امروزه کلمه‌ی وبینار دیگر برای کمتر کسی غریبه است. این روش گردهمایی آنلاین که درواقع معادل سمینار حضوری است در چند سال اخیر و به‌ویژه پس از همه‌گیری بیماری کرونا بسیار محبوب شده است. کسب‌وکارها، سازمان‌ها و بخش‌های آموزشی به‌خوبی از این ابزار استفاده می‌کنند. امکان ضبط وبینار، یکی از مهم‌ترین مزایای این روش گردهمایی است. این کار بنابه ضرورت‌ها و مزایایی که دارد انجام‌شده و بسته به نرم‌افزار یا پلتفرم برگزاری وبینار و دستگاهی که افراد با استفاده از آن در جلسه شرکت کرده‌اند به روش‌های متفاوتی انجام می‌شود.
در این مقاله در ابتدا به بیان ضرورت‌ها و مزایای ضبط وبینار می‌پردازیم. در ادامه نیز روش‌های انجام این کار در لپ‌تاپ، نرم‌افزار برگزاری وبینار و مرورگر کروم را بررسی می‌کنیم. اگر قصد شرکت در وبینار یا برگزاری آن در آینده نزدیک را دارید با ما همراه شده و به‌آسانی آن را ضبط کنید.
به‌عنوان برگزارکننده‌ی وبینار، ضبط جلسه‌ی شما می‌تواند مزایای متعددی را برایتان به همراه داشته باشد. هنگام خرید پلتفرم وبینار حتما دقت داشته باشید که پلتفرم موردنظر این امکان را برای شما فراهم کند. در ادامه، مهم‌ترین این مزایا را بررسی می‌کنیم.
ارزیابی روند وبینار
در طول برگزاری وبینار، ذهن شما بیشتر معطوف به اجرای برنامه‌ی جلسه، مطالب عنوان‌شده و مدیریت لحظه‌ای آن است. بنابراین کمتر می‌توانید به ارزیابی وضعیت وبینار بپردازید. با ضبط وبینار و مشاهده‌ی آن در شرایطی به‌دوراز استرس معمولی که در زمان برگزاری وبینار بر شما غالب می‌شود، می‌توانید ارزیابی خوبی از عملکرد خودتان داشته باشید.
شناسایی نقاط ضعف و قوت برنامه‌ی وبینار، یکی از اولین نکاتی است که می‌توانید به آن بپردازید. آیا زمان اختصاص داده‌شده به هر سخن‌رانی یا هر مطلب به‌اندازه بوده است؟ آیا ترتیب مطالب درست بوده؟ زمان در نظر گرفته‌شده برای کل وبینار به نسبت موضوع و تعداد شرکت‌کننده‌ها تا چه اندازه مناسب بوده است؟
بررسی عملکرد سخن‌رانان نیز مسئله‌ی دیگری است که می‌توانید آن را ارزیابی کنید. اگر یکی از مدعوین، عملکرد مناسبی نداشته باشد می‌توانید به فکر جایگزینی برای او باشید.
درنهایت، وضعیت تیم مدیریت برگزاری نیز با ضبط وبینار و بازبینی آن به‌راحتی قابل ارزیابی است. سرعت، هماهنگی، دقت و اشتباهات رخ‌داده ازجمله مواردی هستند که می‌توانند مورد ارزیابی قرارگرفته و اصلاح شوند.
بیشتر بخوانید: چگونه تنوع در تدریس ایجاد کنیم؟
ارزیابی دستیابی به اهداف وبینار
بسته به اینکه چه کسانی وبینار برگزار می‌کنند اهداف این فعالیت می‌تواند متفاوت باشد. نمونه‌هایی از این اهداف عبارت‌اند از:
- افزایش تعداد ثبت‌کنندگان در سایت یا دنبال‌کننده‌ها در شبکه‌های اجتماعی
- افزایش نرخ کلیک
- افزایش برندآگاهی
- توسعه‌ی بازار
- اهداف آموزشی
- افزایش فروش محصول یا محصولات
ضبط وبینار و بازبینی آن در کنار دیگر ابزارهای تحلیلی که پلتفرم برگزاری وبینار در اختیار شما قرار می‌دهد به ارزیابی موفقیت شما در دستیابی به این اهداف کمک می‌کند. با مرور فیلم وبینار می‌توانید متوجه شوید که شرکت‌کنندگان تا چه حد در طول برگزاری جلسه آنلاین با شما و سازمانتان ارتباط برقرار کرده‌اند. کیفیت این ارتباط را با ارزیابی میزان مشارکت فعال در وبینار بسنجید.
فروش یا انتشار رایگان فایل وبینار
در طول برگزاری وبینار، ممکن است به دلایل فنی و غیره ارتباط یک یا تعدادی از شرکت‌کننده‌ها برای لحظاتی با شما قطع شود. اگر مشکل از سوی مخاطب باشد به‌احتمال‌زیاد شما اصلا متوجه آن هم نخواهید شد و اگر مشکل از سوی شما باشد، ممکن است مخاطب بخشی از صحبت‌های شما را از دست بدهد. ضبط وبینار و ارسال فایل آن برای مخاطبان در این شرایط کمک می‌کند که این نقاط نیز پوشش داده‌شده و مخاطب، مطلبی را از دست ندهد. بسته به امکانات ویرایشی که پلتفرم برگزاری کلاس آنلاین در اختیار شما قرار می‌دهد می‌توانید فایلی باکیفیت به مخاطب خود تحویل دهید که بخش‌های اضافه و غیرضروری جلسه مانند حضوروغیاب از آن حذف شده است.
علاوه بر این، می‌توانید فایل ضبط‌شده‌ی وبینار را نیز به فروش برسانید. درواقع بسیاری از سازمان‌ها قیمت کمتری برای وبینار آفلاین خود نسبت به هزینه‌ی شرکت در آن به‌صورت آنلاین در نظر گرفته و از این طریق نیز کسب درآمد می‌کنند. با افزودن هویت بصری، اطلاعات تماس، یک فایل کوتاه در خصوص برند و فعالیتتان و موارد این‌چنینی می‌توانید از فایل ضبط‌شده‌ی وبینار به نفع افزایش برندآگاهی خود نیز استفاده کنید.
مزایای ضبط وبینار برای شرکت کننده
بیشتر ما حتی در سمینارهای حضوری نیز اقدام به ضبط جلسه با تلفن‌های هوشمند خود می‌کنیم. از مزایای ضبط وبینار برای شرکت‌کننده می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- درک بهتر مطلب با مرور مجدد فایل
- از بین رفتن ریسک از دست دادن بخشی از مطالب به دلیل بروز مشکلات فنی
- امکان مقایسه‌ی وبینارهای مختلف در یک زمینه و تصمیم‌گیری برای شرکت در آن‌ها در آینده
- امکان یادداشت‌برداری دقیق‌تر
- بررسی عملکرد خودمان در طول وبینار ازنظر آداب شرکت در جلسه، میزان مشارکت و غیره
- امکان ارزیابی بهتر وضعیت وبینار و پاسخگویی دقیق‌تر به نظرسنجی‌هایی که معمولا سایت برگزاری سمینار آنلاین برای ما ارسال می‌کند.
روش های مختلف ضبط وبینار
بسته به اینکه وبینار در چه پلتفرمی برگزار می‌شود و شما از چه طریقی در آن شرکت می‌کنید، روش ضبط وبینار نیز متفاوت است. در این بخش، مراحل انجام این کار را مرور می‌کنیم.
ضبط وبینار در پلتفرم برگزاری
بهترین روش ضبط وبینار ، استفاده از ابزار ضبط خود پلتفرم است. به‌عنوان‌مثال، پلتفرم الوکام، فارغ از اینکه از کدام‌یک از نسخه‌های اپلیکیشن، نرم‌افزار یا تحت وب آن و یا کدام دستگاه و سیستم‌عامل استفاده می‌کنید، این امکان را به‌راحتی با فشردن دکمه‌ی ضبط جلسه به شما می‌دهد. این پلتفرم، امکانات ویرایشی متعددی را نیز پس از ضبط در اختیارتان قرار می‌دهد.
ضبط وبینار در لپ تاپ
برای ضبط وبینار در لپ تاپ یا کامپیوتر PC خود می‌توانید از ابزار داخلی سیستم‌عامل خود استفاده کنید. این ابزار، اقدام به ضبط صفحه‌نمایش شما می‌کند. البته، ویندوزهای ۷ و ۸ ابزاری برای این کار ندارند. اگر از این دو سیستم‌عامل استفاده می‌کنید و پلتفرمتان نیز ابزار ضبط ندارد، باید از نرم‌افزارهای ضبط صفحه‌نمایش کمک بگیرید. در ویندوزهای ۱۰ و ۱۱ ابزاری به نام Xbox GameBar برای این کار طراحی شده که البته محدود به ضبط بازی نبوده و استفاده از آن شامل مراحل زیر است:
- نرم‌افزار یا لینک برگزاری وبینار را باز کنید
- دکمه‌های Windows و Alt و R یا Windows و G را هم‌زمان فشار دهید تا ابزار Xbox GameBar باز شود.
- تنظیمات مربوط به میکروفون و کادری که می‌خواهید ضبط شود را در بخش Setting، Gaming و سپس Captures انجام دهید
- برای قطع ضبط نیز دکمه‌های Windows و Alt و R یا Windows و G را دوباره فشار دهید.
ضبط وبینار در کروم
برای ضبط وبینار در کروم نیز ابزار داخلی در اختیار ندارید؛ اما می‌توانید با دانلود افزونه‌ها یا اکستنشن‌های معتبر& نسبت به این کار اقدام نمایید. برای این منظور به بخش webstore گوگل‌کروم رفته، عبارت screen recorder را جستجو و افزونه‌ی دلخواه خود را نصب کنید. لینک برگزاری وبینار را در گوگل‌کروم باز کرده و پس از ورود به جلسه و آماده بودن همه‌چیز، اکستنشن را اجرا کنید.
سخن آخر درباره ضبط وبینار
برگزاری وبینار، امروزه بیش از هر زمان دیگری معمول شده است. از میان مزایای متعددی که این روش گردهمایی به ما می‌دهد، امکان ضبط وبینار مزیتی برجسته است. این کار به برگزارکننده این فرصت را می‌دهد که نقاط ضعف و قوت خود را شناسایی کند. شرکت‌کننده نیز می‌تواند با بازبینی فایل ضبط‌شده، درک بهتری از مطالب عنوان‌شده داشته باشد. در این مقاله به روش ضبط وبینار در لپ تاپ ، پلتفرم برگزاری و گوگل‌کروم نیز پرداختیم.
