چگونه یک وبینار خوب برگزار کنیم؟
امروزه، با برگزاری کنفرانس‌ها و سمینارها به صورت مجازی، و برگزاری وبینار خوب به بخشی جدانشدنی از تجارت و آموزش تبدیل شده‌اند. سرعت، تسهیل در امور و کاهش هزینه‌ها را می‌توان از دلایل افزایش استفاده از وبینارها دانست. در این آموزش ما پاسخ پرسش چگونه یک وبینار خوب برگزار کنیم را خواهیم داد.
دلایل برگزاری یک وبینار
علاوه بر اجازه دادن به فعالیت‌های تجاری و آموزشی مختلف و کمک به افزایش دانش در زمینه‌های متنوع و یا حتی تبلیغ برند خود، وبینارها را می‌توان عاملی دانست که در عین سرگرم‌کننده بودن هدف بالاتری یعنی جذب مخاطب را دنبال می‌کنند. اما اگرچه برگزاری یک وبینار خوب در نگاه اول آسان به نظر می‌رسد، برای گرفتن یک نتیجه مناسب از برگزاری وبینار خود باید تلاش بسیاری را در پشت پرده انجام دهید.
آماده شدن برای وبینار
پس از مقدمه‌ای که گفتیم حتماً با خود فکر می‌کنید باید راهکارهایی برای سریع‌تر کردن این فرایند وجود داشته باشد. درست حدس زده‌اید. در ادامه چندین راهکار که در وبینار خوب به شما کمک خواهند کرد را آورده‌ایم.
۱- ارتباط با مخاطبان
اگر مخاطبان شما در مورد وبینار خوب چیزی نمی‌دانند و یا برای برگزاری آن هیجانی درونشان نمی‌بینید پس مطمئن باشید که وبینار شما به راه به جایی نمی‌برد و ناموفق خواهد بود. حتماً در مورد وبینار خود در شبکه‌های اجتماعی، وبسایت خود تلویزیون و … به تبلیغ بپردازید. در این تبلیغات می‌توانید با سؤالات جذابی که حس می‌کنید به جذب مخاطبان جدید کمک می‌کنند و استفاده از تصاویر جذاب، موضوع وبینار خود را مطرح کنید.
۲- در وبینار از گرافیک‌های جذاب بهره ببرید.
برای متعهد نگه داشتن مخاطبان خود در وبینار آن هم برای ۳۰ دقیقه یا حتی یک ساعت، باید از نظر بصری چیزی به آن‌ها بدهید که در نگاه اول پرزرق و برق به نظر می‌رسد. اسلاید‌های خود را با تصاویر مربوط به موضوع مرتبط با وبینار خود آراسته کنید. اینکه تنها یک پاراگراف خشک‌وخالی به همراه دو نمودار بی‌رنگ را به مخاطبان عرضه کرده و انتظار داشته باشید کاملاً به سخنان شما توجه کنند کمی غیرواقعی به نظر می‌رسد. از یک پلت رنگی خاص استفاده کنید. در عین شلوغی، سعی کنید از تصاویر بیش از اندازه استفاده نکرده و مخاطب را گمراه نکنید.
۳- از فایل‌های تصویری مختلف استفاده کنید.
وبینار خوب تنها به این معنا نیست که فقط از متن و تصاویر استفاده کنید. ایده استفاده از فایل‌های ویدئویی و حتی صوتی می‌تواند برای تنوع و نگه داشتن مخاطبان شما بسیار مفید باشد. انیمیشن‌های متریال امروزه طرفداران بسیاری دارند، سعی کنید از چند نمونه از آن‌ها در وبینار خود بهره ببرید. البته همیشه موضوع مورد بحث در وبینار را در نظر داشته باشید. دیدن تصویر یک پرنده رقصان در یک وبینار مربوط به تجارت بین‌الملل زیاد مناسب نیست!
بیشتر بخوانید: چطور برای وبینار پاورپوینت بسازیم؟
۴- بررسی مشکلات فنی
حتی در دنیای پیشرفته امروز نیز گاه‌به‌گاه هنگام برگزاری وبینار ممکن است مشکلات فنی سخت‌افزاری و یا نرم‌افزاری رخ دهد. بهترین روش جلوگیری از بروز چنین اتفاقاتی، بررسی تجهیزات فنی قبل از شروع وبینار است. برای مثال، ممکن است خودتان متوجه صدای نویز بدی که از میکروفون شما بیرون می‌آید نشده باشید، یا هدفون‌های شما شاید از اینکه افراد صدای فایل ویدئویی مدنظر شما را بشنوند جلوگیری کند. به خاطر همین دلایل ریز ولی با اهمیت باید قبل از ارائه مبحث وبینار، به خوبی تمامی تجهیزات را بررسی کنید. نور مناسب هم یکی دیگر از مسائلی است که کمتر به آن پرداخته شده است. داشتن نور مناسب هنگام ارائه مطالب، یک فاکتور بسیار مهم در زمان وبینار خوب به حساب می‌آيد.
اختلافات زمانی در وبینار
در قسمت قبل چند راهکار کوچک که در عین سادگی میزان کیفیت برگزاری وبینار شما را بالا می‌برند را مورد بررسی قرار دادیم. اگر وبیناری بین‌المللی برگزار می‌کنید مهم‌ترین نکته توجه به اختلافات زمانی بین کشورهای مختلف است. هنگامی که در حال انتخاب زمان وبینار خوب هستید باید به این نکته مهم بیندیشید که همه افراد حاضر در وبینار در منطقه زمانی شما زندگی نمی‌کنند.
برای مثال ممکن است ساعت ۲ عصر به نظر شما بهترین زمان برای یک وبینار باشد، اما در همین ساعت و در کشوری دیگر مخاطبان شما در خواب شبانگاهی باشند! یک راهکار بسیار مناسب برای حل این مشکل، ضبط کردن وبینار است. با این روش دیگر اختلافات زمانی مهم نخواهند بود زیرا مخاطبان در هر زمانی که بخواهند می‌توانند به‌آسانی هرچه تمام‌تر محتوای شما را مشاهده کنند.
برای برگزاری یک وبینار محیطی آرام ایجاد کنید
خودتان را به جای مخاطب قرار بدهید. دوست دارید بیننده یک وبینار خوب که در محیطی آرام و بدون عوامل منحرف‌کننده تهیه شده است باشید و شاهد وبینار خوب در محیطی شلوغ و پر صدا که امکان تمرکز بر موضوع وبینار را از شما خواهد گرفت؟ پاسخ بسیار مشخص است. هیچگاه اهمیت استفاده از یک محیط حرفه‌ای در برگزاری یک وبینار را دست کم نگیرید. اگر در حال برگزاری یک وبینار تجاری هستید ولی در گوشه اتاق شما تیم بازاریابی در حال گفتگو با مشتریان جدید هستند و صدای آن‌ها را به طور واضح می‌توان شنید، نباید انتظار تمرکز از مخاطبان داشته باشید.
اگر برای حل این مشکلی راهی ندارید و یا وقت مناسب برای ایجاد یک محیط مناسب در دسترس نیست، حداقل سعی کنید از میکروفون‌های با کیفیت استفاده کرده و از اینترنتی پرسرعت بهره ببرید. با این دو روش شانس شما در برگزاری وبیناری با کیفیت بالاتر خواهد رفت.
مزایای وبینار خوب
هرچند برگزاری یک وبینار مناسب شاید به نظر سخت برسد، اما با چند بار تکرار و تمرین می‌توانید در این کار به یک فرد حرفه‌ای تبدیل شوید. از مشکلات و خطاها نترسید و شجاعانه برای مخاطبان خود گامی به جلو بردارید. الوکام سامانه‌ای است که در این راه با استفاده از ویژگی‌هایی همچون بهترین کیفیت ارتباط تصویری و صوتی، دسترسی و ورود آسان به ناحیه کاربری، سادگی و راحتی استفاده و همچنین بهره‌مندی از تمام ابزارهای آنلاین در این راه به شما کمک خواهد کرد. در الوکام با یک لینک ساده می‌توانید وارد کلاس مجازی خود شوید و با قابلیت ضبط کلاس، موضوع وبینار را در هر زمانی به مخاطبان مشتاق خود عرضه کنید. پس برای وبینار خوب خود همواره نام الوکام را در خاطرتان به یاد داشته باشید.
