در سال‌های اخیر، دسترسی به اینترنت و پلتفرم‌های موبایل و رایانه گسترش قابل‌توجهی داشته است. این مساله باعث شده است تا بسیاری از ارتباطات افراد با یکدیگر به فضای مجازی منتقل شود. امروزه از گپ‌وگفت‌های دوستانه تا کلاس‌های آموزشی و جلسات کاری عموما از طریق نرم‌افزارهای چت و پلتفرم‌های جلسات مجازی برگزار می‌شوند. در نتیجه شناخت بهترین نرم افزار جلسات آنلاین اهمیت زیادی دارد.
نرم‌افزارهای برگزاری جلسات آنلاین امکانات متفاوتی در اختیار شما قرار می‌دهند. ارائه محتوا، تماشای فیلم به‌طور جمعی، برگزاری کلاس آنلاین، امکان پرسش و پاسخ جمعی و همچنین چت آنلاین از جمله این امکانات است. در ادامه ضمن معرفی چند نمونه خارجی از این نرم‌افزارها، سامانه الوکام را به شما معرفی می‌کنیم. این سامانه در تلاش است تا بهترین خدمات را در زمینه برگزاری جلسه‌های مجازی در اختیار هموطنان قرار دهد.
گوگل میت؛ یکی از بهترین نرم افزارهای جلسات آنلاین
گوگل و خدمات متنوع آن را همه می‌شناسیم. سرویس گوگل میت نیز یکی از سرویس‌های مشهور این شرکت با خدمات گوناگون است. این سرویس به شما کمک می‌کند تا هرچه آسان‌تر جلسات خود را برگزار کنید. ورود به جلساتی که بر این بستر برگزار می‌شوند بسیار ساده است. اگر برای ورود به جلسه از لپ تاپ استفاده می‌کنید، تنها کافی است که آدرسی که برای آن جلسه مجازی داده شده را وارد مرورگر خود کنید تا به جلسه مذکور دسترسی باشید. روی گوشی تلفن همراه خود می‌توانید اپیکیشن گوگل میت را نیز نصب کنید. نصب گوگل میت بسیار ساده است و این اپیکیشن‌های از جمله اپ‌هایی است که فضا و باتری گوشی شما را اشغال نمی‌کند.
یک پیش‌نیاز مهم اما برای استفاده از این سرویس وجود دارد و آن هم داشتن حساب کاربری جیمیل است؛ که البته احتمالا همه از پیش آن را به طور فعال بر روی گوشی اندرویدی خود داریم. البته گوگل علیرغم رقابت‌ها به فکر کاربران آیفون نیز بوده و گوگل میت را بر روی iOS نیز عرضه کرده است.
از جمله امکانات گوگل می‌توان به این موضوع اشاره کرد که صداهای اضافه را از پس زمینه شما حذف می‌کند. همچنین می‌توانید به اختیار خودتان کیفیت تصویر را افزایش یا کاهش دهید. امکان به‌اشتراک‌گذاری صفحه لپ‌تاپ یا گوشی نیز در این بستر وجود دارد. با این حال اما بهترین ویژگی این اپیکیشن سبک بودن استفاده از آن است. در زمان استفاده از این بستر نه باتری و اینترنت شما زیاد مصرف نمی‌شوید. نکته مهم‌تر اینکه هیچگونه لگ یا کندی را در کار با گوشی خود تجربه نخواهید کرد. نکته منفی این اپیکیشن اما امکانات کم بخش چت متنی است. با این حال اما سهولت استفاده و امکانات متنوع، گوگل میت را به یکی از بهترین نرم افزار جلسات آنلاین تبدیل می‌کند.
زوم؛ پلتفرم موفق برگزاری جلسات آنلاین
اگر بخواهیم قوی‌ترین رقیب گوگل میت را معرفی کنیم، قطعا باید به زوم (Zoom) اشاره کنیم. زوم حتی قبل از آغاز دوران کرونا نیز به عنوان یکی از مهم‌ترین پلفترم‌های برگزاری جلسات مجازی شناخته می‌شد. بعد از همه‌گیری جهانی ویروس کرونا و برگزاری جلسات کاری، آموزشی و حتی دوستانه بسیار زیادی در فضای مجازی، محبوبیت این پلتفرم افزایش تصاعدی هم داشت. امروزه بسیاری از کسب‌وکارها جلسات مجازی خود را در این پلفترم برگزار می‌کنند. از جمله ویژگی‌های زوم که این پلتفرم را به یکی از بهترین‌ها در این حوزه تبدیل می‌کند به این موارد اشاره کرد:
- کیفیت بالای تصویر (HD) و صدا
- حذف نویز
- افزونه گوگل کروم
- امکان ضبط جلسه
علیرغم اینکه زوم را سرآمد بهترین نرم افزار جلسات آنلاین می‌دانند، با این حال اما یک ملاحظه مهم درباره این نرم‌افزار وجود دارد. نسخه رایگان این نرم‌افزار اگر چه امکانات بسیار زیادی دارد، اما محدودیت‌هایی نیز در آن وجود دارد. در نسخه رایگان اگر در یک جلسه بیش از دو نفر حضور داشته باشند، تنها به مدت چهل دقیقه امکان برگزاری جلسه وجود خواهد داشت. همچنین امکاناتی مانند حضور به کمک تماس تلفنی تنها در نسخه پرمیوم در دسترس است. این موضوع به همراه محدودیت‌های گاه‌به‌گاه این پلفترم برای کاربران کشورمان باعث شده به اندازه سایر نقاط دنیا در ایران محبوبیت نداشته باشد.
بیشتر بخوانید: برگزاری جلسه دفاع مجازی
اسکایپ؛ نامی معتبر در میان نرم افزار جلسات آنلاین
شهرت اسکایپ بر خلاف دیگر نرم‌افزارهای مشابه نه تنها به دوران کرونا، بلکه حتی به دوران فراگیر شدن گوشی‌های هوشمند نیز برنمی‌گردد. اسکایپ در سال 2003 پایه‌گذاری شده و از آن زمان تاکنون مسیر پرپیچ‌وخمی را پیموده است. از جمله اینکه این نرم‌افزار به مالکیت شرکت بزرگ eBay درآمده و پس از مدتی مایکروسافت آن را خریداری کرد. در حال حاضر مایکروسافت Skype را جایگزین دیگر نرم افزار جلسات آنلاین خود مانند Microsoft Teams کرده است.
اسکایپ ویژگی‌های متنوعی دارد که احتمالا همه ما حداقل یکبار از آن‌ها استفاده کرده‌ایم. توانایی ضبط نرم افزار جلسات آنلاین یکی از این ویژگی‌ها است که آن را به امکانی بسیار مناسب برای کلاس‌های آموزشی تبدیل کرده است. در ایران نیز بسیاری از اساتید به خصوص در دوره کرونا از این نرم‌افزار استفاده می‌کردند. همچنین نسخه وب اسکایپ نیز دسترسی به آن را آسان‌تر کرده است.
علیرغم سابقه زیاد و امکانات متنوع، اسکایپ در دوران کرونا در سطح جهانی با افت مخاطب مواجه شد. بسیاری از این مخاطبان به شبکه رقیب زوم مهاجرت کردند. یکی از دلایل این مهاجرت این بود که اسکایپ با بالاتر رفتن تعداد حاضرین یک جلسه، از کیفیت صدا و تصویر آن جلسه کم می‌کرد. این در حالی است که همانطور که گفته شد، پلتفرم زوم تصاویری با کیفیت HD و صدایی شفاف و بی‌نقص در اختیار کاربران خود قرار می‌دهد.
دیسکورد؛ نامی آشنا برای اهالی بازی‌های ویدئویی
اگر تا به حال به پلتفرم استریمینگ توییچ که مخصوص نمایش بازی‌های ویدئویی به صورت آنلاین است مراجعه کرده باشید، احتمالا نام دیسکورد را شنیده‌اید. دیسکورد تنها یک نرم افزار جلسات آنلاین نیست؛ بلکه در دیسکورد می‌توان انجمن‌های مجازی تشکیل داد. با این حال برگزاری جلسات مجازی به صورت تصویری و یا آنلاین نیز در دیسکورد ساده است.
ثبات تماس‌های صوتی و تصویری در دیسکورد بسیار بالاست و کیفیت تماس‌ها نیز در آن مطلوب است. امکانات زیادی نیز در بخش‌های مختلف این پلتفرم به چشم می‌خورد. با این حال اما یک ایراد بزرگ این پلتفرم این است که رابط کاربری آن پیچیده است و همین استفاده از آن را دشوار می‌کند.
ور بای؛ پلتفرمی کمتر شناخته شده در ایران
ور بای (Whereby) در ایران چندان مشهور نیست. همچنین امکانات این پلتفرم به خصوص در نسخه رایگان نسبت به بهترین نرم‌افزار جلسات آنلاین مثل زوم و گوگل میت نمی‌رسد. با این حال اما اگر به دنبال نرم‌افزاری سبک و رایگان هستید، ور بای گزینه مناسبی است. شما بدون نیاز به اینکه هیچ برنامه‌ای نصب کنید، می‌توانید تنها با مراجعه به سایت ور بای از خدمات آن استفاده کنید. در نسخه رایگان شما می‌توانید جلسه‌ای تا سقف 4 نفر با کیفیت خوب در این نرم‌افزار برگزار کنید. شاید ور بای بهترین گزینه برای جلسات کاری و آموزشی نباشد، با این حسابی برای یک گپ‌وگفت دوستانه مناسب است.
الوکام؛ پیشرو در ارائه خدمات برگزاری جلسات آنلاین
پس از معرفی بهترین نرم افزار جلسات آنلاین، نوبت به یک نمونه موفق و پرکاربرد داخلی می‌رسد. سامانه الوکام که از سال 1399 کار خود را آغاز کرده، می‌تواند گزینه‌ای مناسب برای برگزاری جلسات آنلاین شما باشد. سرورهای این سایت در داخل کشور واقع شده و از ثبات و کیفیت بالایی برخوردار هستند. همین مساله تجربه برگزاری جلسات با آن را به یک تجربه مطلوب برای شما تبدیل می‌کند. علاوه‌براین، شما برای دسترسی به الوکام نیازی به نصب هیچ اپلیکیشنی ندارید. سامانه الوکام با انواع مرورگرها سازگار است. همچنین امکانات متنوع این سامانه، کاملا به زبان فارسی است تا استفاده از آن هر چه راحت‌تر باشد. بخش چت آنلاین سامانه نیز از کیفیت مناسبی برخوردار است.
اگر به دنبال پلتفرمی برای برگزاری کلاس مجازی آنلاین می‌گردید، الوکام بهترین گزینه برای شما است. در الوکام امکانات مدیریت جلسه مثل اجازه گرفتن و ارائه وجود دارد. همچنین برگزارکننده جلسه می‌توان سوالاتی را از تمامی حاضرین بپرسد. در الوکام یک ابزار وایت برد نیز وجود دارد که کمک می‌کند بر روی صفحاتی که در کلاس به اشتراک می‌گذارید، به راحتی درست مانند یک کلاس درس واقعی یادداشت کنید. اگر تا امروز از الوکام استفاده نکرده‌اید، توصیه می‌کنیم برای دریافت خدمات این سامانه به سایت ما مراجعه کنید.
