نکات مهم قبل از برگزاری وبینار که باید بدانید

نکات مهمی که قبل از برگزاری وبینار باید بدانید

کووید-۱۹ همراه با دردها و رنج هایش، درس های بسیار و تجربه های جدیدی را نیز به همراه داشت، به عنوان مثال: برگزاری کلاس آنلاین، دورکاری، شرکت در همایش ها و کنفرانس ها به صورت مجازی و برگزاری بیشتر وبینارها …
شاید این تجارب برای بسیاری نو نبود ولی برای عده از مردم جهان تجربه ای متفاوت بود. مانند، رویداد های آنلاینی چون “وبینار” !
در دهه گذشته (به ویژه دردو سال گذشته)، وبینارها به بستری برای آموزش دانش آموزان، دانشجویان و مشتریان احتمالی کسب وکارها تبدیل شده اند.
در ادامه به” نکات مهم قبل از برگزاری وبینار ” خواهیم پرداخت تا به عنوان یک برگزار کننده، مجری وبینار باکیفیتی باشید و حتی به عنوان مخاطب با شاخصه های یک وبینار بی نظیر، چه از بعد کیفی و چه بعد کمی آشنا باشید.
برای درک بهتر از موضوع با تعریف وبینار شروع میکنیم !

وبینار چیست؟

“یک ارائه آموزشی آنلاین زنده است که امکانات کلاس آنلاین را داراست و طی آن بینندگان شرکت کننده می توانند سوالات و نظرات خود را بیان کنند.”
وبینارها رویدادها، ارائه های ویدئویی، کارگاه ها، سمینارها، جلسات آموزشی یا سخنرانی های کلاسی است که با استفاده از نرم افزار وبینار به صورت آنلاین میزبانی و ارائه می شود.
آنچه که وبینارها را متفاوت و تاثیرگذار میکند این است که، یک ارتباط دو طرفه زنده بین مجریان و شرکت کنندگان برای دریافت و اشتراک گذاری اطلاعات در لحظه وجود دارد.

وبینار چیست

وبینار در مقابل پخش اینترنتی

وبینار پخش اینترنتی نیست !
پخش های اینترنتی، جلسات از پیش ضبط شده ای هستند که بصورت آنلاین پخش می شوند. وبینارها جلسات زنده ای هستند که امکان تعامل در زمان واقعی بین ارائه دهنده و شرکت کنندگان را فراهم می کنند.
به عنوان مثال، برگزاری وبینار مشاوره کنکور به سبک علامه طباطبایی که ” الوکام ” برگزار کننده آن بود.
اگر تازه وارد وبینارها شده اید، یک راه عالی برای آشنایی بیشتر این است که در وبینارهای دیگر (مانند آنچه در بالا گفته شد) شرکت کنید و یادداشت برداری کنید.

وبینار در مقابل پخش اینترنتی

کارایی وبینارها

وبینارها کاربردهای فراوانی دارند، اما مهمترین و بزرگترین استفاده از وبینارها آموزش و جذب مخاطب است.
این بدان معناست که، وبینارها در هر صنعتی مفید هستند. ارتباط با مخاطبان عامل اصلی موفقیت شخصی یا حرفه ای شما است!
و اما ” نکات مهم قبل از برگزاری وبینار ” چیست؟ برای برگزاری یک رویداد آنلاین کارآمد باید به چه مواردی توجه کنیم؟
برای رسیدن به پاسخ، همراه ما باشید!

نکات مهم قبل از برگزاری وبینار

تعیین هدف

وبینارها کاربردهای زیادی دارند و همچنین به شما در دستیابی به اهداف مختلف کمک می کنند.
ابتدا از خود بپرسید: “هدف از برگزاری این وبینار چیست؟”
آیا هدف آموزش به دانش آموزان یا دانشجویان است؟
اگر هدف از وبینار شما آموزش است، محتوا، تبلیغ و ارائه شما کاملا باید آموزشی باشد.
بیش از هر چیز، مخاطبان خود را در اولویت قرار دهید.
نیاز آنها چیست؟ آنها به چه نوع محتوایی اهمیت می دهند؟ اگر وبینار خود را با توجه به نیازها و مسائل مورد بحث مخاطبان خود تنظیم کنید، موفقیت قریب الوقوع است !

در وبینارهای دیگر شرکت کنید

هنگامی که در چند وبینار شرکت می کنید، درک کلی خواهید داشت که کدام وبینارها مورد بازدید قرار می گیرند و کدام یک از آنها در بین مخاطبان جایگاهی ندارد. تنها چیزی که باقی می ماند شبیه سازی وبینارهایی است که موفقیت چشمگیری داشتند، تا میتوانید جستجو و یادداشت کنید!
چه کار متفاوتی می توانید انجام دهید یا بهتراست انجام دهید؟ آیا می توانید ارتباط بهتری با مخاطبان خود داشته باشید؟ آیا می توانید سوالات بهتری بپرسید؟ آیا می توانید محتوای وبینار خود را بهبود بخشید؟

طرح و برنامه ریزی برای محتوای خود داشته باشید

ایجاد یک طرح کلی برای محتوای وبینار آسان است اگر از قبل هدفی را در نظر داشته باشید!
همه موارد را در طرح و برنامه ریزی خود در نظر بگیرید از تدارکات تا تبلیغات!
مانند هر ارائه، شما باید برای وبینار خود تمرین کنید، این امر از اهمیت بیشتری برخوردار است و برای این تمرین هم جایی در برنامه ریزی خود، در نظر بگیرید.

اسلایدهای ارائه وبینار خود را طراحی کنید

هنگامی که محتویات وبینار خود را مشخص کردید، وقت آن است که طراحی ارائه وبینار واقعی را شروع کنید!
میتوانید از الگوهای آماده استفاده و یا ایده بگیرید.
فراموش نکنید که پس از وبینار بازخورد مخاطبان خود را جمع آوری کنید!

تبلیغات

برنامه ریزی وبینار، راه اندازی ابزارهای وبینار، تعیین هدف، تحقیقات رقبا و… این موارد را انجام دادید، اما تا زمانی که رویداد مجازی خود را تبلیغ نکنید، هیچ کس ارزش شرکت در رویداد را متوجه نمیشود، بنابراین آخرین قطعه پازل تبلیغ وبینار است.
تبلیغات وبینار پیچیده نیست! تنها کاری که باید انجام دهید طراحی پوسترهای رویداد، تصاویر رسانه های اجتماعی و همچنین زمان بندی رویداد است که به اطلاع شرکت کنندگان باید برسد.

طرح و برنامه ریزی برای محتوای خود داشته باشید

کلام پایانی

اکنون با مفهوم وبینار و نکات مهم قبل از برگزاری وبینار آشنا شده اید، اگر آماده برگزاری وبینارهایی هستید، بهترین ابزار میزبانی وبینار را در نظر بگیرید.
یک ابزار مناسب می توانند چندین برابر هزینه هایی را که برای برگزاری رویداد کرده اید به شما برگرداند!
هر چه مخاطب استفاده بهتر و مفیدتری از رویداد شما داشته باشد، قطعا به شما وفادارتر خواهد بود. این وفاداری، نتیجه انتخاب درست ابزار برگزاری است!
ما در ” الوکام ” همه نیازهای شما را به عنوان یک ارائه دهنده در نظر گرفته ایم، به تنهایی و با کنار زدن رقبای خود، میزبان وفادارترین مخاطبان شوید با ” الوکام ” !

نویسنده: سرکار خانم دکتر حنانه السادات میرابوطالبی

شما میتوانید جهت هرگونه سوال یا درخواست سامانه برگزاری کلاس جهت ایجاد کلاس مجازی یا جلسات آنلاین الوکام و تست سامانه با ما تماس حاصل فرمایید.

۵/۵ - (۲ امتیاز)
نظر خود را ثبت کنید