بحث آموزش غیرحضوری مدت‌هاست که در دنیا به راه افتاده است اما با ضرورتی که بیماری کرونا به وجود آورد، بیش‌ازپیش جدی گرفته شد. ساخت آزمون آنلاین در واتساپ و اپلیکیشن‌های دیگر در این دوران، تبدیل به یک مهارت ضروری برای مدرسین و نیز مراکز آموزشی شده است. این آزمون‌ها می‌توانند اشکال مختلف و متنوعی داشته باشند.
در این مقاله، ابتدا روش‌های ساخت آزمون آنلاین در واتساپ را شرح داده و در ادامه به مزایای طراحی آزمون آنلاین و استفاده از این اپلیکیشن پیام‌رسان در این زمینه می‌پردازیم. اگر در زمینه آموزش مجازی فعالیت می‌کنید، مطالعه این مقاله می‌تواند یکی از اصلی‌ترین دغدغه‌های شما یعنی برگزاری آزمون آنلاین را به روشی مفید و کارا، برطرف نماید.
به‌منظور ساخت آزمون آنلاین در واتساپ ابتدا باید آزمون خود را با استفاده نرم‌افزار آزمونساز طراحی کنید. بهتر است از پلتفرم‌هایی استفاده کنید که امکانات زیادی برای طراحی آزمون در اختیار شما قرار می‌دهند. مهم‌ترین این امکانات شامل تنوع سوالات، سفارشی‌سازی آزمون ازنظر ظاهری و امکانات مربوط به تجزیهوتحلیل نتایج و تصحیح هستند.
مراحل ساخت آزمون آنلاین رایگان در واتساپ با استفاده از همه‌ی ابزارهای حرفه‌ای آزمونساز تقریبا مشابه است. به‌عنوان یک مثال کلی در این بخش، مراحل این کار با استفاده از آزمونساز الوکام را شرح می‌دهیم.
ثبت نام در سایت الوکام
در ابتدا لازم است که وارد سایت الوکام شده و از قسمت آزمون آنلاین، روی گزینه‌ی اشتراک رایگان کلیک کنید. سپس باید با ارائه‌ی اطلاعات لازم و تعیین رمز عبور، حساب کاربری خود را بسازید. پس از آن نیز خوب است که نگاهی به راهنمای استفاده از امکانات این ابزار داشته باشید.
آماده سازی محیط آزمون
در این مرحله باید وارد حساب کاربری خود در پلتفرم الوکام شده و ظاهر آزمون و قالب آن را طراحی کنید. سپس نوبت به طراحی سوالات و بارگذاری آنها می‌رسد. برای این منظور می توانید از انواع متنوعی از سوالات، شامل چندگزینه‌ای، تشریحی و طیفی استفاده کرده و از تصاویر گرافیکی و دیگر انواع مدیا نیز کمک بگیرید.
تنظیمات و ارسال لینک
پس از شکل‌دهی کلی به آزمون و اتمام سوالات باید بازه‌ی زمانی و دیگر تنظیمات شرکت در آن را تعیین کنید. پس از بارگذاری فایل آزمون روی پلتفرم الوکام با کلیک روی گزینه‌ی ارسال می‌توانید لینک شرکت در آن را به گروه واتساپ یا به حساب واتساپ شخصی افراد ارسال کنید.
شرکت در آزمون
در زمان تعیین‌شده فراگیران شما روی لینک شرکت در آزمون در حساب واتساپ شخصی خود یا گروه آموزشی، کلیک کرده و پس از هدایت به پلتفرم آزمون الوکام در آن شرکت می‌کنند. برای این کار، آنها نیازی به ارائه‌ی رمزعبور و غیره نخواهند داشت. مهم است که پلتفرم آزمونساز شما آزمون را ازنظر گرافیکی به‌صورت سازگار با صفحات موبایل طراحی کند؛ چراکه اکثر افراد از موبایل برای دسترسی به واتساپ استفاده می‌کنند.
تصحیح آزمون
پس از اتمام مهلت شرکت در آزمون، پلتفرم الوکام به‌طورخودکار دسترسی به آزمون را می‌بندد. می‌توانید تصحیح را به‌صورت خودکار به الوکام بسپارید. این کار در زمان تصحیح صرفه‌جویی کرده و دقت آن را بالا می‌برد. اما به ویژه اگر آزمون، شامل سوالات تشریحی است خودتان نیز می‌توانید پاسخ‌نامه‌های رسیده را ارزیابی کنید. در آخر می‌توانید گزارش عملکرد هر شرکت‌کننده را شخصی‌سازی کرده و در قالب فایل PDF در واتساپ با او به‌اشتراک بگذارید.
تجزیه و تحلیل آزمون
عملکرد کلی فراگیران در آزمون را نیز می‌توانید با استفاده از ابزارهای آنالیزی الوکام تجزیهوتحلیل کرده و روند کلی کلاس را در مقایسه با آزمون‌های پیشین بسنجید. نتایج این آنالیزها را نیز می‌توانید مجددا با فراگیران خود در واتساپ به‌اشتراک بگذارید.
چگونگی ساخت آزمون آنلاین در واتساپ
مدرسان برای برگزاری آزمون‌های مختلف از نرم‌افزارهای متعددی استفاده می‌کنند که عمدتا به پرداخت هزینه نیاز دارند. بااین‌حال، بسیاری نیز راه‌حل‌های رایگان را دنبال می‌کنند. این راه‌حل‌ها ممکن است امکانات محدودتری داشته باشند؛ اما استاندارد هستند و بسیاری از نیازها را پوشش می‌دهند. پیام‌رسان واتساپ در همه این راه‌حل‌ها نقشی تعیین‌کننده می‌تواند داشته باشد.
ازآنجاکه خود واتساپ امکانی برای برگزاری آزمون ندارد، ساخت آزمون آنلاین در واتساپ تنها با کمک ابزارهای دیگر میسر است. هرچند که می‌توان سوالات را در این اپلیکیشن به‌صورت مستقیم برای محصلین فرستاد؛ اما این روش چندان مؤثر و کاربردی نیست، زمان زیادی می‌برد و احتمال تقلب در آن بالاست. در ادامه، سه ابزار مهم برای این منظور معرفی خواهیم کرد.
iSpring Quiz Maker
از این آزمونساز می‌توانید تا ۱۴ روز به‌صورت رایگان استفاده کنید که برای یک دوره امتحانی، می‌تواند مفید باشد. اما برای استفاده بیشتر باید هزینه آن را به دلار بپردازید که البته دردسرهای خودش را هم دارد. حسن بزرگ این نرم‌افزار این است که برای موبایل و دسکتاپ طراحی‌شده و ابزارهایی نیز برای ارزیابی سریع‌تر و آسان‌تر آزمون‌ها دارد. همچنین، قالب‌های آزمونی آن نیز متنوع است.
iSpring Quiz Maker با بیش از ۱۵۰ سیستم مدیریت آموزش مجازی مانند اسکورم، AICC، Xapi و cmi5 سازگار است و از مهم‌ترین ویژگی‌های آن می‌تواند به موارد زیر اشاره کرد:
- ۱۴ نوع سؤال
- افکت‌های صوتی و ویدئویی
- امکانات نظرسنجی به‌صورت شخصی‌سازی‌شده
- امکان تنظیم تعداد دفعات ممکن برای پاسخ به یک سؤال و رندوم‌سازی ترتیب سوالات و گزینه‌ها
- گزینه‌های متعدد ارسال پاسخ‌نامه، ازجمله ایمیل یا از طریق سیستم LMS
ProProfs Quiz Maker
دیگر ابزار معروف برای ساخت آزمون آنلاین در واتساپ ، ProProfs Quiz Maker است. این نرم‌افزار، مبتنی بر فضای ابری یا Cloud Based است که در دو نسخه معمولی و پریمیوم عرضه می‌شود. هرچند که نسخه پریمیوم آن امکانات زیادی دارد؛ اما امکانات نسخه معمولی و رایگان آن نیز می‌تواند تا حد خوبی نیازهای شما را برطرف کند.
سازگاری با سیستم‌های LMS متعدد، تنوع نوع سوالات، امکان خودکارسازی ارزیابی و قالب‌های جذاب، ازجمله ویژگی‌های ProProfs هستند. دیگر ویژگی مثبت این آزمونساز، ذخیره‌سازی اطلاعات آن روی فضای ابری است که می‌تواند در فضای ذخیره‌سازی شما و امکانات سخت‌افزاری‌تان صرفه‌جویی کند.
بیشتر بخوانید: نحوه ساخت آزمون آنلاین در شاد
الوکام؛ مخصوص جامعه آموزشی ایران
باوجود مزایایی که نرم‌افزارهای خارجی دارند؛ اما لزوم بومی‌سازی آزمون‌سازها متناسب با نیازهای جامعه آموزشی ایران، سبب تولید برخی نرم‌افزارها در این زمینه توسط استارتاپ‌های ایرانی شده است. یکی از بهترین‌های آنها نرم‌افزار الوکام است که می‌توان برای ساخت آزمون در واتساپ از آن استفاده کرد.
سامانه الوکام، به‌طور تخصصی بر بخش‌های مختلف آموزش مجازی ازجمله برگزاری آزمون تمرکز دارد. از مزایای خدمات آزمون آنلاین الوکام، می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- رابط کاربری ساده
- امنیت بالا و ارائه راه‌کارهایی نوین برای جلوگیری از تقلب با کمک هوش مصنوعی
- امکان تعیین نقش کاربران
- امکان طراحی پرسشنامه اینتراکتیو با افزودن عکس، فیلم، معادلات و غیره
- امکان طراحی سؤالات صوتی و تصویری علاوه بر دیگر انواع سؤال
- امکان چیدمان تصادفی سؤالات
- امکانات سفارشی‌سازی بیشتر نسبت به گوگل فرم
- امکانات طراحی دوره و پرسشنامه
از سرویس‌های الوکام می‌توانید تا ۱۰ روز و با پنج کاربر آنلاین هم‌زمان به‌صورت رایگان استفاده کنید. حسن دیگر الوکام این است که خود دارای یک LMS اختصاصی است که با آزمونساز آن بیشترین هماهنگی را دارد. درنهایت نیز باید به پشتیبانی همه‌روزه و قیمت ارزان آزمونساز الوکام اشاره کرد. این آزمونساز ضمن برخورداری از امکانات مشابه سرویس‌های خارجی، بسیار مقرون‌به‌صرفه‌تر از آنها است.
ارسال آزمون به واتساپ
پس‌ازآنکه آزمون خود را در هریک از نرم‌افزارهای گفته‌شده طراحی کردید آخرین گام ساخت آزمون آنلاین در واتساپ، ارسال لینک آزمون برای آزمون‌دهنگان در واتساپ است. برای این منظور، نرم‌افزارهای آزمونساز معمولا گزینه‌ای به نام (ارسال) دارند که با کلیک روی آن، می‌توانید لینک آزمون را کپی و به گروه واتساپ خود ارسال کنید.
مزایای ساخت آزمون آنلاین در واتساپ
در کشور ما تا پیش از شیوع بیماری کرونا و اجباری شدن آموزش مجازی، مگر در معدودی از مراکز آموزش عالی، محصلین با آزمون آنلاین آشنایی چندانی نداشتند. اما با آغاز همه‌گیری این بیماری، رفته‌رفته مراکز آموزشی، آزمون‌های آنلاین را جایگزین آزمون‌های حضوری کردند. بااین‌حال، هنوز هم بسیاری از افراد از مزایا و پتانسیل‌های واقعی این عرصه و زیر بخش‌های آن ازجمله آزمون آنلاین بی‌اطلاع هستند. به‌عنوان‌مثال، مهم‌ترین مزایای ساخت آزمون آنلاین در واتساپ عبارت‌اند از:
- قابلیت ساخت آزمون‌های متفاوت و ارسال آن برای هر دانش‌آموز و درواقع شخصی‌سازی آزمون‌ها
- سهولت شرکت در آزمون
- نیاز به حداقل امکانات سخت‌افزاری
- قابلیت برگزاری آزمون‌های متعدد به‌صورت گسترده
- افزایش سرعت تصحیح آزمون
- آشنایی همگانی با عملکرد واتساپ
- امنیت بالای واتساپ
بیماری کرونا مصائب زیادی با خود به همراه داشت؛ اما اتفاقات مثبتی را نیز رقم زد. یکی از این اتفاقات، جدی‌تر شدن بحث آموزش مجازی در سراسر دنیا به‌ویژه در کشور ما بود. باوجوداینکه هنوز با چالش‌های زیرساختی زیادی در این زمینه دست‌وپنجه نرم می‌کنیم؛ اما بر همگان مسلم است که آموزش مجازی در دوران پساکرونا نیز در زندگی انسان، حضور خواهد داشت. یکی از مهم‌ترین بخش‌های آموزش مجازی نیز آزمون است. ساخت آزمون آنلاین در واتساپ با توجه به استفاده گسترده از این پیام‌رسان در ایران یکی بحث‌های داغ در این زمینه است.
روش‌های متعددی برای برگزاری آزمون آنلاین وجود دارند. در این مقاله، تلاش کردیم به دغدغه ساخت آزمون آنلاین در واتساپ پاسخ دهیم. همان‌طور که گفتیم برای این کار باید با استفاده از نرم‌افزارهای آزمونساز مانند الوکام یا برخی نرم‌افزارهای خارجی با امکان استفاده رایگان، آزمون را طراحی کرده و لینک شرکت در آن را در واتساپ به اشتراک بگذاریم.
