شاید از آموزش آنلاین و نحوه برگزاری کلاس آنلاین در دانشگاه‌ها و مدارس اطلاع داشته باشید و یا ممکن است به عنوان استاد یا فراگیر در دوره‌های آنلاین شرکت کرده باشید. به هر طریق امروزه استفاده از فناوری‌های جدید در امر آموزش اجتناب ناپذیر است.
آموزش آنلاین در حال حاضر به عنوان یکی از مهم‌ترین خدمات در فضای وب عرضه می‌شود و شرکت‌های پیشرو در این زمینه نتایج بسیار امیدوار کننده ای را ارائه داده‌اند. شاید استفاده از آموزش آنلاین برای سازمان ها کمی برای شما ناشناخته تر به نظر برسد. در این مطلب قصد داریم به بررسی ابعاد آموزش کارمندان و مراجعین سازمان‌ها در بستر فضای مجازی بپردازیم.
چرا آموزش آنلاین برای سازمان ها مهم است؟
در حال حاضر بسیاری از فرآیندهای اداری و مالی به وسیله کامپیوتر در ادارات و سازمان‌ها انجام می‌شود. خوشبختانه بستر تکنولوژی مدام در حال پیشرفت و آپدیت شدن است و به همین دلیل افرادی که در سازمان‌ها مشغول به کارند و یا قصد شروع کار را دارند نیاز به آموزش دیدن دارند. علاوه بر آن برخی از سازمان‌ها که با ارباب رجوع سر و کار دارند نیز با مشکل ناآگاهی مراجعه کنندگان دست و پنجه نرم می‌کنند.
همه‌ی این مشکلات را می‌توان با ایجاد بستری مناسب برای آموزش همه‌ی افراد مربوط به سازمان برطرف کرد. در حال حاضر محبوب‌ترین و در دسترس‌ترین بستر برای انجام این کار و ارائه آموزش و ایجاد کلاس مجازی فضای مجازی و آموزش آنلاین است. در ادامه اهمیت آموزش آنلاین در سازمان ها بررسی خواهیم کرد.
آموزش آنلاین به شدت هزینه‌ها را کم می‌کند
شاید یکی از مهم‌ترین فاکتورها برای کارفرمایان و رئسای سازمان‌ها مسائل مالی مربوط به اجرای هر پروژه‌ی جدیدی است. سالانه زمان و هزینه گزافی در سازمان‌ها صرف آموزش دادن نیروها می‌شود. با توجه به رشد سریع تکنولوژی و تحول مداوم پلتفرم‌های مربوط به اتوماسیون اداری، آموزش حضوری دیگر صرفه مالی خود را از دست داده است.
یکی از اصلی‌ترین دلایل ایجاد آموزش آنلاین برای سازمان ها همین مشکل برگزاری کلاس‌های حضوری است. در کلاس آنلاین عملا نیازی به ساخت فضا و محیطی برای آموزش نیست، در این روش نیاز نیست فراگیران را از نقاط مختلف شهر و در خارج از زمان کاری در نقطه‌ای جمع کنید و به آن‌ها آموزش دهید.
در آموزش آنلاین می‌توان خبره‌ترین اساتید را در همه‌ی حوزه‌ها به برگزاری کلاس دعوت نمود و یک کلاس با کیفیت بالا را به کارکنان ارائه داد. متاسفانه کیفیت در آموزش‌های حضوری سازمان‌ها اصلا رعایت نمی‌شود که علت اصلی آن، هزینه‌هایی است که صرف فراهم آوردن امکانات لازم برای کلاس می‌شود و این تلقی را برای فراگیران به وجود می‌آورد که کلاس فقط برای رفع تکلیف برگزار شده است.
آموزش‌های آنلاین همیشه قابل استفاده‌اند
دغدغه هر سازمانی آموزش دیدن نیروهای تازه کار و کم تجربه است. گاهی ممکن است جذب نیرو به تعدادی نباشد که برگزاری کلاس آموزشی برای سازمان صرفه داشته باشد. گاهی نیز امکان برگزاری چنین کلاسی با توجه به شرایط سازمان فراهم نیست. از مزیت‌های آموزش آنلاین برای سازمان ها قابلیت ارائه آن‌ها بدون محدودیت زمانی است. شما می‌توانید این آموزش‌ها را در اختیار افراد تازه کار قرار دهید و خیالتان از بابت یادگیری راحت باشد. اگر شرکت در کلاس آنلاین مزایایی دارد که مشاهده یک فیلم ضبط شده فاقد آن است.
آموزش آنلاین برای سازمان ها: آموزش‌های آنلاین قابلیت شخصی سازی دارند
گاهی کارکنان یک مجموعه هر یک نیاز به مهارت‌های خاصی دارند و برگزاری یک دوره برای همه‌ی کارکنان این نیاز را رفع نمی‌کند. از طرفی امکان برگزاری چندین کلاس آموزشی برای هر سازمانی چالش بزرگی به حساب می‌آید. در این شرایط کارفرما یا رئیس می‌توانند برای هر یک از افراد کلاس‌های آنلاین مخصوصی را تدارک ببینند. در چنین شرایطی آموزش‌ها به صورت تخصصی و هدفمند به همه افراد خواهد رسید و علاوه بر آن کارمندان احساس می‌کنند که زمان خود را صرف کار مفیدی کرده و بهره‌وری آموزشی نیز افزایش خواهد یافت.
کلاس‌های آنلاین زمان نمی‌شناسند
شاید کشاندن افراد به محیط کار در خارج از ساعات کاری یکی از سخت‌ترین کارها برای هر کارفرمایی باشد. هر فردی که بتواند عذر موجهی بیاورد سعی خواهد کرد که از انجام این کار سر باز زند و افرادی هم که حضور پیدا می‌کنند، هوش و حواسشان عملا جای دیگری است.
از مهم‌ترین مزایای آموزش آنلاین برای سازمان ها این است که می‌توان در هر زمانی آن را انجام داد. شما می‌توانید برای کارمندان خود زمان مشخصی را تعیین کرده و از آن‌ها بخواهید که از منزل خودشان به شما ملحق شوند. این موضوع حتی اگر در خارج از ساعات اداری هم باشد کمتر کسی نسبت به آن اعتراض خواهد کرد. عملا راهی نیز برای سر باز زدن از کلاس وجود نخواهد داشت.
کارمندان احساس ارزش بیشتری می‌کنند
برگزاری کلاس آنلاین به شرکت‌کنندگان این پیام را می‌رساند که سازمان برای وقت و سلامتی شما اهمیت قائل است. همین موضوع رضایت بیشتر افرادی که برای شما کار می‌کنند را در پی خواهد داشت. هر چه قدر که آموزش خود را منظم‌تر و در بستر مناسب‌تری اجرا کنید این تاثیر بیشتر خواهد بود. ضمنا یکی از نکاتی که باید حتما به آن توجه داشت سنجش بهره‌وری آموزش‌ها و پیگیری مدوام این فرآیند است.
برگزاری یک کلاس آموزشی تاثیر چندانی نخواهد داشت بلکه کارکنان باید حس کنند که موضوع آموزش برای سازمان اهمیت خاصی دارد، به همین جهت آن‌ها نیز توجه ویژه‌ای به این موضوع خواهند داشت. ضمنا شما می‌توانید ارائه گواهی‌های آموزشی را فقط منوط به شرکت در کلاس‌ها نکنید و برای افراد فعال در پروسه آموزش و یادگیری تشویق‌های مخصوصی را در نظر بگیرید.
با آموزش مراجعه کنندگان از بار شرکت کم کنید
یکی از بزرگترین نقایص سایت ادارات و سازمان‌های کشورمان نپرداختن به نیازهای مخاطب است. شما اگر همین لحظه یکی از این سایت‌ها را باز کنید با صفحه‌ای سرد و بی روح مواجه خواهید شد که اخبار سازمان در آن قرار گرفته و در گوشه و کنار سایت تبلیغات مربوط به سازمان دیده می‌شود. آموزش آنلاین برای سازمان ها تنها نباید محدود به کارکنان باشد بلکه می‌توان با در نظر گرفتن صفحه مخصوصی، به صورت کامل و مرحله به مرحله به سوالات و ابهامات مراجعه کنندگان پاسخ داد و از بسیاری از مراجعه‌های غیر ضروری جلوگیری نمود.
برای برگزاری جلسات و آموزش های سازمانی خود با سامانه برگزاری کلاس آنلاین الوکام با ما تماس حاصل فرمایید.
