برگزاری جلسه آنلاین در الوکام

جلسه آنلاین چیست

جلسه آنلاین چیست؟​

شما می‌توانید با برگزاری جلسه آنلاین به نشست و گفتگو با شرکای کاری یا همکارانتان بپردازید. برگزاری جلسه مجازی تحت بستر اینترنت انجام می‌شود و یکی از راه‌های بسیار مناسب برای برقراری ارتباط با سایر افراد است. با برگزاری جلسه آنلاین شما می‌توانید از هر کجای دنیا در جلسه شرکت کنید و کارتان را پیش ببرید.

برگزاری جلسات مجازی باعث کاهش چشمگیر هزینه‌های شرکت‌ها می‌شود. زیرا گاهی لازم است برای برگزاری جلسه آنلاین از شهری به شهر دیگر سفر کرد. حتی گاهی مجبور می‌شوید به کشور دیگری سفر کنید تا در جلسه کاری حضور پیدا کنید. اما استفاده از اینترنت و نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین به شما کمک می‌کند تا به راحتی جلسات خود را برگزار کنید.

برگزاری جلسات مجازی

چگونه جلسه آنلاین برگزار کنیم؟

برای برگزاری این جلسات نیاز به تجهیزاتی دارید که قبل از برگزاری جلسه باید تهیه شود. این تجهیزات عبارتند از کامپیوتر یا موبایل مجهز به میکروفن، نرم افزار جلسه آنلاین، اینترنت پایدار و دستور جلسه. سایر کاربران که می‌خواهند در جلسه حضور پیدا کنند هم نیاز به همین تجهیزات دارند.
برگزاری جلسات تحت وب مزایای زیادی دارد که مهمترین آن کاهش هزینه است. همچنین بُعد مکان دیگر اهمیتی ندارد و از هر کجای دنیا می‌توانید در جلسه آنلاین شرکت کنید.
داشتن راهنمای برگزاری جلسات آنلاین می‌تواند در مدیریت بهتر جلسه به شما کمک کند. قدم اول در ایجاد جلسه داشتن نرم افزار و سخت افزار مناسب است. سپس باید به تهیه دستور کار جلسه، بررسی لوازم سخت افزاری و نرم افزاری قبل از شروع جلسه، زمان بندی جلسه، مشخص کردن تعداد کاربران، دعوت کاربران به جلسه و طریقه دعوت اعضا به جلسه را بررسی کنید.
قبل از شروع جلسه حتما باتری و شارژ لپ تاپ را چک کنید. حتما شارژر را همراه خود ببرید تا در صورت نیاز بتوانید لپ تاپ را شارژ کنید. از کیفیت انتقال صدا مطمئن شوید. ارسال نامناسب صدا به شدت کیفیت جلسه را پایین می‌آورد.
یکی از مهمترین ابزارها برای برگزاری جلسه تحت وب نرم افزارها هستند. انتخاب نرم افزار مناسب بسیار مهم است. در ادامه به معرفی چند نرم افزار موجود برای برگزاری این گونه از جلسات می‌پردازیم.

چگونه جلسه آنلاین برگزار کنیم

ZOOM

یکی از کاربردی‌ترین برنامه‌های برگزاری جلسات آنلاین است که می‌توانید بدون محدودیت زمانی جلسات را برگزار کنید. با استفاده از این نرم افزار امکان شرکت ۱۰۰ نفر در جلسه وجود دارد.

Google Meet

این اپلیکیشن هم بسیار پر طرفدار است و از جلسات ۲۵۰ نفره پشتیبانی می‌کند. نرم افزارهای دیگری هم هستند که بسیار پر طرفدارند و در سراسر دنیا از آن‌ها استفاده می‌شود. اما یک مشکل اساسی وجود دارد و آن این است که به دلیل شرایط تحریم دانلود این نرم افزازها روی گوشی‌های موبایل امکان ندارد. در واقع دسترسی به این نرم افزارها در ایران با مشکلاتی روبه‌ور است. شرکت‌های بسیاری برای رفع این مشکلات اقدام کرده‌اند. از این میان می‌توان به الوکام اشاره کرد. این شرکت با ارائه محیط‌هایی برای برگزاری جلسات تحت وب و حمایت و پشتیبانی مناسب به شما کمک می‌کند تا جلسات آنلاین خود را به بهترین شکل برگزار کنید و نگران مشکلاتی مانند قطع شدن ناگهانی و … در حین برگزاری جلسه نباشید.

مقایسه الوکام و گوگل میت و زوم

الوکام سامانه برگزاری جلسات آنلاین

یکی از سامانه‌های برگزاری جلسات به صورت آنلاین سامانه آموزش آنلاین الوکام است که با داشتن یک تیم متخصص و با تجربه به راحتی شرایط مناسبی برای برگزاری جلسات در اختیار شما قرار می‌دهد. همان طور که گفتیم نرم افزار مهمترین بخش برگزاری جلسات مجازی است. استفاده از نرم‌ افزارهای خارجی مشکلات زیادی دارد. همچنین برای استفاده از بعضی از امکانات باید هزینه پرداخت کنید که خودش مشکلات زیادی در پی دارد. زیرا پرداخت باید به دلار و به حساب شرکت مربوطه واریز شود که واریز پول به راحتی امکان‌پذیر نیست.
یک راه حل خوب استفاده از یک پلتفرم بومی است که به راحتی قابل دسترس است و امکانات مناسبی دارد. الوکام طرفداران زیادی دارد و بسیاری از موسسات آموزشی و خصوصی از الوکام برای برگزاری کلاس‌ها و جلسات مجازی خود استفاده می‌کنند.

الوکام سامانه برگزاری جلسات آنلاین

امکانات الوکام برای برگزاری جلسات آنلاین

سامانه الوکام در مقایسه با نرم افزارهای خارجی بسیار خوب عمل کرده است. این سامانه امکان برگزاری این جلسات تحت بستر وب را برای شما فراهم می‌کند. الوکام به دلیل اینکه یک نرم افزار بومی است به راحتی از چت فارسی پشتیبانی می‌کند.
امکان اشتراک صفحه نمایش، وبکم، وایت برد، میکروفن، ارسال صدا و تصویر برای شما مهیا است. همچنین مصرف اینترنت در الوکام به صورت نیم بها محاسبه می‌شود. محیط استفاده کاربران بسیار آسان طراحی شده است تا تمام گروه‌های سنی بتوانند به راحتی از این سیستم استفاده کنند. قابلیت ضبط جلسه در این سامانه وجود دارد. حداکثر تعداد کاربران در این سامانه ۱۰۰۰ نفر تعریف شده است که اگر بخواهیم با نرم افزار زوم که حداکثر تعداد کاربران در آن ۵۰۰ نفر تعریف شده است مقایسه‌ای انجام دهیم به کیفیت سامانه الوکام و طراحی خوب سامانه پی می‌بریم .

امکانات الوکام برای برگزاری جلسات آنلاین

نکات مهم در برگزاری جلسات آنلاین

هنگام برگزاری جلسات رعایت کردن نکات زیر باعث می‌شود جلسه را بهتر مدیریت کنید. اگر می‌خواهید با تلفن همراه وارد جلسه شوید باید از قبل نرم افزار مربوطه را روی گوشی خود نصب کنید یا لینک ورود به جلسه را در مرورگر مناسب اجرا کنید.

زمان بندی جلسه

یکی از نکات مهم این است که برای جلسه محدودیت زمانی تعریف کنید. اگر جلسه طولانی است زمانی را برای استراحت در نظر بگیرید. به طور کلی باید به نحوی زمان بندی کنید که جلسه بیش از حد ادامه پیدا نکند تا شرکت ‌کنندگان احساس خستگی نکنند.

دعوت کردن اعضا به جلسه

در کشور ما بستر برگزاری جلسات آنلاین مهیا است و به راحتی می‌توان از این امکان استفاده کرد. برای برگزاری جلسه آنلاین اعضا را به جلسه دعوت کنید و از اعضا بخواهید تا زنگ گوشی‌هایشان را غیر فعال کنند تا اختلالی در جلسه ایجاد نشود. برای اینکه تمرکز افراد حین برگزاری جلسه بهم نخورد بهتر است اعضا در اتاق دربسته با پس زمینه روشن حضور داشته باشند.

ورود شرکت کنندگان به جلسه آنلاین

بهتر است قبل از شروع جلسه ۵ تا ۱۰ دقیقه صبر کنید تا تمام اعضا به جلسه وارد شوند. گاهی مشکلاتی در اتصال به اینترنت پیش می‌آید و ورود اعضا با تاخیر انجام می‌شود. استفاده از اینترنت پایدار و با کیفیت برای شرکت در جلسه الزامی است.

نکات مهم در برگزاری جلسات آنلاین

برگزاری جلسات به صورت آنلاین یک امکان بسیار ارزشمند است که در دوران کرونا مطرح شد و با توجه به مزایایی که برای کارمند و کارفرما داشت بسیار مورد توجه قرار گرفت. در حال حاضر هم بسیاری از جلسات به همین صورت برگزار می‌شود. برای حضور در این جلسات مجبور نیستید مسافت‌های طولانی طی کنید و در وقت و هزینه صرفه‌جویی می‌شود. با استفاده از نرم افزار برگزاری جلسات آنلاین می‌توانید از طریق تلفن همراه، سیستم کامپیوتر یا لپ تاپ در جلسات حضور پیدا کنید و از مزایای این نوع برگزاری جلسات بهره مند شوید.

۵/۵ - (۴ امتیاز)