در جامعه امروزی برگزاری سمینار جز جدانشدنی از زندگی دانشجویان، کارمندان، مدیران و تمام افراد شاغل در سازمان‌ها و … است. بنابراین دانستن اینکه سمینار چیست و چگونه می‌توان یک سمینار خوب برگزار کرد اهمیت زیادی دارد. در اینجا به معرفی مفهوم سمینار می‌پردازیم و شما را با ابزاری برای برگزاری سمینار آنلاین یا وبینار آشنا می‌کنیم تا بتوانید به راحتی و با خیال راحت سمینار خود را برگزار کنید. با ما همراه شوید.
سمینار چیست؟
اگر به عنوان دانشجو به مفهوم سمینار نگاه کنید سمینار به عنوان یک واحد درسی که استاد مشخصی ندارد و قبل از انجام پایان نامه باید این واحد درسی را بگذرانید مطرح می‌شود. سمینار به معنی درس گروهی، هم اندیشی و همکاری معنی می‌شود. هدف از برگزاری سمینار آشنا کردن دانشجویان با نمونه‌های عملی مسائلی است که در پژوهش‌های میدانی و … پیش می‌آید. در ارائه سمینار دانشجویی هم می‌توان کار گروه کرد به این صورت که دو یا چند دانشجو روی موضوعی کار کنند و هم می‌توان به صورت فردی اقدام به ارائه سمینار نمود.
در دوران کرونا به دلیل رعایت پروتکل‌های بهداشتی ارائه سمینارها بیشتر به صورت مجازی و با استفاده از ابزارهای ارائه سمینار آنلاین مانند الو کام برگزار می‌گردد. با استفاده از این ابزارها به راحتی و از هر کجای کشور که هستید می‌توانید به ارائه سمینار خود بپردازید و نگران چیزی نباشید.
برگزاری سمینار آنلاین
یکی از ملموس‌ترین مثال‌ها برای برگزاری سمینارهای دانشجویی سمینار کارشناسی ارشد است که یک دانشجو در مورد موضوعی که مرتبط با پایان نامه‌اش است تحقیق می‌کند و در یک جلسه با حضور سایز اساتید و دانشجویان به ارائه موضوع خود می‌پردازد و در انتها با پرسش و پاسخ جلسه تمام می‌شود.
تفاوت سمینار با ورکشاپ
در اینجا می‌خواهیم تفاوت سمینار و ورکشاپ را بررسی کنیم. سمینار بیشتر جنبه آکادمیک و دانشگاهی دارد و که در آن فردی درباره موضوعی صحبت می‌کند و در ادامه به بحث و تبادل نظر با سایر اساتید می‌پردازد. در برگزاری سمینار هدف آموزش نیست. اما در ورکشاپ‌ها هدف آموزش است و این کلاس‌ها و دورهمی‌ها نسبت به جلسه سمینار کمتر رسمی هستند. در ورکشاپ هدف بر آموزش و تجربه کردن است.
هدف از برگزاری سمینار چیست؟
هر سمینار می‌تواند اهداف مختلفی را دنبال کند که از این میان می‌توان به اهداف آموزشی، تحصیلی،انگیزشی و … اشاره کرد. سمینارهای انگیزشی به شرکت کنندگان انگیزه لازم برای شروع یک کسب و کار مثلا در حوزه کارآفرینی را می‌دهند و یا در مورد نیروهای درونی و قدرت‌های انسانی صحبت می‌کنند.
در برگزاری یک سمینار خوب شرط لازم حضور یک سخنران خوب است اما این کافی نیست. بلکه ابزار ارائه دهنده سمینار به عنوان شرط لازم مطرح می‌شود. هر چه محیط برگزاری سمینار بهتر انتخاب شود سخنران و شنوندگان حضور راحت‌تری را در جلسه احساس می‌کنند. در هنگام برگزاری جلسات آنلاین انتخاب محیط برگزاری سمینار با حساسیت بیشتری همراه است.
در زمینه آموزشی برگزاری سمینارها به تبادل نظر برای یک موضوع خاص اختصاص دارد که می‌تواند مربوط به بورس یا هر چیز دیگری شود. همان طور که می‌بینید گسترده موضوعات برای برگزاری سمینار چه به صورت حضوری و چه به صورت برگزاری سمینار آنلاین بسیار وسیع است و انتخاب ابزار ارائه برای سمینارهای آنلاین بسیار مهم است. در ادامه شما را با بهترین محیط برگزاری سمینار به صورت آنلاین و نحوه برگزاری سمینار آشنا می‌کنیم.
بیشتر بخوانید: مزایای استفاده از پلتفرم های آموزش مجازی ایرانی
چگونه سمینار آنلاین برگزار کنیم؟
برای برگزاری سمینار آنلاین ابتدا نیاز به لپ تاپ یا کامپیوتر دارید و باید یک محیط نرم افزاری ویژه برگزاری کلاس یا سمینار به صورت آنلاین روی سیستم خود نصب کنید. با استفاده از محیط نرم افزاری یا سایت برگزاری سمینار آنلاین که نصب کردید امکانات متنوعی دریافت می‌کنید و می‌توانید سمینار خود را برگزار کنید. شما می‌توانید از طریق دوربین و وب‌کم در محیط نرم افزاری مخصوص ارائه خود شروع به فعالیت کنید. همچنین امکان به اشتراک گذاری صفحه خود را دارید و می‌توانید در صورت نیاز فایل‌هایی مانند پاور پوینت یا ورد و … را به اشتراک بگذارید.
امکان تبادل نظر و گفتگو در این محیط های نرم افزاری وجود دارد. نکته مهم بعدی داشتن اینترنت است. بدون داشتن اینترنت امکان برگزاری سمینار به صورت آنلاین وجود ندارد. اما اینکه سرعت اینترنت شما برای ارائه سمینار چقدر باید در نظر گرفته شود موضوع مهم بعدی است که به آن می‌پردازیم.
سرعت اینترنت مناسب برای برگزاری سمینار آنلاین
اگر در سمینار خود فقط قصد ارائه پاورپوینت دارید و مخاطب فقط صدای شما را می‌شنود سرعت ۵۱۲ کیلو بایت بر ثانیه برای ارائه سمینار مناسب است و به مشکلی برخورد نمی‌کنید. البته این نکته را در نظر بگیرید که سرعت آپلود شما باید این مقدار در نظر گرفته شود. سرعت دانلود در اینجا خیلی اهمیت ندارد. حالا اگر بخواهید علاوه بر ارائه فایل برای برگزاری مخاطبان تصویر شما را هم به صورت زنده ببینند به سرعت‌های بالاتر حدود ۱تا ۵ مگا بیت بر ثانیه نیاز دارید. با سرعت آپلود ۵ مگابیت بر ثانیه می‌توانید فیلم خود را به صورت HD بارگذاری و منتشر نمایید.
امکانات مورد نیاز برای برگزاری سمینار آنلاین
با مطالعه مطالب فوق متوجه شدیم که برگزاری سمینار آنلاین کار سختی نیست و با فراهم کردن امکانات و تجهیزات مورد نیاز به راحتی می‌توانید سمینار خود را برگزار کنید. برای برگزاری سمینار به یک سیستم کامپیوتری یا لپ تاپ مجهز به وب کم و میکروفون و اینترنت پر سرعت نیاز دارید. همچنین به یک سرویس ارائه دهنده برای برگزاری سمینار به صورت آنلاین نیاز دارید که یکی از این محیط‌های ارائه دهنده فضاهای مجازی برای برگزاری کلاس و سمینار الو کام است که در ادامه به معرفی آن می‌پردازیم.
بهترین نرم افزار سمینار آنلاین
در اینجا قصد داریم شما را با بهترین نرم افزار سمینار آنلاین و سایت برگزاری سمینار آنلاین آشنا کنیم تا شما هم بتوانید بدون دغدغه و نگرانی از این بابت به جمع آوری مطالب و آمادگی خود برای ارائه سمینار بپردازید و از بابت محیط ارائه دهنده برای برگزاری سمینار خیالتان راحت شود. الوکام یکی از بهترین محیط‌های برگزار کننده کلاس‌های مجازی و انواع سمینار است که با داشتن قابلیت‌های مختلف شما را در انجام یک ارائه موفق هدایت می‌کند. از امکانات ارائه دهنده الوکام می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- اشتراک گذاری صفحه نمایش
- اشتراک فایل
- تخته سیاه یا وایت برد
- چت آنلاین
- اجازه گرفتن و ارائه سوالت
- امکان ایجاد شرایط پرسش و پاسخ
- مدیریت کاربران
- پخش فیلم
- پرزنت فایل
همان طور که مشاهده می‌کنید هر امکانی که شما برای داشتن یک ارائه خوب لازم است را الوکام در اختیار شما می‌گذارد.
چرا انتخاب یک سرویس ارائه دهنده برای ما مهم است؟
هنگام انتخاب سرویس ارائه دهنده خدمت برای برگزاری سمینار آنلاین یا کلاس باید حسابی دقت کنید. اغلب سایت‌های ارائه دهنده خدمات کلاس‌های مجازی که عموما هم قیمت پاییت‌تری نسبت به قیمت عرف دارند از سرویس‌هایی مانند گوگل، هنگ اوت، یوتیوب یا فیس بوک لایو استفاده می‌کنند. همان طور که می‌دانید بسیاری از این سایت‌ها فیلتر هستند و امکان استفاده از آن‌ها به راحتی میسر نیست و این شما را در هنگام ارائه سمینار به صورت آنلاین با مشکلات جدی مواجه می‌کند.
مخاطبان ارائه سمینار چه کسانی هستند؟
اگر این سوال برای شما پیش آمده است که ارائه سمینار چه فایده‌ای دارد و یا چه جامعه هدفی را پوشش می‌دهد باید بدانید که در هر کسب و کاری که هستید می‌توانید از برگزاری سمینار آنلاین برای معرفی محصولات خود و یا آموزش آن‌ها استفاده کنید و به این صورت جامعه هدف خود را بیشتر با محصولات و خدماتتان آشنا کنید. با داشتن یک نرم افزار سمینار انلاین به راحتی می‌توانید این کار را انجام دهید.
بیشتر بخوانید: حریم خصوصی و امنیت جلسات مجازی چگونه برقرار می شود؟
آیا برای برگزاری سمینار به صورت آنلاین داشتن سایت الزامی است؟
باید بدانید که برای برگزارای سمینار آنلاین یا کلاس به صورت آنلاین شما مجبور به داشتن سایت نیستید. بلکه می‌توانید از شرکت‌های ارائه دهنده سرویس برای برگزاری این دوره‌ها به صورت آنلاین استفاده کنید. شما می‌توانید از این شرکت‌ها یک اکانت ماهانه یا سالانه خریداری کنید. سپس لینکی از طرف این شرکت برای شما ارسال می‌شود. با مراجعه به لینک و وارد شدن به فضای اختصاص داده شده با شما می‌توانید فعالیت‌های خود را انجام دهید.
همچنین با ارسال لینکی که شرکت در اختیار شما قرار داده است و ارسال آن به مخاطبانتان شما می‌توانید به سایر مخاطبان خود امکان حضور در سمینار یا کلاس مجازی خود را بدهید. همان طور که می‌بینید طی کردن این مسیر بسیار ساده است و نیاز به طی کردن مراحل خاصی نیست. فقط کافی است که سایت برگزاری سمینار آنلاین و نرم افزار سمینار انلاین را تهیه کنید.
این روزها برگزاری کلاس و سمینار به صورت آنلاین بسیار رایج است و برای برگزاری این کلاس‌ها نیاز به تجهیزات خاصی نیست. البته فراهم کردن شرایط لازم برای برگزاری این دوره‌ها و سمینارها مانند سایت برگزاری سمینار آنلاین و نرم افزار سمینار آنلاین الزامی است. داشتن لپ تاپ مجهز به میکروفون و وب‌کم و داشتن یک سرویس ارائه دهنده خدمت از نیازهای اولیه است. در مورد سرعت اینترنت خود هم بررسی لازم را انجام دهید تا به مشکل خاصی برخورد نکنید. استفاده از سرویس اینترنت پر سرعت خیال شما را از بابت آپلود مطالب و تصاویر یا احیانا فیلم راحت می‌کند.
سرویس‌های ارائه دهنده خدمت را حتما بررسی کنید و در مورد سرورهای آن‌ها سوال کنید. از شرکت‌های معتبر و با سابقه در زمینه برگزاری سمینار آنلاین و کلاس‌های مجازی برای برگزاری دوره‌های خود استفاده کنید. یکی از شرکت‌های با سابقه در این زمینه شرکت الوکام است که با داشتن سابقه کاری طولانی و ارائه خدمات مناسب می‌تواند به شما در ارائه یک سمینار آنلاین خوب کمک شایانی کند.
