کار کردن و تدریس با فایل‌های PDF راحت و جذاب است. با‌این‌حال این فایل‌ها به‌اندازه‌ی فایل‌های ورد، قابل ادیت از طریق ابزارهای داخلی‌شان نیستند. اینجاست که فایده‌ی نرم‌افزارهای PDF Annotation مطرح می‌شود. در میان انواع مختلف این نرم‌افزارها، PDF Annotator ساده‌تر و آسان‌تر است.
نرم افزار PDF Annotator چیست؟ ویژگی‌های آن کدامند و چه نقاط ضعف و قوتی دارد؟ در این مقاله به این سوالات پاسخ خواهیم داد. اگر به تدریس آنلاین مشغول هستید یا در جلسات خود مرتبا از فایل‌های pdf استفاده می‌کنید، مطالعه‌ی این مقاله می‌تواند سبب بهبود تجربیات شما در این زمینه‌ها شود.
هنگام کار مشترک با دیگر اعضای گروه، شاگردان و همکاران بر روی فایل‌های pdf قطعا لازم می‌شود که روی آنها کامنت یا یادداشت بگذاریم. نرم افزار PDF Annotator برای این منظور طراحی و ساخته شده است. کار با چنین نرم‌افزاری می‌تواند از ارسال پیام‌ها و ایمیل‌های جداگانه جلوگیری کرده و سبب اطمینان از انتقال مطالب به دیگر افراد شود.
نرم‌افزار PDF Annotator همچنین تمرکز پروژه و تدریس را افزایش دهد. همچنین با استفاده از آن، همگی افراد می‌توانند در جریان آخرین تغییرات جزوه، پروژه، کتاب الکترونیک، گزارش کار و غیره قرار بگیرند. علاوه بر این، امکان کشیدن اشکال و نقاشی‌های ساده، افزودن عکس، امضا و ایجاد هایلایت را نیز با این نرم‌افزار خواهید داشت.
با استفاده از این نرم‌افزار، تنها کافی است که در هر جایی از فایل موردنظر کلیک کرده تا گزینه‌های ویرایشی آن نمایش داده شوند. لازم به ذکر است که تغییرات اعمال‌شده به‌صورت آنی و لحظه‌ای برای دیگر اعضای گروه آنلاین‌تان به‌نمایش در خواهند آمد. همچنین تغییرات شما مستقیما در فایل PDF ذخیره شده و توسط تمامی برنامه‌ها و دستگاه‌های PDF خوان، نمایش داده می‌شوند. نرم‌افزار PDF Annotator را می‌توانید از وبسایت اصلی آن به آدرس pdfannotator.com دانلود کنید. این نرم‌افزار با ویندوزهای ۸٫۱ به بالا سازگار است و یک نسخه‌ی تریال نیز دارد.
نرم افزار PDF Annotator برای چه افرادی مناسب است؟
اگر هنگام کار با فایل‌های PDF خود به هریک از موارد زیر نیاز داشته باشید، نرم افزار PDF Annotator می‌تواند برای شما مفید واقع شود:
- ارائه‌ی نظرات کوتاه درخصوص فایل‌ها و اسناد بلند
- امضای فرم یا قرارداد و بازگرداندن آن
- تصحیح اسناد و به‌روزرسانی آنها
- اندازه‌گیری ابعاد و اندازه‌ها
- ارائه‌ی پیشنهاد و ایده بر روی فایل PDF
به این موارد در کلاس‌ها و جلسات آنلاینی که نیازمند بارگذاری فایل هستند، نیاز خواهید داشت. به منظور آشنایی با نحوه‌ی بارگذاری فایل و تهیه فایل pdf در جلسه‌ی آنلاین نیز مطالعه مقاله چطور در جلسه فایل بارگذاری کنم؟ را به شما توصیه می‌کنیم.
امکانات نگارشی نرم افزار PDF Annotator چیست؟
شاید بپرسید که امکاناتی مانند یادداشت‌گذاری را بسیاری دیگر از نرم‌افزارها نیز در اختیار ما قرار می‌دهند، بنابراین تمامی امکانات نگارشی و مزیت نرم‌افزار PDF Annotator را در این بخش شرح می‌دهیم.
نوشتن و تایپ کردن
برای نوشتن در نرم‌افزار PDF Annotator می‌توانید از باکس‌ها و کادرهای گرافیکی که تنوع خوبی نیز ازنظر بصری دارند استفاده کنید. این نرم‌افزار فونت‌ها، رنگ‌ها و اندازه‌های متنوعی را نیز برای این منظور در اختیار شما قرار می‌دهد که با استفاده از آنها می‌توانید نوشته‌های خود را متمایز کنید.
روش‌های حاشیه‌نویسی در نرم افزار PDF Annotator را می‌توان به دو روش انجام داد. روش اول کامنت‌گذاری و روش دوم، نوشتن پیام در قالب استیکی‌نوت (Sticky Note) است.
نگارش و ترسیم با استفاده از قلم
یکی از ویژگی‌های منحصر‌به‌فرد نرم افزار PDF Annotator، امکان نگارش در فایل‌های pdf با استفاده از ابزار Pen یا قلم آن است. با این ابزار، دیگر نیازی به تایپ نداشته و تغییرات شما با دست‌خط خودتان در فایل ثبت خواهد شد. این فلم سبک‌های نوشتاری، رنگ‌ها و ابعاد متنوعی داشته و از تکنولوژی جوهر دیجیتال و حساس به فشار استفاده می‌کند.
علاوه بر این، PDF Annotator از یک ابزار به نام Auto-Smooth بهره می‌برد که کشیدن خطوط صاف را امکان‌پذیر می‌کند. هنگامی که با استفاده از قلم این نرم‌افزار، خطوطی مانند فلش و نمودار را می‌کشید، نرم‌افزار تشخیص می‌دهد که این خطوط باید صاف باشند و بلافاصله آنها را صاف می‌کند. با استفاده از این ابزار، می‌توانید خطوط صاف‌تری زیر بخش‌های مهم متن کشیده و فایل تمیزتری داشته باشید. Auto-Smooth اشکال هندسی ساده، نظیر مربع و دایره را نیز تشخیص داده و آنها را نیز دقیق و هندسی می‌کند.
همچنین با استفاده ابزار Auto-Smooth برای امضای فایل‌های خود دیگر نیازی به چاپ، امضا، اسکن و ارسال مجدد فایل نخواهید داشت.
بیشتر بخوانید: مزایا و انواع قلم نوری برای تدریس
هایلایت و علامت گذاری
گاهی تنها نیاز است که بخش‌هایی از فایل pdf علامت‌گذاری شوند. هدف از این کار می‌تواند نشان‌دادن اهمیت، نیاز به اصلاح یا دیگر موارد باشد. برای این منظور می‌توانید از ابزار Highlighter و رنگ‌های بسیار متنوعش استفاده کنید. همچنین قادر خواهید بود که عبارت موردنظر خود را در متن جستجو کرده و با یک کلیک، آن را در هرجای متن، هایلایت نمایید.
امکانات گرافیکی و تصویری نرم افزار PDF Annotator
با استفاده از PDF Annotator می‌توانید هر عکس و تصویری را در فایل pdf خود وارد یا Import کنید. همچنین می‌توانید با استفاده از وب‌کم، دوربین usb، تبلت، دوربین نرم‌افزار جلسه‌ی مجازی و غیره نیز عکس گرفته و آن را مستقیما Import نمایید.
ادیتور قدرتمند PDF Annotator نیز امکانات ویرایشی وسیعی را در اختیار شما قرار می‌دهد ادیت سایز، کراپ، ترنسپرنت کردن، افزودن حاشیه، چرخاندن، افزودن متن، علائم و مهر و غیره نمونه‌هایی از این ادیت‌ها هستند. امکان شطرنجی یا Pixelize کردن برخی از قسمت‌ها مانند بخش‌های حاوی اطلاعات حساس را نیز خواهید داشت.
دیگر امکانی که در این بخش دارید، وارد کردن فرمول‌ها و یا ایجاد آنها در فایل PDF است. اگر می‌پرسید که در این زمینه مزیت نرم افزار PDF Annotator چیست؟ باید بگوییم که این نرم‌افزار، ده‌ها فرمول و نماد ازپیش تعریف‌شده دارد. فرمول‌نویسی PDF Annotator از LaTex پشتیبانی می‌کند.
مهرها و شماره‌ها در نرم افزار PDF Annotator
از امکانات بصری و گرافیکی ازپیش‌آماده‌ی نرم افزار PDF Annotator موارد زیر هستند:
- بیش از ۳۳۰ مهر ازپیش تعریف‌شده
- تمبرهای درج تاریخ با قالب‌های متنوع
- امکان تبدیل حاشیه‌نویسی‌ها به تمبر و استفاده‌ی مجدد از آنها
- امکان ایجاد تمبرهای جدید با ترکیبی از تصاویر، نمادها، متون و علائم
- امکان امضا با مهرهای امضا (Signature Stamp) با تنها دو بار کلیک. برای این منظور باید امضای خود را به‌عنوان مهر ذخیره کنید.
- امکان مهر همه‌ی صفحات با یک کلیک
- امکان شماره‌گذاری صفحات و به‌روزرسانی خودکار، پس از حذف یا افزودن صفحه‌ی جدید
امکانات ویژه PDF Annotator
- امکان تراز کردن یا Align کردن کامنت‌ها و یادداشت‌ها
- امکان قراردادن لینک روی بخشی از متن فایل اصلی یا یادداشت‌های ثانویه
- امکان گروپ و قفل کردن یادداشت‌ها و حرکت‌دادن آنها به‌صورت هم‌زمان
- اندازه‌گیری فواصل، ابعاد و زوایا در نقشه‌ها، نمودارها و اشکال هندسی
- امکان پرینت و تبدیل انواع فایل اعم از ورد، اکسل، فایل عکس تا صفحات مرورگر به فایل PDF Annotator
PDF Annotator در یک نگاه
نرم افزار PDF Annotator چیست و چه امکاناتی دارد؟ این سوالی بود که در این مقاله تلاش کردیم به آن پاسخ دهیم. همان‌طور که گفتیم، هدف اصلی این نرم‌افزار، امکان انجام تغییرات در فایل‌های PDF است. به‌خصوص در کلاس‌ها و جلسات آنلاین استفاده این نرم‌افزار ضروری خواهد بود. امکانات نرم‌افزار PDF Annotator به آنچه در این مقاله ذکر کردیم محدود نمی‌شوند. این محصول، امکانات بسیاری زیادی نیز برای ارسال، تبدیل فایل‌ها، گرفتن ورودی و خروجی از یادداشت‌ها، کپی، Extract و غیره در اختیار شما قرار می‌دهد.
