در بیش از دو دهه‌ی اخیر، ایرانیان و به‌ویژه خانواده‌ها به اهمیت مهارت زبان خارجی در آینده‌ی خود و فرزندشان به‌خوبی واقف شده‌اند. برای بسیاری از آنها یادگیری این مهارت از طریق شرکت در آموزشگاه‌های آزاد، اصلی‌ترین راه محسوب میشود. متناسب با این تقاضای بالا ،درخواست برای مجوز آموزشگاه زبان نیز روبه افزایش بوده و این صنعت، رفته‌رفته توانسته است بازار مالی خوبی برای خود داشته باشد.
مانند هر کسب‌وکار دیگری، راهاندازی آموزشگاه زبان خارجه نیز نیازمند مجوزهای لازم از نهادهای مربوطه است. این فرآیند، مراحل خاص خود را داشته و متقاضی باید شرایط عمومی و اختصاصی ویژه‌ای را برآورده کند. در کنار دریافت مجوز آموزشگاه زبان ، مسئله ثبت برند آموزشگاه و هزینه‌های لازم برای راهاندازی یک محیط آموزشی برتر نیز مطرح می‌شوند.
در این مقاله با هدف ارائه‌ی آخرین اطلاعات درخصوص هزینه‌ها و روند راهاندازی یک آموزشگاه زبان ، شرایط دریافت مجوز آن را معرفی می‌کنیم. این شرایط، شامل مدارک لازم و نیز مراحلی هستند که متقاضی باید طی کند. در آخر نیز اطلاعاتی درخصوص هزینه‌های راهاندازی آموزشگاه زبان و روش‌های ثبت آن ارائه می‌کنیم. اگر شما نیز قصد دریافت مجوز آموزشگاه زبان و راهاندازی این کسب‌وکار محبوب هستید، با ما همراه باشید.
پیش از پرداختن به شرایط اختصاصی دریافت مجوز آموزشگاه زبان ، لازم است که به‌عنوان موسس، مطمئن شوید که از شرایط عمومی زیر برخوردار هستید:
- تابعیت جمهوری اسلامی‌ایران
- اعتقاد به یکی از ادیان رسمی در قوانین جمهوری اسلامی‌ایران
- حداقل ۳۰ سال
- حداقل دو سال سابقه‌ی فعالیت تمام‌وقت یا چهار سال سابقه‌ی فعالیت پاره‌وقت در زمینه‌ی آموزش
- برخورداری از صلاحیت‌های اخلاقی، سیاسی و فرهنگی
- عدم سوء پیشینه و عدم اعتیاد
- برخورداری از سلامت جسمانی و روانی
- داشتن حداقل مدرک کارشناسی
- لزوم تاهل برای آقایان
- انجام خدمت سربازی یا معافیت دائم برای آقایان
لازم به ذکر است اگر به‌عنوان فرد شاغل دولتی شناخته می‌شوید، درخواست مجوز آموزشگاه زبان شما قطعا رد خواهد شد. در این مورد، اعضای هیئت‌علمی دانشگاه‌ها و رشته‌های مرتبط، استثنا هستند. همچنین، دستگاه‌ها و نهادهای دولتی و نیمه‌دولتی نیز نمی‌توانند اقدام به تاسیس آموزشگاه زبان کنند. شرکت‌های حقوقی متقاضی این مجوز نیز باید نماینده‌ای حقوقی به سازمان مربوطه معرفی کنند.
مدارک لازم برای درخواست مجوز آموزشگاه زبان
در ادامه‌ی پاسخ به سوال چگونه مجوز تاسیس آموزشگاه زبان بگیریم؟ باید به مدارک عمومی و اختصاصی برای ثبت درخواست این مجوز اشاره کنیم. این مدارک عبارتند از:
- برگه‌ی درخواست کتبی
- ارائه‌ی فرم طرح آموزشگاهی و فرم درخواست موافقت
- اصل و کپی شناسنامه‌ی موسس و تصویر تمام صفحات آن
- اصل کارت ملی و کپی آن
- کپی کارت پایان خدمت یا معافیت
- کپی آخرین مدرک تحصیلی
- مدارک گواهی‌کننده‌ی سوابق کاری
- یک قطعه عکس از همه‌ی موسسین
چگونه مجوز آموزشگاه زبان بگیریم؟
پیش از اقدام یا حتی تصمیم برای راهاندازی آموزشگاه زبان خوب است که با آنچه پیش روی خود دارید و به‌طور‌خلاصه مراحل اداری گرفتن مجوز آموزشگاه زبان آشنا شوید. این آشنایی میتواند سبب برنامه‌ریزی زمانی و مالی هرچه بهتر، کوتاه‌شدن روند دریافت مجوز و جلوگیری از سردرگمی و اتلاف وقت شود.
مرجع صادرکننده مجوز آموزشگاه زبان کیست؟
در زمان انتشار این مقاله، تنها مراجع قانونی صادرکنندهی مجوز آموزشگاه زبان ، وزارت‌های آموزش و پرورش و علوم هستند. شرایط تاسیس آموزشگاه زبان خارجه نیز توسط هیئت‌های این دو سازمان تعیین می‌شوند. در گذشته، امکان اخذ مجوز موسسه زبان از وزارت ارشاد ، سازمان میراث فرهنگی و گردشگری نیز وجود داشت. هنوز هم برخی آموزشگاه‌های قدیمی، مجوزهای این دو سازمان را دارند که برای تمدید آن می‌توانند همچنان از طریق این سازمان اقدام کنند.
اما در چه صورت مجوز آموزشگاه زبان از وزارت علوم و در چه صورت از وزارت آموزش و پرورش صادر میشود؟ اگر متقاضی درخواست مجوز آموزشگاه زبان قصد ثبت نام از متقاضیان زیر ۲۰ سال را داشته باشد، مرجع صدور مجوز، وزارت آموزش و پرورش خواهد بود. درغیر‌این‌صورت، مراحل صدور مجوز، از طریق وزارت علوم، تحقیقات و فناوری پیگیری میشود. لازم به ذکر است که مدارک و مراحل دریافت مجوز آموزشگاه زبان از وزارت علوم با آموزش و پرورش یکسان است. با این توضیحات، دریافت مجوز آموزشگاه زبان از فنی حرفه ای نیز منتفی است.
بیشتر بخوانید: اصول تبلیغات آموزشگاه زبان انگلیسی
مراحل صدور مجوز تاسیس آموزشگاه زبان
بافرض‌اینکه، متقاضی کمتر از ۳۰ سال دارد، مراحل اداری گرفتن مجوز آموزشگاه زبان با تسلیم مدارک عمومی و اختصاصی که در بخش‌های قبلی ذکر کردیم به هیئت نظارت اداره آموزش و پرورش استان آغاز شده و در دو مرحله‌ی زیر طی میشود.
1. اخذ موافقت اصلی
در این مرحله، مدارک و درخواست شما به‌صورت اینترنتی از طریق سامانه ثبت نام مجوز آموزشگاه زبان یا حضوری ارائه میشود. پس از تایید درخواست اولیه‌ی شما که با تعیین نام برای آموزشگاه و ارائه‌ی نام همکاران به هیئت نظارت همراه است، مرحله‌ی تکمیل پرونده آغاز میشود. لازم به ذکر است که برای هریک از زبان‌هایی که قصد تدریس آنها را دارید باید صلاحیت مدرسان خود را به اثبات برسانید. در این مرحله، مدارک ناقص نیز تکمیل می‌شوند.
از مواردی که در فرم درخواست مجوز آموزشگاه زبان باید مشخص شوند عبارتند از:
- نوع و تعداد زبانها
- روش تدریس
- تعیین نوع فعالیت اعم از مستقل با برند مجزا یا نمایندگی و شعبه‌ی یک آموزشگاه دیگر
- دخترانه یا پسرانه بودن آموزشگاه
- تعیین گروه‌های سنی اعم از کودکان، نوجوانان و بزرگسالان یا ترکیبی از آنها
در مراحل اولیه و پیش از ارجاع پرونده‌ی درخواست مجوز آموزشگاه زبان به مرحله‌ی بعد، مدرک تحصیلی متقاضی استعلام میشود. لازم به ذکر است که مدارک تحصیلی صادرشده از خارج کشور، باید توسط وزارت علوم، تحقیقات و فناوری، معادل‌سازی و ارزشیابی شوند.
2. اخذ مجوز راه اندازی
در مرحله‌ی دوم از اخذ مجوز آموزشگاه زبان ، پرونده به واحد صدور مجوز مدیریت آموزش و پرورش ارجاع میشود. این واحد با توجه به مصادیق و اولویت‌های سرمایه‌گذاری در شهر و استان، تصمیم به صدور یا عدم صدور مجوز می‌گیرد.
در صورت تایید این واحد، باید محل موردنظر خود برای تاسیس آموزشگاه را به‌منظور بازدید کارشناسان در زمان مقتضی آماده کرده و آدرس آن را نیز در درخواست خود ارائه کنید. لازم به ذکر است که کارشناسان حداقل تجهیزات لازم برای آموزشگاه زبان مانند میز و صندلی، تمهیدات ایمنی و لوازم سرمایشی و گرمایشی را نیز مورد بازدید و ارزیابی قرار می‌دهند. همچنین، پس از تایید صدور مجوز آموزشگاه زبان توسط واحد مذکور، متقاضی باید فرمی را به نام پرسشنامه‌ی جواز تاسیس آموزشگاه زبان، پر کرده و ارسال کند. در این مرحله او باید منتظر تایید نهایی صدور مجوز آموزشگاه زبان از آموزش و پرورش یا وزارت علوم بماند.
سامانه ثبت نام مجوز آموزشگاه زبان خارجه
- ابتدا باید استان و شهری که قصد تاسیس آموزشگاه زبان در آن دارید را مشخص کنید.
- سپس به بخش میز خدمات الکترونیکی مراجعه کرده و روی گزینه‌ی مجوز تاسیس آموزشگاه کلیک کنید.
- روی گزینه‌ی ثبت نام جدید کلیک کرده و مراحل را پشت سر بگذارید.
توجه داشته باشید که ثبت نام مجوز آموزشگاه زبان تنها در بازه‌های مشخصی از سال صورت می‌گیرد که توسط سامانه‌ی مشارکت‌ها اطلاع‌رسانی میشود. بنابراین درصورتی‌که پورتال ثبت نام برای شما باز نشد، احتمالا ثبت نام در آن زمان غیرفعال است.
شرایط محل راه اندازی آموزشگاه زبان
فراهم کردن مکان و ساختمان مناسب شاید مهم‌ترین هزینه راهاندازی آموزشگاه زبان باشد. یکی از اقداماتی که در طول بررسی درخواست مجوز آموزشگاه زبان و صدور پروانه‌ی کسب انجام میشود، بازدید از محل راهاندازی کلاس است. کارشناسان ادارات اماکن و مرجع صادرکنندهی مجوز اعم از وزارت آموزش و پرورش یا وزارت علوم این بازرسی‌ها را در زمان مقرر و قبل از صدور مجوز راهاندازی انجام می‌دهند. قوانین و شرایط مشخصی هستند که در این زمینه تدوین یافته و باید به آنها توجه داشته باشید. مهم‌ترین این قوانین عبارتند از:
- فاصله قانونی از سایر آموزشگاه‌های زبان. این فاصله، بسته به شهر و حتی منطقه‌ی شما میتواند متفاوت باشد.
- استقلال و تک‌منظوره بودن ساختمان آموزشگاه
- قرارداد حداقل ۳۶ ماهه برای ساختمان‌های استیجاری
- امکان ایجاد حداقل هشت کلاس با ظرفیت ۱۴ تا ۱۸ فراگیر زبان
- برخورداری از میز و صندلی، سیستم صوتی، تخته سیاه یا وایت‌برد و نور کافی
- تعریف قسمت پذیرش، ثبت نام آموزشگاه زبان، اتاق مدیریت و نمازخانه
- برخورداری از سیستم سرمایش و گرمایش مناسب، امن و کافی
- برآورده کردن استانداردهای اداره‌ی اماکن
- برخورداری از تلفن ثابت و اینترنت
- حضور ساختمان در خیابان اصلی یا محدوده مجاز
شرایط کارکنان آموزشگاه زبان
در حین ثبت درخواست مجوز آموزشگاه زبان باید مشخصات و صلاحیت کارکنان خود را نیز به تایید سازمان آموزش و پرورش و هیئت‌های مربوطه برسانید. پس از تایید صلاحیت موسس آموزشگاه، باید فردی به‌عنوان مدیر آموزشگاه معرفی شود. همچنین نام و مشخصات مدرسان نیز باید به ادارات مربوطه ارائه شده و آنها نیز باید دارای مجوز تدریس باشند. صلاحیت دیگر افراد شاغل در رده‌های اداری و خدمات نیز به همین‌ترتیب باید تایید شود. وظیفه‌ی ارسال لیست و انجام هماهنگی‌ها به‌عهده‌ی مدیر آموزشگاه است.
همچنین درصورت رد صلاحیت هریک از مربیان، کارمندان یا کارکنان، موسس یا مدیر موظف است طی مدت حداکثر ۳۰ روز، فرد جایگزین را معرفی کند. استخدام اتباع خارجی در هر یک از سمت‌های مربی‌گری، اداری یا خدماتی اگر فرد موردنظر دارای کارت اقامت و مجوز کار باشد، بلامانع است.
مجوزها و شرایط راه اندازی آموزشگاه آنلاین زبان
- مجوز فروش آثار آموزشی در قالب لوح فشرده از مرکز رسانه‌های دیجیتال وزارت ارشاد
- نماد اعتماد الکترونیک از سایت enamad متعلق به وزارت صنعت، معدن و تجارت
- مجوزهای حوزه‌ی نشر (درصورت لزوم) از وبسایت saramad.ir متعلق به وزارت ارشاد
بیشتر بخوانید: آموزشگاه آنلاین تاسیس کنید، 6 مرحله راه اندازی آموزشگاه مجازی
فراهم کردن لوازم و تجهیزات آموزش آنلاین
پس از دریافت مجوز باید زیرساخت‌های لازم برای آموزش آنلاین را نیز فراهم کنید. طراحی وبسایت به شکلی جذاب، ساده و ریسپانسیو، اینترنت پرسرعت، اختصاص فضایی از آموزشگاه برای آموزش آنلاین و تهیه نرم‌افزار یا پلتفرم آموزش آنلاین ازجمله اقدامات بعدی شما هستند. توصیه میشود از پلتفرم‌هایی حرفه‌ای و کامل با رابط کاربری ساده برای آموزش زبان انگلیسی به شکل آنلاین استفاده کنید. پلتفرم الوکام، ضمن برآورده کردن این شرایط، امکانات متعددی دارد که کلاس آنلاین شما را جذاب و مدیریت آن را ساده می‌کند.
ثبت آموزشگاه زبان
همانطور که گفتیم، صدور مجوز آموزشگاه زبان از وزارت ارشاد مدتی است که قطع شده اما این سازمان، همچنان در زمینه‌ی ثبت برند و نام تجاری آموزشگاه فعال است. اگر قصد راهاندازی آموزشگاه زبان با برند خودتان را دارید، باید نام آن را به تایید این سازمان برسانید. مراحل انجام این کار ساده و از طریق سایت وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی انجام میشود.
همچنین اگر در زمینه‌ی آموزش آنلاین نیز فعال بوده و یا به‌طورکلی سایتی برای موسسه‌ی خود تهیه کرده‌اید؛ بهتر است نام دامنه‌ی آن را در سامانه‌ی این وزارت ثبت کنید. به‌این‌ترتیب، زمینه‌ی سوء‌استفاده‌های بعدی از نام تجاری یا دامنه‌ی شما فراهم نخواهد شد.
علاوه بر ثبت برند، می‌توانید موسسه‌ی آموزشی خود را به‌عنوان شرکت نیز به ثبت برسانید. مراحل و هزینه‌های هریک از این دو متفاوت هستند. اما به‌طورمتوسط، می‌توان گفت که در سال ۱۴۰۱ هزینه‌ی ثبت موسسه‌ی آموزشی حدود ۲٫۵ میلیون تومان و هزینه ثبت برند نیز حدود ۹۰۰ هزار تومان است. توصیه میشود از وام تاسیس آموزشگاه زبان هم استفاده کنید.
برای ثبت موسسه‌ی آموزشی به‌عنوان شرکت حتما باید مجوز آن را اخذ کرده باشید. از دیگر مدارک عمومی موردنیاز برای این منظور، موارد زیر هستند:
- شناسنامه و کارت ملی و کپی‌های آنها
- کارت پایان خدمت یا معافیت برای تمامی اعضای موسس شرکت
- مدارک مربوط به مکان تاسیس آموزشگاه و مجوزهای آن
- فرم تعهدنامه‌ی ثبت شرکت
- اساس‌نامه موسسه‌ی آموزشی
- فرم تقاضای ثبت شرکت
- معرفی روزنامه‌ی رسم موجود و فعال برای چاپ آگهی تاسیس شرکت
انتقال مجوز آموزشگاه زبان
سوالات متداول درباره مجوز آموزشگاه زبان
بله، ازایننظر منعی وجود نداشنه و عکس آن نیز صادق است.
خیر، در این زمینه محدودیتی وجود ندارد و مدرک متقاضی دریافت مدرک آموزشگاه زبان میتواند در هر رشته‌ای اخذ شده باشد.
خیر، برای نشر کتاب، حتی کتابهای مرتبط با آموزش زبان باید مجوز نشر بگیرید. مرجع اصلی برای این منظور، وزارت ارشاد است.
خیر، راهاندازی آموزشگاه زبان به قصد تدریس هر زبان خارجی، مراحل و مدارک یکسانی دارد. تنها تفاوت در این است که باید مدرک تحصیلی مدرسان آموزشگاه، مرتبط با همان زبان باشد.
خیر، وزارت آموزش و پرورش و وزارت علوم، تنها مراجع صادرکنندهی مجوز آموزشگاه زبان درحالحاضر هستند.
خیر، تنها به مدرک لیسانس نیاز دارید.
خیر، تنها مدرک لیسانس از موسسات آموزشی معتبر و موردتایید وزارت علوم، موردقبول هستند.
بسته به شهر و منطقهای که در آن درخواست دادهاید این پروسه میتواند بین دو ماه تا حتی بیش از یک سال زمان ببرد.
بیشتر بخوانید: مراحل و شرایط تدریس خصوصی زبان انگلیسی آنلاین
تاسیس آموزشگاه زبان‌های خارجی، نیازمند دریافت مجوز آن، پیش از هر اقدام دیگری مانند تهیه‌ی ساختمان، تجهیزات و غیره است. برای دریافت این مجوز باید ضمن احراز شرایط عمومی، مدارک لازم را گردآوری کرده و در سامانه ثبت نام مجوز آموزشگاه زبان بارگذاری کنید. از مهم‌ترین این مدارک و شرایط می‌توان به شرط سنی حداقل ۳۰ سال و لزوم داشتن مدرک لیسانس از موسسات موردتایید وزارت علوم اشاره کرد.
در زمان انتشار این مطلب، مجوز آموزشگاه زبان از آموزش و پرورش و وزارت علوم صادر شده و شامل دو مرحله‌ی کلی موافقت اصولی و صدور جواز راهاندازی میشود. پس از دریافت مجوز نیز باید با برآورد هزینه‌ها نسبت به اقدامات بعدی مانند ثبت شرکت و تجهیز بیشتر و بهتر آموزشگاه خود اقدام کنید. همچنین، قوانین مشخصی نیز در رابطه با شرایط مدرسان و کارکنان آموزشگاه زبان وجود دارد که آنها را در این مقاله شرح دادیم.
1 نظرات
ن
۱۵ فروردین , ۱۴۰۳آیا برای تاسیس آموزشگاه زبان آنلاین داشتن ساختمان یا مکان فیزیکی واجب است؟