یکی از نیازهای ما در طول کلاس آنلاین چه به‌عنوان مدرس و چه به‌عنوان شرکت‌کننده، بارگذاری فایل است. بسیاری از ما از طریق گوشی‌های تلفن همراهمان در کلاس‌های آنلاین شرکت کرده یا حتی آن را برگزار می‌کنیم. بنابراین دانستن نحوه بارگذاری فایل در کلاس مجازی با گوشی مهم است.
در این مقاله در ابتدا نکات مهمی را که باید هنگام بارگذاری فایل در کلاس مجازی بدانید مطرح می‌کنیم. در ادامه، نحوه بارگذاری فایل با گوشی را در دو سامانه ادوبی کانکت و الوکام شرح می‌دهیم. با ما همراه شده و ازاین‌پس فایل‌های خود را سریع و بدون دردسر با استفاده از تلفن همراهتان در کلاس مجازی خود آپلود کنید.
پیش از آنکه نحوه بارگذاری فایل در کلاس مجازی با گوشی را شرح دهیم، لازم است نکات مهمی را دراین‌باره بدانیم. اولین نکته این است که فایل خود را حتما با نام واضحی که ترجیحا شامل نام خانوادگی شما می‌شود، بارگذاری کنید. به‌ویژه اگر از فراگیران کلاس هستید، این کار کمک می‌کند که فایل شما در کامپیوتر مدرس با فایل‌های دیگر جابجا نشود. همچنین با نام‌گذاری دقیق از بارگذاری اشتباه فایل نیز اجتناب خواهید کرد.
اگر مدرس هستید، ترجیحا فایل‌های خود را پیش از شروع رسمی کلاس آپلود کنید. این کار به مدیریت بهتر زمان در طول جلسه، از بین رفتن احتمال خطا در بارگذاری فایل در جلسه و تقسیم بهتر پهنای باند هنگام برگزاری کلاس کمک می‌کند.
اگر لازم است که فایل را حین برگزاری کلاس آپلود کنید حتما آن در جای مشخصی از دستگاه خود با دسترسی سریع و آسان و به‌دوراز دیگر فایل‌های مشابه قرار دهید. به‌این‌ترتیب، اتلاف زمان و احتمال بارگذاری فایل اشتباه، کاهش می‌یابد.
بیشتر بخوانید: آموزش ضبط کلاس های آنلاین با گوشی
نکات بارگذاری فایل در کلاس مجازی با گوشی
بسیاری از کاربران لپ‌تاپ و کامپیوتر برای بارگذاری فایل در کلاس مجازی، از درگ‌ودراپ استفاده می‌کنند که ساده‌ترین کار است و پلتفرم‌های حرفه‌ای نیز این امکان را فراهم کرده‌اند. اما باید بدانید که نحوه بارگذاری فایل در کلاس مجازی با گوشی متفاوت است. با استفاده از این دستگاه، امکان درگ‌ودراپ ندارید و باید با چند بار لمس صفحه به فایل موردنظر خود برسید. بنابراین لازم است که فایل را در جایی مناسب با دسترسی آسان و با نام مشخص قرار دهید. به‌طورکلی، رعایت نکات زیر پیش از برگزاری کلاس آنلاین به‌منظور سهولت بارگذاری فایل می‌تواند مفید باشد:
- حافظه‌ی گوشی تلفن همراه خود را تا جای ممکن از فایل‌ها و برنامه‌های غیرضروری خالی کنید
- دقت داشته باشید که گوشی شما شارژ کافی داشته باشد
- حجم فایل موردنظر را تا جای ممکن کم کنید و در صورت امکان، فایل‌های مشابه را زیپ کرده و با هم ارسال کنید.
بیشتر بخوانید: چگونگی صحبت در کلاس آنلاین با گوشی
بارگذاری فایل در سامانه الوکام با گوشی
سامانه‌ی الوکام این امکان را فراهم کرده است که از طریق تلفن همراه نیز کلاس‌های آنلاین خود را برگزار کرده یا در آن شرکت کنید. بارگذاری فایل در این سامانه، تنها برای برگزارکننده فعال است که برای انجام آن، پس از ورود به محیط کلاس باید مراحل زیر را طی کنید:
- روی گزینه‌ی به اشتراک‌گذاری فایل کلیک کنید
- روی آیکون آپلود فایل کلیک کنید
- فایل موردنظر از موبایل خود انتخاب کرده و آن را آپلود کنید
همچنین از قسمت نوار ابزارها و منوی مدیریت فایل‌ها نیز می‌توانید فایل‌های آپلودشده را حذف کنید.
بارگذاری فایل در سامانه ادوبی کانکت با گوشی
نحوه بارگذاری فایل در کلاس مجازی با گوشی و از طریق سامانه‌ی ادوبی کانکت نیز تقریبا مشابه سامانه‌ی الوکام بوده با این تفاوت که زبان این سامانه انگلیسی است. برای این منظور، مراحل زیر را در این نرم‌افزار دنبال کنید:
- روی گزینه‌ی Document در صفحه‌ی اول سامانه کلیک کنید
- از منوی بازشده روی Browse My Computer کلیک کنید
- فایل‌هایی که قبلا آپلود کرده‌اید را هم می‌توانید در قسمت‌های History یا Uploaded Files ببینید.
- فایل موردنظر خود را انتخاب کرده و روی دکمه‌ی Share کلیک کنید.
در سامانه‌ی ادوبی کانکت امکان نشانه‌گذاری فایل‌های آپلودشده با استفاده از ابزار Draw نیز وجود دارد.
نحوه بارگذاری فایل در کلاس مجازی با گوشی ساده بوده و در تمامی سامانه‌ها مسیری نسبتا مشابه دارد. در این مقاله، این مسیر را برای دو نرم‌افزار شناخته‌شده‌ی ایرانی و خارجی الوکام و ادوبی کانکت مرور کردیم. رعایت نکات گفته‌شده برای بارگذاری مطمئن فایل نیز می‌تواند در وقت و کاهش خطاهای معمول به شما کمک کند.
