در سال‌های اخیر به‌خصوص بعد از پاندمی کووید، بازار رویدادهای آنلاین داغ شد و به مرور این موضوع در حوزه‌های مختلف گسترش پیدا کرد. به دنبال استقبال از رویدادهای آنلاین از جمله کلاس آنلاین و جلسه آنلاین و همچنین وبینار، پلتفرمهای زیادی برای برگزاری رویداد آنلاین ایجاد شدند؛ اما مسئله مهم این است که برگزاری یک رویداد آنلاین باکیفیت و موثر نیاز به معیارها و مولفه‌های به‌خصوصی دارد.
حالا به این موضوع بپردازیم که چه تعداد پلتفرم برگزاری رویداد آنلاین وجود دارد؟ کدام یک از آن‌ها امکانات بیشتری را در اختیار شما قرار می‌دهد؟ چگونه می‌توان از میان این همه گزینه، پلتفرمی مناسب برای رویداد انتخاب کرد؟ این‌ها تنها بخشی از سوالاتی هستند که در ذهن برگزارکنندگان رویدادهای آنلاین است. با توجه به تنوع بالای پلتفرمهای موجود، انتخاب بهترین گزینه می‌تواند کاری سخت و چالش‌برانگیز باشد. در این مقاله از الوکام، به بررسی و مقایسه ویژگی‌های این پلتفرمها می‌پردازیم تا شما بتوانید با اطمینان خاطر، بهترین پلتفرم را برای برگزاری رویدادهای آنلاین خود انتخاب کنید.
عملکرد درست و موثر یک پلتفرم برگزاری رویداد آنلاین به این معناست که این پلتفرم بتواند به طور کامل و بدون نقص، تمام نیازهای یک رویداد آنلاین موفق را برآورده کند. یک پلتفرم موثر، به برگزارکنندگان کمک می‌کند تا رویدادهای خود را به صورت حرفه‌ای و با کمترین مشکل برگزار کنند و تجربه کاربری بسیار خوبی را برای شرکت‌کنندگان رقم بزنند. در واقع یک پلتفرم برگزاری رویداد آنلاین خوب، باید مثل یک دستیار قابل‌اعتماد عمل کند و تمام کارهای فنی رویداد را به بهترین شکل ممکن انجام دهد تا برگزارکنندگان فقط روی محتوای رویداد و ارتباط با مخاطبان تمرکز کنند!
از جمله این نیازها، قابلیت‌ها و ویژگی‌های مورد نیاز این پلتفرمها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ضبط لوکال
- حضور و غیاب
- وایت برد تعاملی
- چت و گفت‌وگو
- رابط کاربری آسان
- قابلیت تبدیل گفتار به متن
- جلوگیری از سرقت محتوا
- پشتیبانی تمام وقت
- امکان ارتقاء
- اشتراک صفحه نمایش
ضبط لوکال
ضبط لوکال Local recording به معنای ضبط یک فایل صوتی یا تصویری به صورت مستقیم بر روی دستگاهی است که در حال استفاده از آن هستید. این دستگاه می‌تواند یک کامپیوتر، لپ‌تاپ، تلفن همراه یا هر دستگاه دیگری با قابلیت ضبط باشد. این قابلیت در پلتفرمهای برگزاری رویدادهای آنلاین به این معنی است که شما می‌توانید یک نسخه از رویداد آنلاین خود را به صورت مستقیم بر روی دستگاه شخصی ذخیره کنید. این ویژگی، برخلاف ضبط سروری، به شما کنترل بیشتری بر روی فایل ضبط‌شده می‌دهد و نیازی به اتصال مداوم به اینترنت برای دسترسی به آن ندارید. پلتفرمهای برگزاری رویداد آنلاین الوکام و اسکای‌روم از جمله ارائه‌دهندگان این قابلیت هستند.
حضور و غیاب
ثبت حضور و غیاب در رویدادها به دلایل مختلفی از جمله ارزیابی میزان مشارکت افراد، برنامه‌ریزی بهتر رویدادهای آینده و تامین امنیت اهمیت دارد. امکان حضور و غیاب در پلتفرمهای آنلاین مثل بیگ بلو باتن، ادوبی کانکت و الوکام برای رویدادهایی مانند کلاس‌های آنلاین، وبینارها و کنفرانس‌های مجازی اهمیت زیادی دارد. این کار به برگزارکنندگان کمک می‌کند تا بفهمند چند نفر در رویداد شرکت کرده‌اند و چقدر در آن فعال بوده‌اند. با وجود حضور و غیاب، برگزارکنندگان می‌توانند کیفیت رویداد را بهتر کنند، برنامه‌های آینده را طراحی کنند و حتی به شرکت‌کنندگان گواهی حضور بدهند.
وایت برد تعاملی
وایت‌برد تعاملی یا تابلو سفید تعاملی Interactive Whiteboard یک ابزار دیجیتال است که به کاربران و شرکت‌کنندگان رویداد اجازه می‌دهد تا به صورت آنلاین و همزمان با یکدیگر ایده‌های خود را به تصویر بکشند، بنویسند و به اشتراک بگذارند. در واقع این ابزار جایگزین تخته‌های گچی یا وایت‌برد در کلاس‌های حضوری و سنتی است. این ابزار در رویدادهای آموزشی، جلسات کاری و هر جایی که نیاز به همکاری گروهی و تبادل ایده باشد، بسیار مفید است. اکثر پلتفرمهای برگزارکننده رویداد آنلاین این قابلیت تعامل حداکثری را در اختیار کاربران خود قرار می‌دهند؛ مثل الوکام، اسکای روم، بیگ بلو باتن و ادوبی کانکت.
چت و گفت‌وگو
این ویژگی در پلتفرمهای برگزاری رویداد آنلاین به شرکت‌کنندگان اجازه می‌دهد تا سوالات خود را به صورت مستقیم مطرح کنند، در بحث‌ها شرکت کنند و با یکدیگر به تبادل نظر بپردازند. به این ترتیب، محیط مجازی اما پویایی شکل می‌گیرد که در آن شرکت‌کنندگان احساس مشارکت بیشتری می‌کنند و از رویداد بهره‌وری بیشتری خواهند داشت. این قابلیت مهم و کارآمد نیز در اکثر پلتفرمهای مطرح و خوش‌نام مانند الوکام، اسکای روم، بیگ بلو باتن، ادوبی‌کانکت و جیتسی وجود دارد.
رابط کاربری آسان
معیار و ویژگی جذاب و مهم رابط کاربری آسان، بدون این که شما را سردرگم کند، به شما اجازه می‌دهد به راحتی و با لذت با نرم‌افزار، اپلیکیشن و پلتفرمها کار کنید. رابط کاربری خوب مثل یک راهنمای باهوش است که همیشه شما را به سمت مقصدتان هدایت می‌کند. با یک رابط کاربری آسان، دیگر نیازی نیست ساعت‌ها وقت خود را صرف یادگیری پیچیدگی‌های یک نرم‌افزار کنید. شما می‌توانید بدون هیچ زحمتی و با لذت از تمام امکانات پلتفرم مدنظر استفاده کرده و وقت و انرژی خود را صرف موضوعات کلاس، کارگاه و در کل رویداد در حال برگزاری کنید. این قابلیت مهم و طلایی در پلتفرم برگزاری رویداد آنلاین الوکام و جیتسی بسیار پررنگ‌تر از دیگر رقباست.
قابلیت تبدیل گفتار به متن
این معیار ویژه در یک پلتفرم برگزاری رویداد آنلاین، مانند داشتن یه دستیار برای جزوه‌برداری است! تبدیل گفتار به متن یا Speech-to-Text به فرآیندی گفته می‌شود که در آن، صداهای ضبط شده (مثل صحبت کردن، ضبط یک ویدیو یا فایل‌های صوتی) به متن قابل ویرایش تبدیل می‌شوند. این کار به کمک نرم‌افزارها و الگوریتم‌های پیچیده هوش مصنوعی انجام می‌شود. این ویژگی منحصربه‌فرد که تنها در پلتفرم الوکام ارائه می‌شود، باعث حضور و تمرکز حواس حداکثری شرکت‌کنندگان در رویداد و اطمینان خاطر آن‌ها از یادداشت‌برداری نکات می‌شود.
جلوگیری از سرقت محتوا
قابلیت جلوگیری از سرقت محتوا یا Content Theft در پلتفرم برگزاری رویداد آنلاین الوکام، به مجموعه‌ای از اقدامات و راهکارهایی گفته می‌شود که با هدف حفظ مالکیت معنوی ارائه‌دهندگان محتوا انجام می‌شود. این اقدامات از کپی‌برداری غیرمجاز، پخش غیرقانونی و استفاده تجاری بدون اجازه از مطالب ارائه شده در رویداد جلوگیری می‌کنند. این مورد از معیارهای مورد نیاز در پلتفرمهای برگزاری رویداد، امنیت اطلاعات و محتوای ارائه‌دهندگان رویداد را تضمین می‌کند!
پشتیبانی تمام‌وقت
پشتیبانی تمام‌وقت و 24 ساعته در پلتفرم برگزاری رویداد آنلاین یکی از خدماتی است که باعث می‌شود کوچکترین مشکلات نیز در کمترین زمان حل شوند. با وجود این ویژگی فرقی نمی‌کند در کدام نقطه از جهان یا چه ساعتی از شبانه‌روز باشید، تیم پشتیبانی الوکام به‌عنوان تنها پلتفرم دارای پشتیبانی تمام وقت آماده است تا کوچکترین چالش‌های شما را در برگزاری رویدادهای آنلاین برطرف کند. با انتخاب پلتفرمی با این نوع از خدمات، می‌توانید با خیال راحت رویدادهای خود را در هر زمانی برگزار کنید و به مخاطبانی در سراسر دنیا دسترسی داشته باشید.
امکان ارتقاء
این امکان در پلتفرمهای برگزاری رویداد آنلاین مانند الوکام، اسکای‌روم، بیگ بلو باتن، ادوبی کانکت و جیتسی به معنای بهبود و توسعه مستمر ویژگی‌ها، عملکرد و قابلیت‌های این پلتفرمها برای ارائه تجربه بهتر و کارآمدتر برای برگزارکنندگان و شرکت‌کنندگان در رویدادهای آنلاین است. امکان ارتقاء در پلتفرمهای مختلف می‌تواند موارد مختلفی از جمله موارد ذیل را در بر بگیرد که عبارتند از:
- بهبود ویژگی‌ها و خدمات
- بهبود عملکرد
- توسعه قابلیت‌ها
این قابلیت در میان پلتفرمهای مختلف برگزاری رویداد از جمله فاکتورهای مهم رقابتی است. برای ماندن در صدر جدول رقابت، یک پلتفرم برگزاری رویداد آنلاین باید به طور مداوم در حال تقویت و ارتقاء قابلیت‌های خود باشد.
اشتراک صفحه نمایش
قابلیت اشتراک صفحه نمایش یکی از قابلیت‌های کلیدی و راهی برای تعامل بیشتر در پلتفرمهای برگزاری رویداد آنلاین است که امکان نمایش زنده محتوای صفحه دستگاه برگزارکنندگان یا شرکت‌کنندگان را فراهم می‌کند. این قابلیت، در واقع یک ابزار قدرتمند برای ایجاد ارتباط موثرتر، افزایش تعامل و در نهایت، کسب مزیت رقابتی در دنیای رویدادهای مجازی است. با استفاده هوشمندانه از این قابلیت، می‌توانید موفقیت بیشتر در رویدادهای آنلاین خود را تجربه کنید.
این 10 معیار گفته‌شده از جمله مهم‌ترین معیارهای انتخاب پلتفرم برگزاری رویداد آنلاین است. با آگاهی و در نظر گرفتن این موارد می‌توانید مقایسه درستی بین این ابزارها داشته باشید و در نهایت گزینه‌ای مناسب را انتخاب کنید.
محبوب‌ترین پلتفرمهای برگزاری رویداد آنلاین
هر پلتفرمی با ویژگی‌ها و قابلیت‌های منحصربه‌فرد خود، تجربه متفاوتی را برای برگزارکنندگان و شرکت‌کنندگان فراهم می‌کند. در بخش قبل که به معیارهای انتخاب بهترین پلتفرم پرداختیم، به اسامی تعدادی از این بهترین‌ها نیز اشاره شد، که عبارتند از:
- الوکام
- اسکای‌روم
- بیگ‌بلو‌باتن
- ادوبی‌کانکت
- جیتسی
در میان این 5 پلتفرم، تنها پلتفرم برگزاری رویداد آنلاین الوکام تمامی 10 معیار گفته‌شده را داراست. مابقی موارد هر کدام تقریبا نیمی از معیارها را دارا هستند. با بررسی و مقایسه موارد گفته‌شده و بیشتر، می‌توانید بر حسب نیاز و کاربرد این ابزارها بهترین انتخاب را به‌عنوان برگزارکننده رویداد داشته باشید.
در پایان
در این مطلب از مجله الوکام به مقایسه امکانات و ویژگی‌های پلتفرمهای برگزاری رویداد آنلاین پرداختیم. در فرایند آموزش، یادگیری و بهبود مهارت‌های مختلف، پلتفرمهای برگزاری رویداد آنلاین ضرورتی غیرقابل‌انکار هستند. این پلتفرمها بسترهای آموزش و رویداد و در واقع به نوعی جایگزین کلاس‌های فیزیکی و حضوری هستند. اگر این پلتفرمها امکانات درست و مورد نیاز ارائه‌دهندگان و مخاطبین را برآورده نکنند بی‌شک به انتقال و دریافت مفاهیم آسیب وارد می‌کنند، به همین دلیل مقایسه و بررسی درست برای انتخاب بهترین پلتفرم برگزاری رویداد آنلاین، می‌تواند تجربه شیرین و لذت‌بخش یک رویداد خوب را رقم بزند.
