برگزاری جلسات اولیا و مربیان آنلاین، شاید قبل از شیوع کرونا چندان مسئله مهمی نبود و کمتر کسی مایل بود که این جلسات به صورت آنلاین برگزار شوند. اما پس از همه گیری ویروس کووید19، نه تنها کلاس های آموزشی مدارس و دانشگاه ها، بلکه جلسات اولیا و مربیان نیز باید به صورت مجازی و آنلاین برگزار می شدند. اما برگزاری این جلسات به صورت آنلاین، از چه طریقی ممکن شده است؟ در ادامه این مقاله، اطلاعات بیشتری درمورد نحوه برگزاری این جلسات بخوانید.
پیش از این نیز همه ما از طریق اپلیکیشن هایی مانند واتساپ برای برقراری تماس های تصویری و اینستاگرام برای برگزاری لایو، شاهد پیشرفت تکنولوژی در حیطه ی ارتباطات تصویریِ از راه دور، بوده ایم.
پیش از شیوع کرونا نیز اپلیکیشن ها و سامانه هایی برای برگزاری وبینار تولید شده بودند. اما به دلیل عدم نیاز جدی به آن ها، این سامانه ها چندان شناخته شده نبودند. همچنین این سامانه های ارتباط تصویری، کیفیت پایین تر و ویژگی های کمتری نیز داشتند. اما با شیوع کرونا و گسترده تر شدن قرنطینه عمومی، بسیاری از کسب وکارها و کلاس های مدارس و دانشگاه ها با مشکلات بسیار جدی مواجه شدند.
در چنین شرایطی اکثریت مردم برای پیشبرد کارهایشان، به اجبار به سامانه های کلاس آنلاین، روی آوردند. و همچنین برگزاری جلسات اولیا و مربیان آنلاین نیز توسط این پلتفرم ها انجام شد. با حمایت هرچه بیشتر مردم از برقراری ارتباطات و جلسات تصویری آنلاین، به مرورِ زمان به قابلیت ها و ویژگی های این سامانه ها افزوده شد و کیفیت آن ها نیز بهتر شد.
اهمیت برگزاری جلسات اولیا و مربیان آنلاین
ارتباط مداوم اولیا دانش آموزان و مربیان، یک مسئله مهم و ضروری است. مربیان، باید به صورت مداوم با والدین دانش آموزان درارتباط باشند و آن ها را از روند تدریس کودکان مطلع سازند و مسائلی نظیر آن. بنابراین، اگر برگزاری جلسات حضوری، ممکن نیست، جلسات اولیا و مربیان حتما باید به صورت مجازی برگزار شوند.
مزایای برگزاری جلسات به صورت آنلاین
این ارتباطات مجازی، مزایا و معایبی نیز دارند که در ادامه به آن ها خواهیم پرداخت.
بیشتر بدانید: تدریس آنلاین مدیریت در الوکام
برقراری ارتباط در عِین مختصات جغرافیایی متفاوت
برای برگزاری جلسات اولیا و مربیان آنلاین، فقط یک دستگاه مانند گوشی همراه یا لپ تاپ با اینترنت و آنتن دهی مناسب نیاز است. بنابراین افراد در هر مکانی که باشند، تا زمانی که این دو وسیله را در دسترس داشته باشند، میتوانند در جلسات شرکت کنند.
ارتباط آسان در اکثر شرایط
در صورت برگزاری جلسات به صورت حضوری، گاهی اوقات برخی از والدین امکان حضور در جلسه را نداشتند. اما با برگزاری جلسات آنلاین، در هر شرایطی می توان در جلسه شرکت داشت.
صرفه جویی در زمان و هزینه شرکت در جلسات
رفت وآمد و حضور در جلسه حضوری، مسئلهای است که زمان و هزینه هایی را دربر میگیرد.
اما برگزاری جلسات اولیا و مربیان آنلاین، هزینه رفت وآمد را برای اکثر افراد حذف کرده است. همچنین، فرد یا سازمان میزبان نیز درصورت حضوری بودن جلسات، باید هزینه هایی را برای آماده کردن شرایط پرداخت کنند. اما اکنون این هزینه نیز در نظر گرفته نمی شود. رفت وآمد و حضور در جلسه حضوری نیز زمان زیادی را هدر خواهد داد. اما با وجود برگزاری جلسات مجازی، مدیریت زمان نیز آسان تر خواهد شد.
افزایش تعداد شرکت کنندگان با برگزاری جلسات اولیا و مربیان آنلاین
کمبود فضای کافی برای تعداد زیادی از شرکت کنندگان، یکی از مشکلاتی است که به طور معمول درمورد جلسات حضوری وجود دارد. اما درصورت برگزاری جلسات اولیا و مربیان آنلاین، این مشکل نیز رفع خواهد شد. چراکه بسیاری از سامانه های برگزاری وبینار، به تعداد نامحدودی از افراد اجازه می دهند تا در یک جلسه مجازی شرکت کنند.
اشتراک گذاری آسان برنامه ها و اطلاعات
معمولا همه سامانه های برگزاری جلسات آنلاین، این امکان را به افراد می دهند تا انواع فایل های حاوی اطلاعات را به راحتی، با یکدیگر به اشتراک بگذارند.
برخی از سامانه های برگزاری جلسات آنلاین
اکنون، بد نیست با برخی از این سامانه ها برای برگزاری جلسات اولیا و مربیان آنلاین، آشنا شوید.
گوگل میت (Google meet)
همانطور که می دانید، گوگل به طور گسترده ای انواع سرویس های اینترنتی را ارائه می دهد. یکی دیگر از شاهکارهای گوگل، گوگل میت است. این سامانه برای برگزاری جلسات آنلاین استفاده می شود.
برای دسترسی به این سامانه نیز نیازی به نصب نرم افزار نیست. شما می توانید به راحتی از طریق آدرس وب سایت meets.google.com به این سامانه دسترسی داشته باشید و در جلسات شرکت کنید یا جلسات را برگزار کنید.
اسکایپ (Skype)
اسکایپ نیز یکی از پلتفرم های کلاس آنلاین خارجی شناخته شده ای است که برای برگزاری جلسات اولیا و مربیان آنلاین، می تواند مناسب باشد. برای دسترسی به اسکایپ، باید نرم افزار اسکایپ را بر روی سیستم کامپیوتر، لپ تاپ یا گوشی همراه نصب کرده و به صورت رایگان در جلسات شرکت کنید. اگرچه یکی از مواردی که کمی استفاده از اسکایپ را محدود می کند، محدودیت تعداد افراد شرکت کننده است. چراکه فقط به حداکثر 50نفر اجازه شرکت در جلسه را می دهد.
برگزاری جلسات اولیا و مربیان آنلاین با الوکام
الوکام، یک سامانه ایرانی برای برگزاری وبینار است. تعداد کاربران سامانه الوکام نیز از زمان شیوع کرونا تا الان، افزایش چشمگیری داشته است. برای شرکت در جلسات، هم می توانید از طریق سامانه کلاس آنلاین الوکام ، به آن دسترسی پیدا کنید.
- امکان برقراری ارتباط صوتی و تصویری
- اشتراک گذاری انواع فایل های حاوی اطلاعات
- استفاده از تخته سیاه برای نوشتن برخی نکات
- کیفیت بالا در نمایش تصاویر ویدیویی
- و…
برای برگزاری کلاس مجازی و وبینار خود می توانید به وسیله درخواست رایگان دمو سامانه ما را به صورت رایگان تجربه کنید.
