همه‌ی جملات کلیشه‌ای که تا به حال درباره زمان شنیده‌اید را کنار بگذارید، اما یک حقیقت را نمی‌توان انکار کرد، این که زمان جزء ارزشمندترین دارایی‌های انسان‌هاست. هر فردی برای رسیدن به موفقیت شخصی، شغلی و تحصیلی باید قدر زمان را بداند و مدیریت زمان را بلد باشد. اگر اغلب مشکل مدیریت زمان دارید و نمی‌توانید طبق برنامه‌ریزی پیش بروید، هیچ‌وقت برای تغییر این روند دیر نیست، فقط باید تکنیک موثری را به کار بگیرید. تکنیک پومودورو که به آن برنامه‌ریزی به روش گوجه‌فرنگی هم می‌گویند، یکی از موثرترین و بهترین روش‌ها برای مدیریت زمان است. در این مطلب الوکام، پلتفرم برگزاری کلاس آنلاین، درباره این که روش پومودورو چیست و چه مزایایی دارد صحبت می‌کنیم. همچنین مراحل اجرای روش پومودورو را بررسی می‌کنیم تا شما یاد بگیرید که چطور کارایی و بهره‌وری خود را افزایش دهید و در امر مدیریت زمان موفق باشید.
اول با این شروع کنیم که تکنیک پومودورو چیست. در دنیای پرشتاب امروزی که همه چیز با سرعت عجیبی پیش می‌رود، مدیریت موثر زمان نسبت به گذشته اهمیت بسیار بیشتری پیدا کرده است. در این راستا، تکنیک Pomodoro تکنیکی برای مدیریت زمان است که می‌تواند روش کار و مطالعه‌ی شما را متحول کند. این تکنیک که در اواخر دهه ۸۰ میلادی توسط فرانچسکو سیریلو ابداع شد، نام خود را از کلمه ایتالیایی pomodoro به معنی گوجه‌فرنگی گرفته و در واقع از تایمر آشپزخانه به شکل گوجه‌فرنگی که در کالج استفاده می‌شد، الهام گرفته شده است. ماهیت تکنیک پومودورو بر این اساس است که کارهای طولانی را به وظایف کوتاه‌مدت تقسیم کنید و استراحت کوتاهی هم داشته باشید تا از کاری که انجام می‌دهید خسته نشوید. این روش از طریق ایجاد حس فوریت و شاداب نگه داشتن مغز، بهره‌وری را افزایش می‌دهد.
تکنیک پومودورو چگونه متولد شد؟
فرانچسکو سیریلو که در آن زمان دانشجو بود، با تمرکز برای درس خواندن و انجام تکالیف خود مشکل داشت. او که ناامید شده بود، فقط ۱۰ دقیقه زمان برای مطالعه متمرکز را به چالش کشید. او وقتی با استفاده از یک تایمر آشپزخانه به شکل گوجه‌فرنگی زمان را به قطعات کوچک تقسیم کرد، متوجه شد که این دوره‌های کوتاه کار متمرکز و به دنبال آن اختصاص دادن زمانی برای استراحت، تمرکز و بهره‌وری او را افزایش می‌دهد. بنابراین، چنین شد که تکنیک پومودورو متولد شد. سیریلو در ادامه روش را به ۲۵ دقیقه کار ۵ دقیقه استراحت اصلاح کرد و کتابی با عنوان “تکنیک پومودورو” نوشت که از آن زمان در سراسر جهان محبوبیت پیدا کرد و به افراد بی‌شماری کمک کرد تا زمان خود را به طور مؤثرتری مدیریت کنند. به هر حال مدیریت زمان یکی از مهم‌ترین مهارت های نرم است و همه باید آن را یاد بگیرند.
چطور تکنیک پومودورو را اجرا کنیم؟ زمان را قطعه قطعه کنید!
برای همه‌ی ما پیش آمده که با برنامه‌ریزی و با انگیزه‌ی بالا سراغ کاری می‌رویم و شروع به انجام کار می‌کنیم، اما کمی که پیش می‌رویم تمرکزمان را از دست می‌دهیم و خسته می‌شویم. دلیلش این است که خیلی اوقات می‌خواهیم حتما کاری که زمان زیادی می‌برد را بی‌وقفه انجام دهیم. در صورتی که اگر زمان را قطعه قطعه کنیم و بر اساس قطعات زمانی کار و مطالعه را پیش ببریم، خیلی نتیجه‌ی بهتری می‌گیریم. دقت کنید که نیازی نیست حتما دو ساعت بی‌وقفه پشت میز بنشینید و کاری را انجام دهید، این برای خیلی از افراد اصلا راحت نیست. در عوض با استفاده از تکنیک پومودورو مدیریت زمان، زود خسته نمی‌شوید و می‌توانید افزایش تمرکز هنگام مطالعه و کار را یاد بگیرید.
مراحل اجرای پومودورو
برخی از تکنیک‌هایی که توصیه می‌شوند سخت‌گیرانه هستند و هیچ انعطافی ندارند، همین باعث می‌شود که افراد سمت این روش‌ها نروند، اما pomodoro تکنیک بسیار راحت و منعطفی است. اگر می‌خواهید به جواب سوال چگونه زمان را مدیریت کنیم برسید، مراحلی که توضیح داده‌ایم را طی کنید. مراحل اجرای روش پومودورو به ترتیب زیر است:
- مرحله اول: انتخاب یک کار مشخص: با انتخاب یک کار و پروژه‌ای که می‌خواهید روی آن کار کنید، شروع کنید. شاید هم هدف شما استفاده از تکنیک پومودورو برای درس خواندن باشد. فرقی ندارد، اما یک فعالیت باشد، نه چند کار همزمان.
- مرحله دوم: تنظیم تایمر پومودورو: نیاز به وسیله‌ی خاصی نیست. فقط یک تایمر را برای ۲۵ دقیقه تنظیم کنید. (یک جلسه pomodoro)
- مرحله سوم: ۲۵ دقیقه کار با تمرکز: ۲۵ دقیقه با تمرکز کار کنید تا زمانی که تایمر زنگ بخورد. اگر بابت موضوعی حواس‌تان پرت شد، آن را یادداشت کنید (که بعدا سراغش بروید) و به کار خود بازگردید.
- مرحله چهارم: ۵ دقیقه استراحت: هنگامی که بعد از ۲۵ دقیقه تایمر خاموش شد، استراحت کوتاه ۵ دقیقه‌ای داشته باشید. این استراحت به مغز شما کمک میکند تا اطلاعات جدید را جذب کند و قبل از دور بعدی استراحت کند.
- مرحله پنجم: استراحت طولانی‌تر: بعد از هر چهار پومودورو، استراحت طولانی‌تری داشته باشید. پس از چهار جلسه پومودورو، زمان استراحت را افزایش دهید و ۱۵ تا ۳۰ دقیقه استراحت کنید. این به تنظیم مجدد مغز و جلوگیری از فرسودگی کمک میکند. در زمان‌های استراحت کاری انجام دهید که برای شما حسابی نشاط‌بخش است و انرژی از دست رفته‌تان را برمی‌گرداند، حالا می‌خواهد دراز کشیدن روی تخت باشد، خوردن یک فنجان قهوه یا گوش دادن به موزیک و هر چیز دیگری.
مزایای استفاده از تکنیک پومودورو چیست؟
روش مطالعه پومودورو یکی از کاربردی‌ترین روش‌ها برای افرادی است که به راحتی نمی‌توانند تمرکز کنند و موقع کار کردن و درس خواندن مدام حواس‌شان پرت می‌شود. اجرای تکنیک pomodoro همان‌طور که گفتیم بسیار ساده است و هیچ پیچیدگی خاصی ندارد، اما با وجود سادگی، مزایای قابل‌توجهی دارد که در این بخش توضیح می‌دهیم.
- بهبود مدیریت زمان
- برقراری تعادل کار و زندگی
- آموزش مغز برای تمرکز به مدت کوتاه و بهبود تمرکز کلی
- شاداب نگه داشتن ذهن و جلوگیری از فرسودگی شغلی
- کاهش خستگی جسمی به دلیل استراحت‌های بین کار
- آسان‌تر شدن اندازه‌گیری پیشرفت در کارها
- کاهش اهمال‌کاری و جلوگیری از عقب انداختن کارها
- تقویت حس مسئولیت‌پذیری و ایجاد حس موفقیت
- مدیریت وقفه‌ها و حواس‌پرتی‌ها و بازگشت سریع به کار
- انعطاف‌پذیر بودن روش پومودورو متناسب با نیازهای هر فرد (برخی ممکن است فواصل زمانی کمی کوتاه‌تر یا طولانی‌تر را ترجیح دهند.)
چه مواقعی از تکنیک پومودورو استفاده کنیم؟
استفاده از روش پومودورو هیچ محدودیتی ندارد. تکنیک پومودورو برای تمرکز کردن است، بنابراین برای هر کاری که نیاز به تمرکز دارید می‌توانید سراغ این روش بروید. بعضی از دانش‌آموزان و دانشجویان از روش پومودورو برای درس خواندن استفاده می‌کنند و عده‌ای از شاغلین هم برای انجام کار و پروژه‌های خود سراغ این تکنیک می‌روند. خلاصه که هر وقت نتوانستید طولانی‌مدت پای انجام کاری بمانید و حین کار مدام خسته شدید، سراغ تکنیک pomodoro بیایید تا برای تمرکز کردن و انجام وظایف‌تان به داد شما برسد! هیچ فرقی هم ندارد کار و تحصیلات‌تان چیست، در چه سنی هستید و چه فعالیتی می‌خواهید انجام دهید. یک کار را مشخص کنید و با روش پومودورو جلو بروید.
سخن پایانی
در این مطلب سعی کردیم مهم‌ترین نکات را درباره تکنیک پومودورو با شما در میان بگذاریم. این را بدانید که روش پومودورو چیزی بیش از یک ابزار بهره‌وری است؛ پومودورو یک روش زندگی برای کسانی است که به دنبال بهترین استفاده از زمان خود هستند. با تقسیم کار به فواصل زمانی کوتاه و قابل‌مدیریت و داشتن استراحت‌های منظم، می‌توانید تمرکز خود را افزایش دهید، زمان را به‌طور موثرتری مدیریت کنید و در نهایت، در زندگی شخصی و حرفه‌ای خود به دستاوردهای بیشتری برسید. با این همه مزیتی که از پومودورو گفتیم شاید با خودتان بگویید خب چرا امتحانش نکنیم؟ تایمر خود را تنظیم کنید و اولین پومودورو خود را از امروز شروع کنید!
سایت پومودورو: https://pomofocus.io/
دانلود اپلیکیشن:
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.superelement.pomodoro&pcampaignid=web_share
