طی سال‌های اخیر با گسترش تکنولوژی، شیوه برگزاری کلاس‌های آکادمیک و جلسات کاری دستخوش تغییراتی شده است. اگر شما به یک کامپیوتر یا لپ‌تاپ و همچنین یک اینترنت پرسرعت دسترسی داشته باشید، می‌‌‌توانید به‌راحتی یک جلسه آنلاین را برگزار کنید. پلتفرم‌های فراوانی برای برگزاری کلاس‌ها به‌صورت آنلاین وجود دارند که از جمله آنها می‌‌‌توان به ادوبی کانکت، بلوجینز و اسکاری روم اشاره کرد. در ایران، پلتفرم ادوبی کانکت از دیگر پلتفرم‌های برگزاری کلاس آنلاین محبوب‌تر است. در این مطلب با نکات فنی و مراحل برگزاری جلسه آنلاین در ادوبی کانکت آشنا می‌‌‌شویم.
ایجاد یک اتاق جلسه در این نرم‌افزار، کار چندان سختی نیست و شما می‌‌‌توانید در کوتاه‌ترین زمان این کار را انجام دهید. نرم‌افزار ادوبی کانکت، یک پلتفرم ایده‌آل برای تدریس آنلاین به شمار می‌‌‌آید که شما می‌‌‌توانید با آن کلاس‌هایی باکیفیت را برگزار کنید. چرا که در آن نظارت روی جلسه به‌خوبی میسر می‌‌‌شود. این نرم‌افزار، رایگان است و می‌‌‌توانید آن را به‌راحتی دانلود کنید.
شما این امکان را دارید که کلاس‌های مجازی و وبینارهای خود را در این پلتفرم برگزار کنید و آنها را با سایر افراد به اشتراک بگذارید. با استفاده از نرم‌افزار ادوبی کانکت، می‌‌‌توان در حین برگزار جلسه، با افراد شرکت‌کننده به‌صورت تصویری، صوتی و چت تعامل داشت. به این ترتیب، استفاده از امکانات این پلتفرم، بازدهی جلسات آنلاین را به‌طور قابل‌توجهی بالا خواهد برد. همچنین، فرد برگزارکننده این امکان را دارد تا جلسات را ضبط کند و ویدئویی ضبط‌شده را در اختیار شرکت‌کنندگان قرار دهد. به این ترتیب، آنها می‌‌‌توانند محتواهایی آموزشی تولیدشده را هر زمان که نیاز داشته باشند، استفاده کنند.
همچنین، در صورت ایجاد یک جلسه آنلاین در ادوبی کانکت، شما می‌‌‌توانید هر زمان که مایل باشید، آن را به شخص دیگری اجاره دهید. البته در این مورد می‌‌‌توان، محدودیت‌هایی را نیز روی اتاق جلسه اعمال کرد. این محدودیت‌ها شامل تعداد روزهای استفاده از اتاق و تعداد شرکت‌کنندگان است که روی قیمت آن نیز تاثیر می‌‌‌گذارد.
بیشتر بخوانید: برگزاری جلسه آنلاین در شاد
مراحل برگزاری جلسه آنلاین در ادوبی کانکت (Adobe Connect)
ادوبی کانکت یک بستر مناسب برای جلسه آنلاین است. هر جلسه آنلاین یک URL ثابت دارد که همان اتاق جلسه است؛ حتی پس از بستن آن، همچنان وجود خارجی دارد. برای اینکه جلسه آنلاین را مجددا برگزار کنید، می‌‌‌توان از همان URL استفاده کنید. برگزارکننده جلسه می‌‌‌تواند این لینک را شخصی‌سازی کند. همچنین، با خرید لایسنس می‌‌‌توان وبینارهای بزرگ با حضور 1500 شرکت‌کننده را نیز برگزار کرد.
پیش از برگزاری جلسه آنلاین در ادوبی کانکت، باید محتوا و طرح‌بندی (layout) اتاق جلسه را تنظیم کنید. هر شرکت‌کننده می‌‌‌تواند 15 دقیقه پیش از جلسه آنلاین، در آن حضور پیدا کند. با تشکیل یک اتاق جلسه، اتاق‌های کوچک‌تر در هر زمان می‌‌‌تواند برگزار شود؛ بدون اینکه نیاز به برنامه‌ریزی باشد. در ادامه مراحل برگزاری جلسه در نرم‌افزار ادوبی کانکت را بررسی می‌‌‌کنیم.
شروع جلسه آنلاین در ادوبی کانکت
برای شروع جلسه آنلاین در پلتفرم ادوبی کانکت، شما دو گزینه پیش رو دارید. در پوشه جلسات من (My Meetings) وارد صفحه اصلی ادوبی کانکت (Adobe Connect Central) شوید. در این صفحه می‌‌‌توانید یک اتاق جلسه تشکیل دهید. راه دیگر این است که در پوشه (Meeting library) که در آن امکان مدیریت جلسات خود را دارید، بروید؛ سپس یک جلسه آنلاین ایجاد کنید.
وارد کردن اطلاعات جلسه آنلاین در ادوبی کانکت
شما می‌‌‌توانید در صفحه اصلی جلسه، اطلاعات مربوط به اتاق جلسه را وارد کنید. این اطلاعات شامل نام، یک آدرس اینترنتی (URL) منحصربه‌فرد، خلاصه جلسه آنلاین، تاریخ، مدت‌زمان، قالب، زبان، محدودیت‌های مربوط به سطح دسترسی افراد شرکت‌کننده و تنظیمات کنفرانس صوتی می‌‌‌شود.
با فعال‌سازی گزینه opt out، این امکان را برای شرکت‌کنندگان فراهم کنید تا اطلاعات مورد نظر آنها، به افراد میزبان نشان داده نشود. شرکت‌کنندگان می‌‌‌توانند با انتخاب گزینه opt out، فهرست Engagement و پیام‌های چت خصوصی را از گزارش‌های مربوط به جلسات آنلاین پاک کنند.
انتخاب شرکت‌کنندگان در جلسه آنلاین ادوبی کانکت
برای افزودن شرکت‌کنندگان، از فهرست کاربران و گروه‌های موجود استفاده کنید. شما می‌‌‌توانید شرکت‌کنندگان را براساس نام آنها پیدا کنید که به این منظور گروه‌های موجود را باز کنید تا افراد مد نظر را پیدا کنید. همچنین، می‌‌‌توان با انتخاب نام شرکت‌کننده و کلیک کردن روی گزینه مجوزها – در پایین لیست شرکت‌کنندگان – نقش آنها را اختصاص داد. در نهایت، باید دعوت‌نامه‌ها را ارسال کنید یا اینکه از برنامه خارج شوید و بعدا این کار را انجام دهید.
ارسال دعوت‌نامه جلسه آنلاین در ادوبی کانکت
برای ارسال دعوت‌نامه، براساس اینکه جلسه آنلاین صرفا مختص به کاربران ثبت‌نام‌شده است یا اینکه اتاق جلسه برای همه افراد در دسترس است، باید از دو روش متمایز استفاده کنید. در ادامه این دو روش را با هم بررسی می‌‌‌کنیم:
- در صورتی جلسه صرفا برای کاربران ثبت‌نام‌شده د دسترس باشد، روی Sen invitations کلیک کنید؛ آنگاه افراد را برای ارسال دعوت‌نامه انتخاب کنید. شما می‌‌‌توانید متن دعوت‌نامه را در ایمیل وارد کنید و همچنین جلسه آنلاین را در تقویم Microsoft Outlook نیز اضافه کنید
- اگر جلسه آنلاین برای تمامی افرادی که لینک URL جلسه را دارد، باز است، گزینه Send E Mail Invitations کلیک کنید و دعوت‌نامه‌ها را به لیست توزیع ایمیل خود اضافه کنید
قالب‌ها و چیدمان‌های جلسه آنلاین در ادوبی کانکت
نرم‌افزار ادوبی کانکت، برای سرعت بخشیدن به جلسه آنلاین، دارای یک سری قالب پیش‌فرض است که از جمله آنها جلسه آنلاین پیش‌فرض، آموزش پیش‌فرض و رویدادهای پیش‌فرض هستند. شما می‌‌‌توانید هنگام برگزاری جلسه آنلاین در ادوبی کانکت، یکی از این سه قالب را انتخاب کنید و در نهایت با اضافه کردن محتوای مد نظر خود، جلسه آنلاین را شروع کنید. برای به‌روزرسانی محتوای موجود در اتاق جلسه، فایل جدید را در Adobe Connect Server بارگذاری کنید. سپس آن را جایگزین محتوای موجود کنید.
از سوی دیگر، شما می‌‌‌توانید علاوه بر قالب‌های پیش‌فرض، قالب‌های مد نظر خود را نیز ایجاد کنید. در واقع، چیدمان گزینه‌ها را می‌‌‌توان متناسب با اهداف برگزاری رویداد مانند ارائه اسلاید یا انجام یک کار مشترک شخصی‌سازی کرد.
خرید لایسنس ادوبی کانکت به چه صورت است؟
از آنجا که شرکت ادوبی کانکت در آمریکا مستقر است، امکان خرید لایسنس این نرم‌افزار و برخورداری از امکانات ویژه آن وجود ندارد. اما امکان استفاده از نسخه رایگان آن برای کاربران ایرانی وجود دارد. البته در این مورد، می‌‌‌توان خرید لایسنس را از طریق وب‌سایت‌های معتبر داخلی نیز انجام داد.
