یکی از امکاناتی که برگزاری کلاس مجازی برای شما فراهم می‌آورد، بارگذاری فایل در جلسه است. به‌این‌ترتیب می‌توانید مطالب کمک‌آموزشی را سریع و راحت در اختیار مخاطبان خود قرار دهید. همچنین به‌عنوان شرکت‌کننده در کلاس نیز می‌توانید تکالیف خود را به معلم یا برگزارکننده‌ي کلاس تحویل دهید. اما چطور در جلسه فایل را بارگذاری کنیم؟ به این سوال در ادامه پاسخ می‌دهیم.
بیشتر بخوانید: ویدیو راهنمای پنل مدیریت الوکام
در صورتی که مدیر یا دستیار جلسه آنلاین در پلتفرم الوکام هستید، با استفاده از ویژگی مدیریت فایل‌ها، برای اشتراک گذاری فایل‌های مورد نظر استفاده کنید تا محتوا برای کاربران قابل دانلود باشد. همچنین با بارگذاری فرمت‌های MP3, MP4, WEBM, WAV, PDF و عکس با استفاده از قابلیت پرزنت فایل، محتوای خود را برای نمایش به کاربران اجرا کنید. برای این کار کافی است مسیر زیر را طی کنید:
- در قسمت نوار ابزارها روی آیکون پنجره‌ای‌شکل «منوی ابزارها» کلیک کنید
- از منوی بازشده روی گزینه‌ي «مدیریت فایل‌ها» کلیک کنید
- فایل موردنظر خود را از کامپیوتر یا موبایل‌تان انتخاب کنید
بیشتر بخوانید: گونه webm را به mp4 تبدیل کنیم؟ هشت روش ساده
چند نکته مهم بارگذاری فایل در جلسه آنلاین
در پاسخ به سوال چطور در جلسه فایل بارگذاری کنم باید چند نکته مهم زیر را نیز در نظر داشته باشید:
- چه به‌عنوان مدیر و چه به‌عنوان شرکت‌کننده، خوب است که نام فایل را واضح و گویا و مرتبط با محتوای آن انتخاب کنید.
- حتی‌الامکان نام خالق فایل و تاریخ آن را در نام فایل یا درون آن لحاظ کنید
- فایل را در مکانی مناسب در دستگاه خود قرار دهید که هنگام بارگذاری به‌سرعت بتوانید به آن برسید
- به‌عنوان برگزارکننده‌ي جلسه حتما فایل جمع بندی جلسه را نیز بارگذاری کنید.
- فایل‌هایی که قرار است در طول جلسه به آن‌ها ارجاع دهید را پیش از ورود شرکت‌کنندگان، بارگذاری کنید.
- ترجیحا از فرمت‌های معمول و شناخته‌شده استفاده کنید تا همه‌ي شرکت‌کنندگان بتوانند به‌راحتی فایل شما را باز کنند.
- در صورت ضعیف بودن سرعت اینترنت برای خود و شرکت‌کنندگان، حتی‌الامکان و تا جایی که به کیفیت فایل‌ها آسیب نرسد؛ آن‌ها را فشرده‌سازی کنید.
- برای هر مطلب، یک فایل جداگانه در نظر بگیرید.
- درصورتی‌که فایل‌ها به هم مرتبط هستند، آن‌ها را زیپ کنید.
- اگر مطالب عنوان‌شده در فایل از خودتان هستند برای جلوگیری از کپی‌شدن آن می‌توانید با واترمارک یا دیگر ابزارها آن را شخصی‌سازی کنید.
