نحوه شرکت و برگزاری کلاس مجازی در شاد [آپدیت 1405]

کلاس مجازی شاد یکی از امکانات این برنامه برای ادامه آموزش مدارس در روزهای غیرحضوری است. دانش‌آموزان می‌توانند از طریق گروه درسی خود وارد کلاس شوند و معلم یا مدیر نیز کلاس آنلاین را از همان گروه مدیریت کند. در این راهنما، نحوه ورود به کلاس مجازی شاد، برگزاری کلاس آنلاین برای معلمان، استفاده از میکروفون و دوربین و روش برطرف‌کردن مشکلات رایج را مرحله‌به‌مرحله توضیح می‌دهیم.

مراحل عضویت در نرم‌افزار شاد

اولین قدم در آماده‌سازی کلاس مجازی در شاد باید اپلیکیشن این برنامه را روی گوشی موبایل یا تبلت خود نصب کنید. پس از نصب برنامه باید در این پیام‌رسان عضو شوید تا بتوانید از امکانات اپ شاد استفاده کنید. برای عضویت در اپ شاد باید مراحلی را انجام دهید، تا بتوانید در این اپلیکیشن کلاس مجازی برگزار کنید. پس با ما همراه باشید تا مراحل عضویت در اپ شاد را بررسی کنیم.

1. در شاد احراز هویت کنید

پس از ورود به شاد، بخش «مدرسه من» را باز و نقش خود را انتخاب کنید. احراز هویت کاربران مدرسه براساس اطلاعات ثبت‌شده در سامانه سیدا انجام می‌شود. اگر نام دانش‌آموز، مدرسه یا کلاس نمایش داده نمی‌شود، ابتدا از مدیر مدرسه بخواهید شماره همراه، کد ملی، تاریخ تولد، کلاس‌بندی و تخصیص معلم را در سیدا بررسی کند.

2. ثبت اطلاعات شخصی در شاد

پس از انجام این مرحله وارد بخش اطلاعات کاربری می‌شوید. در این مرحله شما باید نام و نام خانوادگی کامل خود را ثبت کنید. نکته مهمی که در این رابطه وجود دارد این است که حتما دقت داشته باشید که نام و نام خانوادگی خود را صحیح و کامل وارد کنید؛ یعنی اگر نام شما مرکب (مثلا محمدرضا یا نازنین زهرا) است یا نام خانوادگی شما پسوند دارد، آن‌ها را به صورت کامل بنویسید.

بعد از وارد کردن نام و نام خانوادگی، باید یک عکس برای تصویر پروفایل خود، قرار دهید. می‌توانید همان لحظه با دوربین گوشی از خودتان عکس بگیرید و در اپلیکیشن قرار دهید یا از عکس‌هایی که از قبل در گالری شما وجود دارد برای تصویر پروفایل خود استفاده کنید. بهتر است که عکسی واضح و باکیفیت برای پروفایل خود در نظر بگیرید.

3. انتخاب نوع حساب کاربری در نرم‌افزار شاد

بعد از اینکه اطلاعات شخصی خود را وارد کردید، صفحه‌ای برای شما باز می‌شود که در آن می‌توانید نقش خود را با انتخاب گزینه‌های موجود در اپ شاد مشخص کنید. در این مرحله سه نقش مدیر، معلم و دانش‌آموز وجود دارد. بعد از انتخاب هر نقش مراحل برای آن‌ها متفاوت خواهد بود. معلمان در این مرحله می‌توانند به کانال پشتیبانی اپ شاد مراجعه کنند تا با مراحل کار با اپ به صورت تصویری آشنا شوند.

نحوه برگزاری کلاس مجازی در شاد؛ چگونه در شاد کلاس آنلاین برگزار کنیم؟

پیش از برگزاری کلاس، مدیر یا معلم باید در بخش «مدرسه من» با نقش رسمی خود احراز هویت شده باشد. اطلاعات دانش‌آموزان، معلمان، کلاس‌بندی و تخصیص معلم نیز باید در سامانه سیدا به‌درستی ثبت شده باشند. پس از تکمیل این اطلاعات، گروه‌های رسمی مدرسه برای کاربران نمایش داده می‌شوند. اگر نام کلاس، معلم یا دانش‌آموزی در شاد دیده نمی‌شود، مدیر مدرسه باید ابتدا اطلاعات ثبت‌شده در سیدا را بررسی کند.

اما چگونه در شاد کلاس آنلاین برگزار کنیم؟ معلم یا مدیر باید وارد گروه کلاسی شود که مالک یا مدیر آن است. سپس با لمس نام گروه و ورود به بخش تنظیمات، گزینه «کلاس مجازی» را انتخاب کند. اگر سرویس کلاس مجازی برای آن گروه فعال نباشد، ابتدا باید مراحل فعال‌سازی نمایش‌داده‌شده در برنامه انجام شود. پس از فعال‌شدن سرویس، برگزارکننده می‌تواند وارد کلاس شود و جلسه را آغاز کند.

دانش‌آموزان نیز پس از ورود به شاد، احراز هویت و انتخاب نقش دانش‌آموز، به گروه‌های درسی خود دسترسی پیدا می‌کنند. در صورت نیاز، معلم یا مدیر می‌تواند از بخش مدیریت اعضای گروه، فهرست دانش‌آموزان را بررسی یا تکمیل کند. پس از آغاز جلسه، دانش‌آموزان باید وارد همان گروه درسی شوند و گزینه یا لینک کلاس مجازی را انتخاب کنند. اگر پیام «هنوز مدیر یا معلم وارد کلاس نشده است» نمایش داده شد، دانش‌آموز باید منتظر شروع جلسه بماند و سپس دوباره از داخل گروه وارد کلاس شود.

آشنایی با ابزارهای شاد برای شروع کلاس کافی است؛ اما حفظ نظم، مشارکت و تمرکز دانش‌آموزان به شناخت اصول مدیریت کلاس آنلاین نیز نیاز دارد.

نحوه شرکت در کلاس آنلاین شاد

برای شرکت در کلاس مجازی شاد، دانش‌آموز باید ابتدا وارد حساب کاربری خود شود و از طریق گروه درسی به کلاس دسترسی پیدا کند. بهتر است پیش از زمان شروع کلاس، برنامه شاد را به آخرین نسخه به‌روزرسانی کنید تا هنگام ورود با مشکل نمایش گزینه‌ها یا اتصال صدا و تصویر مواجه نشوید.

۱. ورود و احراز هویت در شاد

برنامه شاد را باز کنید و شماره همراه خود را بنویسید. پس از واردکردن کد فعال‌سازی پیامکی، از بخش «مدرسه من» نقش دانش‌آموز را انتخاب کنید.

احراز هویت دانش‌آموز براساس اطلاعات ثبت‌شده در سامانه سیدا انجام می‌شود. بنابراین کد ملی، تاریخ تولد و سایر مشخصات باید با اطلاعات پرونده مدرسه مطابقت داشته باشند. پس از تکمیل این مرحله، گروه‌های مربوط به مدرسه و کلاس‌های دانش‌آموز نمایش داده می‌شوند.

اگر نام مدرسه یا کلاس را مشاهده نمی‌کنید، از مدیر مدرسه بخواهید شماره همراه، مشخصات دانش‌آموز، کلاس‌بندی و اطلاعات ثبت‌شده در سیدا را بررسی کند.

۲. ورود به گروه درسی

بعد از ورود به شاد، بخش «پیام‌رسان» را باز کنید و از میان گفت‌وگوها، گروه مربوط به درس یا کلاس خود را انتخاب کنید. معلم معمولاً زمان برگزاری کلاس را در همین گروه اعلام می‌کند.

برای ورود به جلسه، روی گزینه «کلاس مجازی» یا لینکی که معلم در گروه قرار داده است بزنید. محل دقیق این گزینه ممکن است در نسخه‌های مختلف شاد کمی تغییر کند؛ اما دسترسی به کلاس معمولاً از طریق همان گروه درسی انجام می‌شود.

اگر گروه درسی در فهرست شما وجود ندارد، ایجاد یک گروه جدید راه‌حل مناسبی نیست. گروه‌های رسمی مدرسه باید براساس اطلاعات آموزشی دانش‌آموز و دسترسی مدیر یا معلم نمایش داده شوند.

۳. پیوستن به کلاس مجازی شاد

پس از انتخاب گزینه کلاس مجازی، صفحه ورود به جلسه نمایش داده می‌شود. نام یا نقش خود را بررسی و وارد کلاس شوید.

اگر پیام «هنوز مدیر یا معلم وارد کلاس نشده است» را مشاهده کردید، به این معناست که برگزارکننده هنوز جلسه را شروع نکرده است. در این شرایط، پنجره را ببندید و پس از ورود معلم یا مدیر، دوباره از داخل گروه درسی وارد کلاس شوید.

برای جلوگیری از اختلال، بهتر است چند دقیقه پیش از شروع جلسه وارد شاد شوید و از مناسب‌بودن اتصال اینترنت مطمئن شوید.

۴. فعال‌کردن صدای کلاس

پس از ورود به جلسه، اتصال صوتی یا آیکون بلندگو را انتخاب کنید تا صدای معلم و سایر ارائه‌دهندگان را بشنوید. ممکن است شاد در اولین ورود، اجازه دسترسی به بلندگو یا میکروفون گوشی را درخواست کند. برای استفاده از امکانات صوتی کلاس باید این دسترسی را تأیید کنید.

اگر صدای کلاس را نمی‌شنوید، ابتدا حجم صدای گوشی و حالت بی‌صدا را بررسی کنید. سپس یک بار از کلاس خارج شوید و دوباره از طریق گروه درسی وارد شوید.

5. فعال‌کردن دوربین در کلاس مجازی شاد

پس از ورود به کلاس، آیکون دوربین را انتخاب و اجازه دسترسی شاد به Camera را تأیید کنید. اگر گزینه دوربین نمایش داده نمی‌شود یا غیرفعال است، ممکن است دسترسی ارائه تصویر برای دانش‌آموزان توسط برگزارکننده محدود شده باشد. همچنین تنظیمات دسترسی دوربین در گوشی و به‌روز بودن برنامه را بررسی کنید.

6. خروج از کلاس

در پایان جلسه، از گزینه «ترک کردن» یا آیکون پایان تماس استفاده کنید. بستن مستقیم برنامه ممکن است باعث شود خروج شما با تأخیر ثبت شود.

پس از پایان کلاس، پیام‌ها، فایل‌ها، تکالیف یا توضیحات تکمیلی معلم را در گروه درسی بررسی کنید. ممکن است معلم ادامه درس یا تکلیف مربوط به جلسه را در همان گروه منتشر کند.

مشکلات و خطاهای رایج در شاد

در کلاس مجازی شاد بسیاری از معلمان و دانش‌آموزان با برخی از مشکلات مواجه می‌شوند. همه این مشکلات قابل حل هستند و شما می‌توانید با آگاهی از دلیل بروز مشکل، آن را برطرف کنید. البته با انجام مراحلی که ذکر کردیم معمولا دچار مشکل نخواهید شد. اما برخی مشکلات در شاد وجود دارند که در ادامه مطلب به آن‌ها می‌پردازیم:

• خطای 401 سایت شاد: ممکن است که در زمان ورود به سایت شاد با این خطا روبه‌رو شوید. دلیل خطای 401 ورود مستقیم به سایت است. شما باید برنامه شاد را نصب کنید و بعد وارد سایت برنامه شاد شوید.
• خطای 403 برنامه شاد: در زمان احراز هویت احتمال دارد با خطای 403 مواجه شوید. در صورت بروز این خطا، مدیر باید به صورت دستی اعضای گروه کلاسی را اضافه کرده تا بعدا دلیل بروز این مشکل را شناسایی کند.
• خطای 405 برنامه شاد: این مشکل زمانی به وجود می‌آید که اطلاعات دانش‌آموز در سامانه سناد ایرادی داشته باشد و یا درست نباشد. برای حل مشکل خطای 405 باید سامانه سناد را بررسی کرده و اشکالات موجود در اطلاعات وارد شده را برطرف کنید.
• خطای 417 برنامه شاد: وقتی که IP سرور شما داخل ایران نباشد چنین مشکلی رخ خواهد داد. برای اینکه با این خطا روبه‌رو نشوید، حتما برنامه تغییر IP خود را ببندید و با IP ایرانی وارد کلاس مجازی شاد بشوید.
• اجازه ندادن گوشی برای نصب برنامه شاد: این مشکل به دلیل این است که برنامه شاد امکان نصب از طریق گوگل‌پلی را ندارد. بنابراین باید از منوی تنظیمات گوشی تیک اجازه از منابع ناشناس را روشن کنید.
• نصب نشدن برنامه شاد: برای نصب شدن برنامه شاد نسخه اندروید شما باید حداقل 4.4 باشد. همچنین باید حافظه کافی برای نصب و اجرای اپ را داشته باشید.

کلاس مجازی شاد؛ بستر دیجیتال آموزش مدارس

کلاس مجازی شاد به دانش‌آموزان و معلمان کمک می‌کند در روزهای غیرحضوری، ارتباط آموزشی خود را ادامه دهند. دانش‌آموزان پس از احراز هویت می‌توانند از طریق گروه درسی وارد کلاس شوند و معلمان یا مدیران نیز با دسترسی مربوط به نقش خود، جلسه آنلاین را برگزار و مدیریت کنند.

برای استفاده بدون مشکل از این قابلیت، بهتر است شاد را همیشه به آخرین نسخه به‌روزرسانی کنید، اطلاعات دانش‌آموز و کلاس‌بندی در سامانه سیدا صحیح باشد و پیش از شروع جلسه، دسترسی میکروفون و دوربین گوشی را بررسی کنید. اگر گروه درسی نمایش داده نمی‌شود یا امکان ورود به کلاس وجود ندارد، ابتدا موضوع را با مدیر مدرسه در میان بگذارید و در صورت ادامه مشکل، با پشتیبانی رسمی شاد تماس بگیرید.

سوالات متداول