس با انتخاب گزینه وبینار، لیست بلند بالایی از طرح‌های قیمتی پیش روی شما ظاهر می‌شوند.
البته الوکام، ضمن ارائه طرح‌های بیش از یک‌روزه تا ۱۲ ماهه، امکان طراحی وبینارهای اختصاصی را نیز برای کاربران خود فراهم کرده است.
وبینار، امروزه، یکی از اصلی‌ترین راه‌های ارتباطی در دنیای کسب‌وکار و همچنین آموزش محسوب می‌شود. این روش ارتباطی که معادل کنفرانس و سمینار در دنیای واقعی است، امکان ارتباط افراد، بدون محدودیت‌های مکانی و لجستیکی را فراهم می‌کند؛ اما همچنان خود نیز نیازمند زیرساخت‌های مهمی است.
در کنار اینترنت، این سایت های برگزارکننده وبینار هستند که مهم‌ترین زیرساخت‌های اجرایی این روش ارتباطی محسوب می‌شوند. در این مقاله، چهار پلتفرم برگزارکننده وبینار خارجی یعنی لایواستورم، دمیو، گوگل میت و زوهو را معرفی کردیم که همگی، دارای نسخه‌های رایگان با امکانات بسیار خوب و قابل‌قبول هستند. اما در سال‌های اخیر با توجه به نیازهای کسب‌وکارهای ایرانی، چندین پلتفرم و نرم‌افزار وبینار ایرانی نیز تولید شده‌اند که الوکام با امکانات تعاملی فراوان، ظرفیت بالای ۱۰۰۰ نفری، امنیت و سرعت بالا و قیمت‌های مقرون‌به‌صرفه‌اش، یکی از موفق‌ترین آن‌ها محسوب می‌شود.
