جلسه آنلاین چیست و چطور برگزار می شود؟

اما چرا برگزاری جلسه به شکل آنلاین مهم است؟ پاسخ به این سوال منوط به پاسخ به این سوال کلی‌تر است که اساسا چرا باید جلسه برگزار کنیم؟ است. اشکال جدید و آنلاین همکاری به‌ویژه در کسب‌وکار و بخش‌های آموزش، سبب کاهش ارتباطات انسانی شده است. برای درک این موضوع به آمار زیر از سایت معتبر Magic Quadrant توجه داشته باشید:

• در سال ۲۰۲۲، ۷۵ درصد از شرکت‌های متوسط از ترکیبی از روش‌های حضوری و آنلاین برای جلسات خود استفاده کرده‌اند.
• تا سال ۲۰۲۵، ۵۰ درصد از رویدادهای سازمانی بر روی پلتفرم‌های جلسات ویدئویی برگزار خواهند شد.

این در حالی است که با حضور کارمندان و سازمان‌ها در کنار یکدیگر، بسیاری از پیام‌ها به‌طور خودکار بین افراد ردوبدل می‌شوند. درواقع سازمان‌هایی که به‌صورت حضوری، کارمندان و اعضای خود را اداره می‌کنند، کمتر به جلسه نیاز دارند. این در حالی است که مدیران کسب‌وکارهایی که با مدل دورکاری کار می‌کنند، کمتر از وضعیت کارمندان خود مطلع بود و بنابراین، اهمیت جلسه آنلاین به‌صورت روتین و برنامه‌ریزی‌شده برای آن‌ها بیشتر است.

علاوه بر روابط درون‌سازمانی، اساسا بسیاری از شرکت‌ها از منابع اوت‌سورس یا خارجی برای انجام امور خود استفاده می‌کنند. این مدل کسب‌وکار حتی پیش از شیوع بیماری کرونا نیز وجود داشت و مزایای خاص خودش را دارد. برای این شرکت‌ها نیز ساخت جلسه آنلاین بسیار مهم و حیاتی است.