با شیوع ویروس کرونا تحولی جدید در تمامی کسب‌و‌کارها رخ داد، به گونه‌ای که پس از مدتی تمامی فعالیت مشاغل به بستر اینترنت منتقل گشت؛ اما به دلیل مزایایی که در پی این امور دورکاری نهفته است، تا به امروز برخی از آن‌ها نظیر مصاحبه همچنان به‌صورت آنلاین انجام می‌شود؛ به همین جهت چندان دور از ذهن نیست اگر به شما بگویند که فیلتر ابتدایی استخدام از راه دور انجام شده و شما ملزم به آمادگی برای یک مصاحبه آنلاین هستید.
ما در مجموعه الوکام به‌عنوان یک پلتفرم برگزاری جلسه آنلاین و وبینار، قصد داریم در این مقاله به بررسی مصاحبه شغلی آنلاین و مزایا و معایب آن بپردازیم و بگوییم که چطور باید برای یک مصاحبه کاری آنلاین آماده شوید. در ادامه با ما همراه شوید تا با آگاهی از تمامی جوانب این‌گونه مصاحبه‌ها بتوانید از راه دور هم نظر کارفرمای خود را جلب کنید.
امروزه با پیشرفت تکنولوژی پلتفرم‌های مختلفی جهت پیشبرد امور دورکاری پا به عرصه نهاده‌اند که انتخاب هر یک از آن‌ها، می‌تواند بر کیفیت روند مصاحبه تأثیرگذار باشد؛ به همین جهت می‌توان گفت مصاحبه آنلاین چندان تفاوتی با مصاحبه حضوری ندارد؛ چرا که کیفیت ابزار ارتباطی به‌گونه‌ای افزایش یافته است که این فاصله فیزیکی کم‌رنگ شده و با گذشت زمان خود را در فضایی ملموس حس خواهید کرد. حال برای درک هرچه بهتر روند مصاحبه آنلاین در ادامه سعی کرده‌ایم انواع آن را بررسی کنیم.
انواع مصاحبه شغلی آنلاین
همان‌طور که پیش‌تر نیز اشاره شد، پلتفرم‌های مختلفی جهت پیشبرد مصاحبه آنلاین وجود دارند؛ به همین جهت کارفرمایان می‌توانند این روند را از شیوه‌های گوناگونی پیش ببرند؛ بنابراین، توصیه می‌شود سعی کنید در همان ابتدا از نحوه برگزاری مصاحبه اطلاع یابید تا بتوانید خود را برای یک مصاحبه عالی آماده کنید. به‌طور کلی می‌توان مصاحبه‌های آنلاین را دو دسته زیر قرار داد.
تماس صوتی یا ویدیویی
رایج‌ترین شیوه مصاحبه شغلی آنلاین برقراری تماس ویدئویی یا صوتی است که طی آن مکالمه، هر دو طرف می‌توانند با پرسیدن سوالات مختلف، ابهامات را از بین برده و یکدیگر را از انتظارات و قوانین خود آگاه سازند؛ بنابراین، باید پیش از شروع مصاحبه تجهیزات لازم را فراهم کنید تا خللی در روند مصاحبه آنلاین ایجاد نشود.
پیش از انجام این مصاحبه ساعت شروع آن با شما هماهنگ می‌شود تا از طریق پلتفرم‌های مختلف این مکالمه صورت پذیرد. در حین این مصاحبه شما فرصت دارید در قالب گفت‌و‌گو سوالات خود را مطرح کنید و نسبت به جوانب شغل آشنا شوید؛ به همین جهت، توصیه می‌کنیم برای موفقیت در این روند، اولین گام یعنی آشنایی با ابزار و هدایت تماس ویدئویی را جدی بگیرید و حتما پیش از شروع مصاحبه، نسبت به درستی عملکرد این ابزار اطمینان حاصل کنید.
ارسال ویدیوی ضبط‌‌‌شده
روشی دیگر برای مصاحبه آنلاین وجود دارد که طی آن یک پرسشنامه به شما ارائه می‌شود تا شما در قالب یک ویدیو پاسخ سوالات مصاحبه آنلاین را ضبط کنید و در همان موعد مشخص‌شده ارسال کنید. یکی از مهم‌ترین مزایای این‌گونه مصاحبه‌های آنلاین این است که شما فرصت کافی برای پاسخ به سؤالات دارید؛ بنابراین، می‌توانید سیاست‌های خود را دقیق‌تر به کار برده تا رضایت کارفرما را جلب کنید.
پیش از مصاحبه آنلاین چه اقداماتی را باید انجام دهیم؟
قطعا مهم‌ترین فاکتور در موفق پیش رفتن یک امر، کسب آمادگی لازم است، به همین جهت توصیه می‌شود پیش از فرا رسیدن موعد مصاحبه شغلی آنلاین، امور زیر را انجام دهید تا شاهد کمترین خطا در این موقعیت حساس باشید.
تست نرم‌افزار
حتما سعی کنید پیش از مصاحبه آنلاین با یکی از دوستان خود تماس برقرار کنید تا کیفیت دوربین یا میکروفون خود را بسنجید و همچنین از اتصال اینترنت و سرعت مطلوب آن اطمینان حاصل کنید.
انتخاب مکانی مرتب
یکی از مهم‌ترین مواردی که در کیفیت مصاحبه شما تأثیرگذار است، انتخاب مکانی آرام و به دور از سرو‌صداست تا بتوانید با دقت به صحبت‌های طرف مقابل گوش کنید و در نهایت تمرکز پاسخ دهید؛ همچنین توصیه می‌شود مکانی را انتخاب کنید که نور مطلوب و بک‌گراندی ساده داشته باشد تا تصویر واضحی از خود ارائه دهید و چیزی سبب حواس‌پرتی طرفین نشود. در واقع با نشان دادن این فضا، می‌توانید به کارفرمای خود این پیام را برسانید که با یک فرد حرفه‌ای مواجه است و این مصاحبه آنلاین، همچون جلسات حضوری، رسمیت دارد.
آماده‌کردن لیست سوالات
سعی کنید با پرسیدن سؤالاتی هدفمندانه خود را شخصی فعال نشان داده و دیدگاه فکری خود را به کارفرما نشان دهید؛ همچنین می‌توانید از این طریق نیازهای خود را مطرح کنید و درباره حقوق و مزایا اطلاعات به دست آورید.
تمرین
در این مرحله باید نسبت به تکنیک‌های مصاحبه آنلاین آگاهی کسب کنید و پیش از مصاحبه آن‌ها را تمرین کنید؛ به همین جهت توصیه می‌شود با یکی از دوستان خود یک جلسه نمایشی برگزار کرده و طی آن سؤالات محتمل و جدی را بررسی کنید تا آمادگی لازم جهت پیشبرد این امر را کسب کنید؛ همچنین لازم است خوب گوش دادن و دقیق بودن را تمرین کنید تا با درک درست صحبت‌های طرف مقابل، بتوانید بهترین پاسخ‌ها را در نهایت آرامش و اعتمادبه‌نفس ارائه دهید.
در کل برای موفقیت در مصاحبه باید بدانید مهارت های نرم چیست و به درستی از آن‌ها استفاده کنید، مثلا همین مهارت گوش دادن فعال.
جمع‌آوری مدارک لازم
یکی دیگر از اقداماتی که می‌تواند منجر به موفق پیش رفتن مصاحبه آنلاین شود، به همراه داشتن ابزار و مدارکی است که ممکن است حین این روند لازم شود؛ به همین جهت پیشنهاد می‌شود یک رونوشت از رزومه کاری و سؤالات خود داشته باشید تا در حین مصاحبه از آن‌ها کمک بگیرید.
مصاحبه کاری آنلاین چه مزایا و معایبی دارد؟
این نوع مصاحبه بسته به تفاوت‌هایی که با جلسات حضوری دارد، از مزایا و معایب متفاوتی نیز برخوردار است. جهت آشنایی شما با این مسائل، در این قسمت به بررسی هر یک از آن‌ها پرداخته‌ایم.
مزایای مصاحبه آنلاین
قطعا این نوع مصاحبه از مزایای خاصی برخوردار است که تاکنون خیلی از صاحبان کسب‌و‌کارها بر انجام آن به‌عنوان جایگزینی برای مصاحبه‌های حضوری تأکید دارند؛ به همین جهت در این قسمت به برخی از مهم‌ترین مزایای آن اشاره کرده‌ایم:
- کاهش هزینه‌های استخدامی: از آن‌جایی‌که مصاحبه حضوری هم برای سازمان و هم برای کارجو هزینه‌بر خواهد بود، بسیاری از مشاغل با برگزاری مصاحبه آنلاین، این هزینه را حذف کرده یا به حداقل میرسانند.
- صرفه‌جویی در زمان: با این شیوه از مصاحبه می‌توان در مدیریت و ذخیره زمان نیز موفق عمل کرد؛ چرا که طی این روند دیگر لازم نیست به مکان مقرر بروید و زمان قابل‌توجهی را صرف رسیدن به آن‌جا کنید.
- افزایش گزینه‌های انتخابی: با گره خوردن فضای مجازی به زندگی جامعه کنونی، این فرصت فراهم شده است تا از موقعیت‌های مختلف شغلی در سراسر جهان آگاه شوید و از طریق این نوع مصاحبه، با حذف محدودیت‌های مسافتی، در مشاغل بین‌المللی مشغول کسب تجربه شوید.
- مصاحبه در محیطی امن: همه ما در مواقع حساس زندگی دچار اضطراب می‌شویم و تمایل داریم به محیط امن خود پناه ببریم تا آرام شویم. این شیوه مصاحبه به شما فرصت می‌دهد تا برای پیشبرد این امر، محیطی را انتخاب کنید که در آن آرامش دارید و در نتیجه می‌توانید با تمرکز به سؤالات مصاحبه آنلاین پاسخ دهید.
معایب مصاحبه آنلاین
یقیناً این شیوه از مصاحبه بی‌نقص نبوده و معایبی دارد؛ اما با توجه به استقبال شدید افراد از مصاحبه کاری آنلاین، چندان دور از ذهن نیست که مزایای این امر بر معایب آن غالب است. می‌توان گفت مهم‌ترین و اساسی‌ترین عیب مصاحبه آنلاین، مشکلات فنی نظیر قطعی اینترنت یا بروز اختلال در عملکرد پلتفرم است که می‌تواند مصاحبه را مشکل کند یا به تعویق اندازد. البته اگر از پلتفرمی با پایداری بالا مثل الوکام استفاده کنید چنین مشکلی هم برایتان پیش نخواهد آمد.
نکات کلیدی برای موفقیت در مصاحبه شغلی آنلاین
راه رسیدن به موفقیت در مصاحبه شغلی چیست؟ بدیهی است که تمامی افراد تمایل دارند هنگام مصاحبه، فردی حرفه‌ای به نظر برسند و بیشترین تاثیر را بر کارفرما داشته باشند؛ به همین جهت در این قسمت برخی از کلیدی‌ترین نکات برای تحقق این امر را بررسی کرده‌ایم تا با انجام هر یک از آن‌ها، بر درصد موفقیت خود در این مسیر بیفزایید.
- لباس مناسب بپوشید: حتی از پشت دوربین نیز میزان آراستگی افراد قابل تشخیص است؛ بنابراین، سعی کنید حرفه‌ای و کاملاً متناسب با جو مصاحبه لباس بپوشید.
- از زبان بدن کمک بگیرید: روند مصاحبه آنلاین را محدود به کلمات نکنید و سعی کنید با استفاده از مدیریت زبان بدن، تمرکز فرد مقابل را به خود جلب کنید.
- تماس چشمی برقرار کنید: این مورد کمی دشوار است؛ چرا که باید بین تصویر خود یا فرد مقابل، لنز دوربین را انتخاب کنید تا با نگاهی مستقیم و حفظ ارتباط چشمی دقت خود را نشان دهید؛ اما از آن‌جایی‌که این تکنیک تأثیر قابل‌توجهی در کیفیت مکالمه شما دارد، پیشنهاد می‌شود حتما این ارتباط را حفظ کنید.
- آرامش خود را حفظ کنید: دو عامل می‌تواند مسیر مصاحبه آنلاین شما را منحرف کند؛ یکی استرس و دیگری هیجان زیاد؛ در واقع هر دوی این موارد سبب تأثیر منفی بر نظر کارفرما می‌شود؛ چرا که اضطراب شما ممکن است نمایانگر تصویر یک فرد ناتوان باشد و همچنین بروز هیجان بیش از حد می‌تواند چهره‌ای از فردی سطحی و غیرمنطقی را در ذهن کارفرما ثبت کند؛ بنابراین، سعی کنید در نهایت آرامش و تسلط بر احساسات، روند مصاحبه را دنبال کنید.
جمع‌بندی
همان‌طور که گفته شد با پیشرفت تکنولوژی و ورود پلتفرم‌های برگزارکننده مصاحبه‌های آنلاین به این عرصه، این روند نه‌تنها دشوار نیست، بلکه تأثیر به سزایی در مدیریت زمان و هزینه طرفین دارد؛ به همین جهت سعی کردیم در این مقاله شما را با چگونگی و مزایا و معایب مصاحبه آنلاین آشنا کنیم تا بهترین عملکرد را در این شیوه از مصاحبه داشته باشید. ما نیز با هدف پیشبرد این امر در ایران، بستری را فراهم کرده‌ایم تا انتخاب‌های خود را تنها محدود به محل سکونت خود ندانسته و با یک مصاحبه آنلاین باکیفیت در سامانه الوکام، به موقعیت‌های شغلی گسترده‌ای دسترسی یابید.
