در عصر آموزش دیجیتال، کلاس‌های آنلاین به یک عنصر اصلی در یادگیری و آموزش تبدیل شده است. با این تغییر یک چالش جدید به وجود می‌آید: مدیریت زمان در کلاس های آنلاین. در کلاس درس به شیوه‌ی سنتی (کلاس‌های حضوری)، ساختار ارائه می‌شود و استاد به نوعی شرکت‌کنندگان در کلاس را کنترل می‌کند، اما در کلاس آنلاین چون استاد به صورت فیزیکی در کنار دانش‌آموزان/دانشجویان حضور ندارد، نظارت بر آن‌ها و برقراری نظم و انضباط شاید کمی دشوارتر شود. بی‌نظمی هم اگر به وجود بیاید و استاد نتواند به کلاس تسلط داشته باشد، مدیریت زمان در کلاس آنلاین غیرممکن می‌شود. در این پست وبلاگ الوکام، پلتفرم برگزاری کلاس آنلاین، به بررسی تکنیک‌های کاربردی برای تسلط بر مدیریت زمان در کلاس های آنلاین می‌پردازیم که یاد بگیرید چطور کلاس آنلاین خود را مدیریت کنید تا هم خود شما و هم شرکت‌کنندگان در کلاس بیشترین بهره را از زمان ببرید.
برای هر کاری که قرار است در کلاس آنلاین انجام دهید برنامه‌ریزی دقیقی داشته باشید، برای مثال مشخص کنید که هر جلسه چه مبحثی را تدریس می‌کنید یا حتی برای دانش‌پذیران خود ددلاین بگذارید که تا آن زمان تکالیف‌شان را انجام دهند. اهدافی که تعیین می‌کنید هم باید واضح و قابل دستیابی باشد. این روال ساختار کلاس‌های حضوری را تقلید می‌کند و به مدیریت زمان در کلاس های آنلاین کمک می‌کند.
یادتان نرود که برنامه‌ریزی نداشتن، یعنی از دست رفتن زمان. منظم بودن در برنامه باعث می‌شود هم شما بتوانید همه کارهایی که برنامه‌ریزی کرده‌اید را انجام دهید، هم می‌تواند آمادگی ذهنی شرکت‌کنندگان در کلاس را برای یادگیری افزایش دهد و از اهمال‌کاری جلوگیری کند. در ضمن به شما پیشنهاد می‌کنیم که از تقویم‌های دیجیتال یا سایت‌ها و اپلیکیشن‌های برنامه‌ریزی و مدیریت زمان، مثل Google Calendar یا Trello، برای برنامه‌ریزی کلاس‌ها استفاده کنید. این می‌تواند به ردیابی برنامه‌های شما کمک کند و در صورت نیاز برای بهبود عملکرد، تغییراتی در برنامه‌ی خود اعمال کنید.
کارهای خود را اولویت‌بندی کنید
وقتی اهداف و کارهایی که می‌خواهید انجام دهید را مشخص کردید، نوبت به اولویت‌بندی می‌رسد. همه‌ی کارها اهمیت یا فوریت یکسانی ندارند. یاد بگیرید که کار خود را بر اساس ضرب‌الاجل و اهمیت، اولویت‌بندی کنید. این رویکرد برای مدیریت زمان در کلاس درس، تضمین می‌کند که کارهای با اولویت بالا به موقع تکمیل و انجام می‌شوند، و کارهای کمتر حیاتی و کمتر ضروری، مقدار قابل‌توجه و زیادی از زمان شما را مصرف نمی‌کنند. بدین منظور برای افزایش بهره‌وری، از روش جعبه آیزنهاور برای دسته‌بندی وظایف به چهار قسمت – مهم و فوری، مهم اما نه فوری، نه مهم اما فوری، و نه مهم و نه فوری استفاده کنید. برای مدیریت زمان در کلاس های آنلاین اولویت‌های خود را مرتبا مرور کنید و اگر نیاز است آن‌ها را تغییر دهید. گاهی اوقات، آن‌چه در ابتدا کمتر مهم به نظر می‌رسید، ممکن است بعدا فوریت پیدا کند.
از به تعویق انداختن کارها پرهیز کنید
بالاتر گفتیم که باید برنامه‌ریزی داشته باشید و همچنین اهداف قابل دستیابی تعیین کنید. در ضمن خیلی به این موضوع دقت کنید که برنامه‌ی شما واقع‌بینانه باشد، چون در غیر این صورت اگر تعداد زیادی کار بزرگ که احتمال انجام دادن‌شان کم است را در برنامه‌ی خود قرار دهید، نتیجه چیزی نمی‌شود جز اهمال‌کاری و به تعویق انداختن کارها. وقتی هم که کارها عقب بیفتد، در مدیریت وظایف خود و مدیریت زمان در کلاس های آنلاین دچار مشکل خواهید شد.
برای کلاس خود قوانین و ساختار تعیین کنید
همان‌طور که کلاس درس حضوری، ساختار و قوانینی دارد، شما هم به‌عنوان استاد و معلم باید برای کلاس درس آنلاین خود قوانینی تعیین کنید تا نظم کلاس به هم نریزد و زمان از دست نرود. باید ببینید که چه چیزی تمرکز شما و دانش‌پذیران را مختل می‌کند و راه هایی را برای به حداقل رساندن این حواس‌پرتی‌ها و مدیریت زمان در کلاس های آنلاین پیدا کنید. حواس‌پرتی از چند جهت ممکن است صورت بگیرد. بالاخره شما در یک فضایی مشغول به تدریس آنلاین هستید، خانه، محل کار یا هر جای دیگری. در حین تدریس ممکن است کسی وارد اتاق شود و شما را صدا کند، موبایل‌تان زنگ بخورد یا نوتیفیکیشنی برایتان بیاید و حواس‌تان پرت شود و… شناسایی و به حداقل رساندن این عوامل حواس‌پرتی، چه دیجیتال (مانند رسانه‌های اجتماعی) و چه محیطی (مانند یک اتاق پر سر و صدا)، بسیار مهم است.
از طرفی دیگر ممکن است خود دانش‌پذیران باعث بر هم ریختن نظم کلاس و عدم مدیریت زمان در کلاس درس آنلاین شوند، مثلا این که مدام و بی‌اجازه سوال بپرسند. در این صورت شما باید برای مدیریت زمان در کلاس های آنلاین برای کلاس خود قوانین و ساختاری وضع کنید و طبق آن پیش بروید، برای مثال می‌توانید زمان مشخصی را برای سوال پرسیدن دانش‌پذیران در نظر بگیرید. در این راستا الوکام قابلیتی دارد که شرکت‌کنندگان در هر رویداد باید ابتدا دست بلند کنند و در صورت تایید، سوال‌شان را بپرسند.
عوامل حواس‌پرتی را محدود کنید
به شما پیشنهاد می‌کنیم که تکنیک‌هایی مانند « focus mode» را در دستگاه‌های دیجیتال به کار ببرید یا از اپلیکیشن‌هایی استفاده کنید که دسترسی شما را به اپ‌ها، سایت‌ها و سایر برنامه‌ها در طول ساعات تدریس محدود می‌کند. به این ترتیب می‌توانید به افزایش تمرکز هنگام مطالعه و مدیریت زمان در کلاس درس آنلاین دست یابید.
زمانی را برای استراحت در نظر بگیرید
در کلاس‌های آنلاین اصولا اساتید زمانی را برای استراحت در نظر می‌گیرند، به‌خصوص اگر کلاس طولانی باشد. این یک راهکار مدیریت زمان در کلاس درس است، بنابراین شما هم اگر می‌خواهید دانش‌پذیران بیشترین بهره‌وری را از کلاس داشته باشند، حتما این کار را انجام دهید. همان‌طور که می‌دانید وقتی افراد بی‌وقفه و بدون استراحت کاری را انجام دهند، این می‌تواند منجر به فرسودگی و خستگی آن‌ها شود. مسلما زمانی هم که دانش‌پذیر خسته شود، نه تنها چیزی از درس نمی‌فهمد، بلکه شاید به این فکر بیفتد که زمان را هدر بدهد تا زودتر کلاس تمام شود. در این راستا، بهتر است برای مدیریت زمان در کلاس های آنلاین، استراحت‌های کوتاه را برای تجدید قوا در نظر بگیرید. در این مدت خودتان هم استراحت کنید تا با ذهن آماده‌تری به تدریس ادامه دهید. تعادل را حفظ کنید و به یاد داشته باشید، ذهن و بدن سالم به یادگیری بهتر کمک می‌کند.
کلاس درس خود را با یادگیری فعال متحول کنید
یادگیری فعال (Active Learning)، شیوه‌ای از یادگیری است که در آن همه‌ی افراد حاضر در کلاس، درگیر می‌شوند و کمک می‌کنند. در واقع همه به مشارکت و فعالیت در کلاس دعوت می‌شوند، نه این که فقط شنونده باشند و به این طریق، بازدهی در آموزش افزایش می‌یابد. در ضمن شرکت فعال در کلاس‌ها به یادگیری و درک بهتر مطالب کمک می کند. بنابراین وقتی کلاس آنلاین دارید، به عنوان استاد برای این که هم خودتان و هم شرکت‌کنندگان در کلاس، بتوانید از زمانی که به یادگیری اختصاص می‌دهید بیشترین بهره را ببرید، از دانش‌پذیران سوال بپرسید، از آن‌ها بخواهید در بحث‌ها شرکت کنند و با همکلاسی‌ها درگیر گفت‌وگو و مشارکت شوند.
شاید در جواب این که مزیت آموزش حضوری چیست بتوان گفت مشارکت بالای افراد کلاس، اما اصلا به این معنی نیست که در کلاس‌های آنلاین نمی‌توان تعامل برقرار کرد.
با یادگیری فعال، مدیریت زمان در کلاس درس به هم نمی‌ریزد؟
شاید فکر کنید با یادگیری فعال و مشارکت دادن دانش‌پذیران، زمان را هدر می‌دهید و این کار وقت زیادی از شما می‌گیرد. این فکر درستی نیست، چرا که وقتی دانش‌پذیران با مشارکت و حضور فعالانه، مباحث آموزشی را بهتر و سریع‌تر بفهمند، در واقع مدیریت زمان در کلاس های آنلاین رخ داده است. الوکام یکی از پلتفرم‌های برگزاری رویداد آنلاین است که برای افزایش تعامل و به دنبال آن افزایش بهره‌وری کلاس‌ها، قابلیت گروه‌بندی را در نظر گرفته است. اساتید و معلمان می‌توانند دانش‌پذیران و دانش‌آموزان کلاس خود را گروه‌بندی کنند تا آن‌ها به یادگیری فعال و مشارکت، تشویق شوند.
سخن پایانی
در این مطلب سعی کردیم مهم‌ترین نکات را درباره مدیریت زمان در کلاس های آنلاین با شما در میان بگذاریم و نکات کاربردی و موثر را توضیح دهیم. می‌دانید که ساختار آموزشی طی چند سال اخیر دچار تغییراتی شده است و حالا کلاس‌های آنلاین نقش مهم و پررنگی در فضای آموزشی دارند. شاید اوایل عده‌ای از معلمان و اساتید درباره‌ی برگزاری کلاس به شیوه‌ی آنلاین کمی ترس و مخالفت داشتند، اما در حال حاضر همه می‌دانند که کلاس درس آنلاین مزایای زیادی دارد و می‌تواند حتی در مواردی بهتر و موثرتر از کلاس حضوری باشد، به شرطی که معلم بتواند کلاس را مدیریت کند و مدیریت زمان در کلاس درس آنلاین را جدی بگیرد.
