امروزه با توجه به رشد دسترسی به اینترنت و همچنین افزایش استفاده از گوشی‌های هوشمند همراه، ارتباطات مجازی گسترش بسیار زیادی پیدا کرده است. همه‌گیری ویروس کرونا در دو سال اخیر نیز باعث شده ارتباطات حضوری به حداقل برسد. به‌همین دلیل بسیاری از ارتباطات دوستانه یا تماس‌های کاری و جلسات آنلاین سازمانی در بستر فضای مجازی انجام می‌گیرند. جلسه دفاع مجازی نیز یکی از همین مدل‌های جدید انتقال فرآیند کاری به بستر وب است.
در این مطلب ضمن پرداختن به نکات مختلفی که در برگزاری جلسه دفاع مجازی باید مورد توجه قرار بگیرد، خدمات مختلف سامانه الوکام را نیز در این زمینه به شما معرفی می‌کنیم. به کمک الوکام می‌توانید جلسه دفاع مجازی خود را به بهترین نحو برگزار کنید.
تجارب ما از جلسات دفاع از مقالات و پایان‌نامه‌ها، به آمفی‌تئاتر و یا سالن‌های اجتماعات دانشگاه‌ها و یا حتی کلاس‌های درس بازمی‌گردد. در این مکان‌ها، دانشجو حاصل چند ماه تلاش پژوهشی خود را در قالب یک پایان‌نامه ارائه کرده و پس از ارائه توضیحات، اساتید نظر خود را درباره پایان‌نامه دانشجو ابراز می‌کردند. پس از مشورت اساتید با یکدیگر، سرانجام نمره و نتیجه به دانشجو اعلام می‌شد.
در حال حاضر اما این روند دچار تغییر شده است. حتی از سر گرفته شدن آموزش حضوری در دانشگاه‌ها نیز نتوانسته باعث شود جلسات دفاع پایان‌نامه‌ها به‌شکل حضوری برگزار شود و کماکان ترجیح بر این است که این قبیل جلسات در فضای مجازی برگزار شوند.
بیشتر بخوانید: برگزاری جلسه آنلاین در گوگل میت
ضرورت دسترسی و ورود آسان به جلسه دفاع
یکی از مشکلاتی که معمولا در ورود به جلسات مجازی وجود دارد، دشوار بودن دسترسی به این جلسات است. گاهی سامانه‌ای که قصد ورود به آن را داریم، اطلاعات زیادی از ما می‌خواهد. از سویی ممکن است صفحه ورودی بعضی جلسات مجازی، پیچیده باشد و نتوان به راحتی گزینه مخصوص ورود به آن جلسه را پیدا کرد. همچنین برای ورود به بعضی جلسات مجازی، ممکن است نیاز به نصب برنامه مخصوص باشد.
این عوامل می‌توانند باعث دشواری ورود به یک جلسه مجازی شوند. گاهی حتی ممکن است افراد قید ورود به آن جلسه را بزنند. مطمئنا هیچکس دوست ندارد دوستان‌اش در جلسه دفاع او حضور نداشته باشند. پس استفاده از سامانه‌ای که ورود به آن آسان باشد، برای جلسه دفاع مجازی ضروری است.
خوشبختانه الوکام در این زمینه عملکرد خوبی از خود به نمایش گذاشته است. برای اینکه از سامانه الوکام برای جلسه دفاع مجازی خود استفاده کنید، نیاز به نصب هیچ اپیکیشنی نیست. شما به راحتی و با کمک مرورگری که بر روی گوشی تلفن همراه و یا لپ تاپ شما نصب شده، می‌توانید به الوکام دسترسی داشته و از امکانات آن برای جلسه دفاع خود استفاده کنید.
امکانات لازم برای برگزاری جلسه دفاع
برای اینکه یک جلسه دفاع مجازی به بهترین نحو برگزار شود، می‌بایست محیطی که جلسه دفاع در آن برگزار می‌شود، امکانات مورد نیاز را داشته باشد. معمولا برای جلسه دفاع مجازی، نیاز به این است که فرد متن ارائه خود را که در قالب نرم‌افزارهای ارائه محتوا مثل پاورپوینت یا Prezi تهیه شده، با اساتید و دیگر و حاضرین به اشتراک بگذارد. معمولا نمره‌ای به نحوه ارائه این محتوا اختصاص پیدا می‌کند. پس اینکه دانشجو به خوبی بتواند محتوای لازم را ارائه کند، اهمیت قابل توجهی دارد.
اگر قرار است در حین ارائه به فراخور موضوع و محتوای پایان‌نامه یک فایل صوتی یا تصویر پخش شود، سامانه می‌بایست برگزاری این امکان را در اختیار دانشجو قرار دهد. همچنین گاهی ممکن است لازم باشد فرد یک فایل ورد یا پی‌دی‌اف را با اساتید و یا حتی حاضرین به اشتراک بگذارد. این امکان نیز باید در سامانه برای دانشجو فراهم باشد.
خوشبختانه سامانه الوکام از امکانات مناسبی در این زمینه برخوردار است. امکانات متنوعی که در سامانه الوکام پیش‌بینی شده، به شما کمک می‌کند که در محیطی کاملا چندرسانه‌ای یا همان مولتی‌مدیا دفاع خود را انجام دهید. این امکانات عبارت هستند از:
- اشتراک‌گذاری فایل با حاضرین
- اشتراک‌گذاری ویدئو با حاضرین
- قابلیت نوشتن یادداشت بر روی متن‌های به اشتراک‌گذاشته شده
نکته مهم دیگر درباره الوکام این است که طراحی منوهای آن کاملا با زبان فارسی و به شکلی ساده و قابل فهم انجام گرفته است. در نتیجه در هنگام استفاده از این سامانه برای برگزاری جلسه دفاع مجازی در انبوهی از بخش‌های مختلف گم نمی‌شوید و جلسه دفاع به بهترین نحو برگزار می‌شود.
امکانات مدیریتی برای جلسه دفاع مجازی
یکی از مهم‌ترین مشکلاتی که در جلسات مجازی پیش می‌آید، این است که مدیریت این جلسات معمولا دشوار است. افراد ممکن است بخواهند نظر خود را ابراز کنند؛ اما به دلیل نداشتن دسترسی، نتوانند این کار را انجام دهند. از سویی باز بودن میکروفون یکی از حاضرین حتی بدون اینکه خود او بداند، ممکن است باعث اخلال در جلسه شود. در نتیجه باید امکانی فراهم باشد که هم ارائه‌دهنده اصلی جلسه و هم دیگران که می‌خواهند در بحث مشارکت کنند، بتوانند به سادگی صحبت کنند و از سویی در صحبت یکدیگر اخلال ایجاد نکنند. نکته دیگر امکان گفتگوی دو یا چندنفره است.
ابزارهای متنوع سامانه الوکام در این زمینه نیز به شما کمک می‌کنند. به کمک این سامانه، هر شخص حاضر در جلسه به سادگی می‌تواند اجازه گرفته و صحبت‌های خود را مطرح کند. از سوی دیگر، خود ارائه‌دهنده نیز می‌تواند پرسش‌هایی را برای افراد حاضر در جلسه مطرح کند. همچنین امکان چت آنلاین در سامانه الوکام گنجانده شده است.
همانطور که گفتیم در بخشی از زمان جلسه دفاع، اساتید با یکدیگر وارد شور و مشورت می‌شوند تا برای نمره پایان‌نامه دانشجو تصمیم‌گیری کنند. معمولا اساتید در این زمان خواستار خروج دیگر حاضرین از محل برگزاری جلسه دفاع می‌شوند. با امکانات مدیریت جلسه الوکام به راحتی بدون اینکه نیاز به خروج دیگر حاضرین باشد، اساتید می‌توانند در این زمینه با یکدیگر به طور محرمانه مشورت کرده و بعد نتیجه را به دانشجو و حاضرین اعلام کنند.
پایداری؛ مهم‌ترین نکته در زمینه برگزاری جلسه
هر چقدر هم که سامانه‌ای که برای جلسه دفاع مجازی از آن استفاده می‌کنید امکانات متنوعی داشته باشد، با این حال بروز قطعی جلسه دفاع مجازی، کیفیت جلسه را تا حد بسیار زیادی کاهش خواهد داد. احتمالا آخرین چیزی که یک دانشجو می‌خواهد، این است که در زمان برگزاری جلسه دفاع مجازی خود، صحبت‌های او ناگهان قطع شود. این کار می‌تواند استرس و اضطراب چنین جلسه‌ای را تا حد زیادی بالاتر ببرد.
سامانه الوکام علاوه بر داشتن امکانات متفاوت، سعی دارد با استفاده از بهترین، سریع و پایدارترین سرورها، تجربه‌ای بدون قطعی از یک جلسه مجازی برای شما فراهم کند. از آنجایی که سرورهای ما در داخل کشور قرار دارند، امکان برقراری ارتباط پایدار با آن‌ها نسبت به برنامه‌ها و سایت‌های خارجی بیشتر فراهم است. همچنین در پایان هر جلسه مجازی که بر روی سامانه ما برگزار می‌شود، از شرکت‌کنندگان در مورد کیفیت جلسه نظرخواهی می‌کنیم. پس با الوکام می‌توانید یک ارتباط پایدار و بدون قطعی داشته باشید.
الوکام؛ بستری مناسب برای برگزاری انواع جلسه‌های مجازی
جلسه دفاع از پایان‌نامه دانشجویی، احتمالا یکی از مهم‌ترین جلساتی است که هر فرد در دوران عمر و یا حداقل تحصیل خود تجربه می‌کند. رعایت نکاتی که در این مطلب ارائه کردیم کمک می‌کند تا فرد ارائه‌دهنده، اساتید و دیگر حاضرین بهترین تجربه را از یک جلسه مجازی داشته باشند.
با این حال از الوکام علاوه بر برگزاری جلسه دفاع مجازی، می‌توان در برگزاری انواع دیگر جلسات مانند کلاس‌های آموزشی مدارس و دانشگاه‌ها، امتحان آنلاین و کنفرانس‌های علمی، وبینارها و سخنرانی‌های آنلاین نیز استفاده کرد. پس حتما از سایت ما دیدن کنید و از خدمات متنوعی که برایتان تدارک دیده‌ایم، استفاده کنید.
