امروزه که آموزش آنلاین، نقش بزرگی در آموزش بازی می‌کند، سوال بسیاری از افراد این است که چگونه یک ارائه مجازی خوب داشته باشیم؟ منظور از ارائه در کلاس مجازی ، همان کنفرانس در کلاس‌های حضوری است. خوشبختانه، بسیاری از ابزارهای پرکاربرد ارائه در کلاس‌های حضوری مانند پاورپوینت در کلاس‌های مجازی نیز می‌توانند استفاده شوند. در این مقاله نحوه ارائه کنفرانس مجازی را مرور می‌کنیم.
برگزاری کلاس آنلاین مستلزم بهره‌گیری از نرم‌افزارها و پلتفرم‌های مخصوص آموزش مجازی است. اولین قدم برای برگزاری یک کنفرانس آنلاین خوب انتخاب پلتفرمی است که تمهیداتی برای این فعالیت اندیشیده باشد. پلتفرم‌های تخصصی آموزش مجازی، اتاق‌های کنفرانس را در اختیار کاربران خود قرار داده که شامل امکاناتی مانند به اشتراک‌گذاری صفحه‌نمایش، سازگاری با نرم‌افزارهایی مانند پاورپوینت و غیره است. درواقع، این اتاق‌ها الگوهایی برای ارائه در کلاس مجازی را به شما ارائه می‌دهند.
تعیین یک موضوع واحد
به‌طورکلی، موضوع تمرکز در انواع روش های آموزش مجازی بسیار جدی‌تر از آموزش حضوری مطرح می‌شود. تلاش کنید برای کنفرانس خود، یک موضوع واحد تعیین کنید و موضوعات فرعی‌تر را در کنفرانس‌های دیگر ارائه دهید. بیشتر پلتفرم‌های آموزش مجازی، وقت محدودی برای ارائه به شما می‌دهند بهتر است از این وقت برای ارائه‌ی تنها یک موضوع استفاده کنید.
جذاب سازی ارائه آنلاین
برخلاف کنفرانس‌های حضوری، ارائه در کلاس مجازی می‌تواند خسته‌کننده باشد. دلایل اصلی این موضوع، قرارگیری افراد در موقعیت فیزیکی متفاوت و یکنواختی تصویر و صدا هستند. تلاش کنید در طول کنفرانس خود از تکنیک‌های زیر برای تنوع‌بخشی صوتی و تصویری استفاده کنید:
- جابجایی فیزیکی جلوی دوربین
- استفاده از اسلایدهای گرافیکی به‌جای متن به‌تنهایی
- تغییر تن صدا
- آوردن مثال‌ها و داستان‌های جذاب
- استفاده از نور و دکوراسیون مناسب
- ارائه‌ی کنفرانس با کیفیت تصویر و صدای بالا
- گنجاندن یک یا دو فعالیت مشارکتی در طول کنفرانس
بهره‌گیری از صدا و تصویر
یکی از مزایای ارائه در کلاس مجازی این است که می‌توانید محتوای خود را به اشکال متنوع‌تری نسبت به کلاس‌های حضوری، ارائه دهید. سعی کنید علاوه بر نحوه ارائه پاورپوینت در کلاس مجازی ، درباره روش‌های به اشتراک‌گذاری و پخش فایل‌های صوتی و تصویری نیز تحقیق کرده و بخشی از محتوای خود را به این صورت ارائه دهید.
آمادگی برای کنفرانس آنلاین
در ابتدای برگزاری جلسه آنلاین، لازم است که از اتصال اینترنت همه‌ی افراد حاضر اطمینان حاصل کنید. بسیاری از پلتفرم‌های کنفرانس مجازی، امکان حضوروغیاب را نیز به شما می‌دهند. در ابتدای جلسه، اهداف و برنامه‌ی کنفرانس را روی صفحه‌نمایش خود به اشتراک گذاشته و از شرکت‌کنندگان بخواهید که میکروفون‌هایشان را خاموش کنند.
همچنین لازم است که با سخت‌افزارهایی که قصد دارید کنفرانس خود را با آن‌ها ارائه دهید، آشنایی داشته باشید. مثلا اگر از موبایل و پاورپوینت استفاده می‌کنید باید نحوه ارائه پاورپوینت در کلاس مجازی با گوشی را بیاموزید. برای این منظور، اپلیکیشن‌های لازم را دانلود و تست کنید.
مدیریت کنفرانس آنلاین
یکی از پاسخ‌هایی که باید به سوال چطور یک کنفرانس خوب داشته باشیم بدهیم، نحوه‌ی مدیریت کنفرانس مجازی است. در طول یک کنفرانس حضوری، شاید نیاز چندانی به مدیریت جلسه آنلاین نباشد؛ اما هنگام ارائه در کلاس مجازی باید مراقبت موارد زیر باشید:
- ثبات اتصال اینترنت
- سوالات مطرح‌شده در چت
- کیفیت صدا و تصویر
- پخش درست و بدون مشکل فایل‌ها
توصیه می‌شود یک دستیار امور تکنیکی در کنار خود داشته باشید تا از اتصال اینترنت و عملکرد درست سخت‌افزارها و نرم‌افزارها مطمئن شوید. تا جای ممکن سعی کنید دو ابزار صورت جلسه و دستور جلسه هم تهیه کنید.
گنجاندن پرسش و پاسخ در پایان کنفرانس
در پایان یک کنفرانس آنلاین حتما بخش پرسش و پاسخ را بگنجانید. برای این منظور می‌توانید سوالات را به‌صورت چت، صوتی و تصویری دریافت کنید. لازم است که هنگام پرسش و پاسخ متمرکز باشید تا بتوانید میکروفون‌ها را به‌موقع بازکرده و دوباره ببندید.
برگزاری نظرسنجی پس از ارائه در کلاس مجازی
در خصوص نحوه برگزاری کلاس آنلاین و کنفرانس خود از شرکت‌کنندگان نظرسنجی کنید. این کار به درک شما از مخاطبان و نقاط ضعفتان کمک کرده و این پیام را به مخاطبان منتقل می‌کند که حضورشان در کنفرانس برای شما مهم بوده است. برای این منظور، می‌توانید از ابزارهای پلتفرم‌های آموزشی ایرانی استفاده کنید.
نحوه ارائه در کلاس مجازی مستلزم توجه به نکاتی است که با رعایت آن‌ها می‌توانید کیفیت کنفرانس خود را بالا ببرید. تمرکز بر موضوع، استفاده از تکنیک‌های جذاب‌سازی و مشارکت بیشتر، آمادگی تکنیکی پیش از برگزاری جلسه و مدیریت کنفرانس، تعیین وقت برای پرسش و پاسخ آنلاین و نیز برگزاری نظرسنجی پس از کنفرانس از مهم‌ترین نکات موفقیت در کنفرانس مجازی هستند.
